Comment pouvez-vous écrire un e-mail qui obtient une réponse à chaque fois ?

2 Rédigez une ligne d’objet accrocheuse

Votre ligne d’objet est la première chose que votre destinataire voit dans sa boîte de réception, et elle peut faire ou défaire votre e-mail. Vous voulez rédiger une ligne d’objet claire, concise et convaincante. Il doit résumer le point principal de votre e-mail et susciter la curiosité ou l’urgence. Évitez les lignes d’objet vagues, génériques ou spammées qui pourraient être ignorées ou supprimées. Utilisez des mots-clés, des chiffres ou des questions qui captent l’attention de votre destinataire et l’incitent à ouvrir votre e-mail.

3 Commencez par un message d’accueil personnalisé

Un message d’accueil personnalisé est un moyen simple mais puissant de montrer à votre destinataire que vous vous souciez de lui et que vous n’envoyez pas d’e-mail en masse. Utilisez leur nom, leur titre ou une connexion commune pour vous adresser à eux. Par exemple, « Cher John », « Bonjour Sarah » ou « Bonjour Dr Smith ». Évitez d’utiliser « À qui de droit » ou « Cher Monsieur/Madame », qui sont impersonnels et dépassés. Un message d’accueil personnalisé vous aidera à établir un rapport de confiance avec votre destinataire et à donner le ton pour le reste de votre e-mail.

4 Énoncez votre objectif et votre proposition de valeur

L’étape suivante consiste à énoncer votre objectif et votre proposition de valeur dans le premier paragraphe de votre e-mail. Votre but est la raison pour laquelle vous écrivez et ce que vous voulez réaliser. Votre proposition de valeur est l’avantage ou le résultat que vous pouvez offrir à votre destinataire. Vous voulez être clair, concis et précis sur votre objectif et votre proposition de valeur, et éviter les divagations ou les détails non pertinents. Vous devez également montrer comment votre objectif et votre proposition de valeur s’alignent sur les objectifs, les besoins ou les intérêts de votre destinataire, et comment ils peuvent l’aider à résoudre un problème, à obtenir un résultat ou à satisfaire un besoin.

6 Relisez et modifiez votre e-mail

Avant d’appuyer sur Envoyer, vous devez relire et modifier votre e-mail pour en vérifier l’orthographe, la grammaire, la ponctuation et la clarté. Vous voulez éviter toute erreur ou erreur qui pourrait nuire à votre crédibilité, à votre professionnalisme ou à votre message. Vous devez également vérifier votre ton, votre style et votre format, et vous assurer qu’ils sont cohérents et appropriés à votre public et à votre objectif. Vous pouvez utiliser des outils tels que Grammarly, Hemingway ou ProWritingAid pour vous aider à relire et à modifier votre e-mail. Un e-mail bien rédigé vous aidera à faire bonne impression et à obtenir une réponse à chaque fois.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?