Comment présentez-vous vos idées d’histoires aux organisateurs de salons professionnels et aux conférenciers?

1 Faites des recherches sur l’événement

Avant de présenter vos idées d’histoires, vous devez faire vos devoirs sur l’événement. Découvrez le thème, l’agenda, les intervenants, les exposants et le public du salon. Recherchez les lacunes, les tendances, les défis et les opportunités que vous pouvez explorer dans vos histoires. Vous pouvez également consulter le site Web de l’événement, les médias sociaux, les communiqués de presse et la couverture précédente pour obtenir plus d’informations.

2 Élaborez votre argumentaire

Une fois que vous avez vos idées d’histoire, vous devez élaborer votre argumentaire. Votre présentation doit être concise, claire et convaincante. Il devrait expliquer qui vous êtes, ce que vous voulez couvrir, pourquoi c’est important et comment vous prévoyez de le faire. Vous devez également mettre en évidence vos informations d’identification, votre média et votre public. Évitez les présentations génériques ou vagues qui ressemblent à du spam ou à des argumentaires de vente. Au lieu de cela, adaptez votre argumentaire à l’organisateur ou au conférencier spécifique que vous contactez.

3 Contactez la bonne personne

Lorsque vous présentez vos idées d’histoire, vous devez contacter la bonne personne. Selon la taille et la structure de l’événement, vous devrez peut-être contacter différentes personnes. Par exemple, vous devrez peut-être contacter directement le responsable de l’événement, le responsable des relations publiques, le coordonnateur des conférenciers ou le conférencier. Découvrez qui est la meilleure personne à qui s’adresser et comment elle préfère être contactée. Vous pouvez utiliser le courrier électronique, le téléphone, les médias sociaux ou les formulaires en ligne pour présenter vos idées d’histoire.

4 Faire un suivi et confirmer

Après avoir présenté vos idées d’histoire, vous devez faire un suivi et confirmer. Ne présumez pas que votre présentation a été reçue ou acceptée. Vous devrez peut-être envoyer un rappel, une note de remerciement ou un courriel de confirmation pour sécuriser votre entrevue ou votre accès. Vous devriez également vérifier les mises à jour, les changements et les polices de l’événement qui peuvent affecter votre couverture. Soyez poli, professionnel et persévérant dans votre suivi.

5 Préparer et livrer

Une fois votre pitch approuvé, vous devez vous préparer et livrer. Vous devriez préparer vos questions, votre équipement et votre matériel pour votre entrevue ou votre reportage. Vous devriez également vous familiariser avec la disposition, le calendrier et l’étiquette de l’événement. Vous devez arriver tôt, vous habiller convenablement et respecter les règles et règlements de l’événement. Vous devez également livrer votre histoire à temps, avec qualité et attribution.

6 Établir des relations

Après avoir couvert le salon, vous devez établir des relations. Vous devriez remercier les organisateurs et les conférenciers pour leur temps et leur coopération. Vous devriez également partager votre histoire avec eux et leur demander des commentaires. Vous devriez également rester en contact avec eux et faire le suivi de toute piste, recommandation ou opportunité qui pourrait découler de votre couverture. Vous devriez également réseauter avec d’autres professionnels des médias et sources au salon.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?