Quels sont quelques conseils pour gérer son temps et éviter la procrastination dans un projet de groupe ?

1 Définir l’objectif et l’audience

La première étape de la structuration d’une présentation de groupe consiste à définir l’objectif et l’audience de votre message. Pourquoi faites-vous cette présentation? Que voulez-vous réaliser? À qui parlez-vous? Que savent-ils déjà et que doivent-ils savoir? Ces questions vous aideront à déterminer la portée, le ton et le style de votre présentation. Par exemple, si vous présentez un projet de recherche à vos pairs, vous voudrez peut-être vous concentrer sur les principales conclusions et implications, utiliser un langage formel et académique et inclure des aides visuelles et des références. Si vous présentez un produit à des investisseurs potentiels, vous voudrez peut-être mettre l’accent sur les avantages et les caractéristiques, utiliser un langage persuasif et confiant et inclure des témoignages et des données.

2 Organiser le contenu

L’étape suivante dans la structuration d’une présentation de groupe consiste à organiser le contenu en un flux logique et cohérent. Une façon courante de le faire est le format introduction-corps-conclusion, qui se compose de trois parties principales. L’introduction doit capter l’attention du public, présenter le sujet et l’idée principale, et prévisualiser la structure et les points clés de votre présentation. Le corps doit développer et soutenir votre idée principale, en utilisant des preuves, des exemples et des arguments. Vous pouvez diviser le corps en plusieurs sections ou sous-thèmes, chacun avec une transition et un panneau indicateurs clairs. Assurez-vous de répartir le temps et les rôles entre les membres de votre groupe, coordonnez le contenu et le style de chaque section, puis terminez par un résumé des points principaux, une reformulation de l’objectif et du public, et une déclaration de clôture ou un appel à l’action fort.

3 Concevoir les diapositives

La troisième étape de la structuration d’une présentation de groupe consiste à concevoir les diapositives qui accompagneront votre discours. Les diapositives peuvent être un outil puissant pour améliorer votre message, mais elles peuvent aussi distraire ou confondre votre public si elles ne sont pas bien conçues. Pour créer des diapositives efficaces, utilisez une mise en page, une police, une couleur et un arrière-plan simples et cohérents. Incluez des images, des graphiques, des tableaux ou des diagrammes pour illustrer vos points sans encombrer ou surcharger les diapositives avec trop d’informations. En outre, utilisez des puces, des mots-clés ou des phrases pour mettre en évidence vos points principaux sans lire les diapositives ou copier votre discours mot à mot. Les animations, les transitions et le multimédia peuvent également ajouter de la variété et de l’intérêt à la présentation, mais doivent être utilisés avec parcimonie et uniquement lorsque cela est nécessaire.

4 Répéter la livraison

La dernière étape de la structuration d’une présentation de groupe consiste à répéter la présentation de votre discours et de vos diapositives. Les répétitions peuvent vous aider à améliorer votre confiance, votre clarté et votre fluidité, ainsi qu’à identifier et corriger les erreurs ou les lacunes dans votre contenu ou votre conception. Il est recommandé de répéter en groupe, afin que vous puissiez coordonner votre timing, vos transitions et vos interactions, ainsi que recevoir et donner des commentaires les uns aux autres. De plus, répéter devant un miroir, une caméra ou un petit public vous aidera à pratiquer votre langage corporel, votre contact visuel, votre voix et vos gestes. Cependant, ne répétez pas trop souvent; Sinon, cela rendra votre discours trop scénarisé ou ennuyeux.

5 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?