Comment alignez-vous les objectifs de formation sur la stratégie et la culture organisationnelles?

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Comment alignez-vous vos objectifs de formation sur la stratégie et la culture de l’organisation? Il s’agit d’une question cruciale pour tout programme de formation des employés, car elle peut déterminer l’efficacité, la pertinence et le retour sur investissement de vos initiatives d’apprentissage. Mais comment créer un plan budgétaire de formation qui reflète votre vision stratégique, s’aligne sur votre culture organisationnelle et répond à vos besoins d’apprentissage? Voici quelques conseils et bonnes pratiques.

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Kevin Crowsyn

Speaker • Marketing Communications Professor • Intrapreneur at US Army Recruiting Command • Founder of University of…

1 Évaluez vos besoins en formation

Pour créer un plan budgétaire de formation réussi, il est important d’identifier et de prioriser vos besoins de formation. Pour ce faire, effectuez une analyse des besoins de formation

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Kevin Crowsyn

Speaker • Marketing Communications Professor • Intrapreneur at US Army Recruiting Command • Founder of University of Florida Association of Military Alumni • Entrepreneur • 2024 UF Inclusive Leadership Honoree
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The Training Needs Analysis should factor in the competencies of employees at at levels. By providing training to all personnel, from new employees to senior leaders, you can build a culture that values constant reevaluation and improvement and establishes trust across all echelons. This perspective can greatly assist in budget plan development, as some segments will need more time and resources than others.

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2 Définissez votre budget formation

La définition de votre budget est essentielle à la réussite d’un plan budgétaire de formation. Cela nécessite d’estimer les coûts et les avantages du programme de formation, ainsi que de connaître les sources et l’affectation des fonds. Un budget de formation devrait préciser combien d’argent est disponible pour la formation et d’où vient cet argent. Cela peut aider à justifier l’investissement dans la formation et à déterminer les types de résultats auxquels vous vous attendez. En outre, il peut être utilisé pour répartir le budget entre différentes catégories de formation, telles que obligatoire, développementale ou stratégique, et pour équilibrer la qualité et la quantité des activités et des ressources de formation.

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3 Choisissez vos méthodes d’entraînement

Choisir les bonnes méthodes de formation nécessite de sélectionner les modes et outils de prestation les plus appropriés et les plus efficaces pour votre programme de formation, ainsi que les meilleurs animateurs. Lorsque vous prenez cette décision, posez-vous les questions suivantes : Quelles sont les meilleures façons de fournir votre contenu de formation et d’atteindre vos objectifs d’apprentissage ? Quels sont les avantages et les inconvénients des différentes méthodes de formation, telles que en ligne, en classe ou mixte? Quels critères devriez-vous utiliser pour sélectionner et évaluer vos animateurs de formation? De quels types de technologies et de plateformes avez-vous besoin pour soutenir vos méthodes de formation et améliorer votre expérience d’apprentissage?

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Amantha King

Ⓜ️ Workplace Menopause Consultant Ⓜ️ Creator of mPOWERu® a midlife empowerment program | Menopause Speaker | NLP coach | Strengthscope® Master | CSW68 UN Women UK Participant |Podcast🎙️‘Menopause Conversations’
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I agree with most of this and would also add it’s important to consider the 4MAT system for how the learning messages are delivered. This helps you understand what formats and media will appeal to your employees within the organisation. It frames who needs to to know the ‘WHAT’, ‘WHY’ , ‘HOW’ or ‘WHEN CAN I USE IT’ groups. Lastly…bring in external experts to deliver material…and be fussy about the blend of content and energy in the deliver. How many times have we had great content delivered as though it were a shopping list. Always make it emotionally connecting for people.

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4 Planifiez votre programme d’entraînement

La planification d’un calendrier de formation implique l’établissement de la fréquence et de la durée du programme, ainsi que la détermination des jalons et des livrables de votre formation. Pour assurer le succès, il est important de se poser des questions telles que: Quand et à quelle fréquence devez-vous mener votre formation et pendant combien de temps? Comment alignez-vous votre calendrier de formation sur votre calendrier organisationnel? Comment communiquez-vous et coordonnez-vous votre calendrier de formation avec vos parties prenantes et vos participants? Comment suivez-vous les progrès de la formation ? Répondre à ces questions peut vous aider à créer un programme d’entraînement adapté à vos objectifs.

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Amantha King

Ⓜ️ Workplace Menopause Consultant Ⓜ️ Creator of mPOWERu® a midlife empowerment program | Menopause Speaker | NLP coach | Strengthscope® Master | CSW68 UN Women UK Participant |Podcast🎙️‘Menopause Conversations’
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In my opinion, follow up is an essential part of any training plan as it creates expectation for the learner and ensures continuity. How often have we had training without follow up? Not all learners feel able to reflect on the learning so having follow up scheduled in is vital in the process.

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Kevin Crowsyn

Speaker • Marketing Communications Professor • Intrapreneur at US Army Recruiting Command • Founder of University of Florida Association of Military Alumni • Entrepreneur • 2024 UF Inclusive Leadership Honoree
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When it comes to monitoring training progress, it's important to go beyond checking attendance rates and feedback. There should be measurable performance indicators that are aligned with your training goals. These indicators should be specific, measurable, and achievable within the timeframe of your training program. Regularly measuring and analyzing these indicators can identify areas for improvement. Adjust accordingly! Leveraging learning management systems can help you track progress, automate assessments, and provide real-time feedback to participants. A data-driven approach to monitoring training progress can ensure that your training program is meeting your goals and driving tangible results for your organization!

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5 Évaluez vos résultats d’entraînement

Pour évaluer vos résultats, analysez l’impact et l’efficacité du programme, ainsi que les commentaires des intervenants et des participants. Il est important de définir les indicateurs que vous évaluerez et de décider comment rendre compte des résultats aux parties prenantes et à la direction. Envisagez d’utiliser un cadre comme le modèle Kirkpatrick pour évaluer la formation à différents niveaux. Posez-vous ensuite la question suivante : Comment pouvons-nous utiliser l’évaluation pour améliorer le plan de programme et budget?

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6 Examiner et mettre à jour votre plan budgétaire de formation

Le processus de révision et de mise à jour implique la révision de votre plan en fonction des résultats de votre formation, de vos commentaires et de l’évolution de vos besoins. Un examen du budget de formation peut vous aider à répondre à des questions telles que : Comment comparez-vous votre budget de formation réel et planifié et identifiez-vous les écarts ? Comment ajustez-vous votre budget de formation et planifiez-vous pour répondre aux nouveaux besoins de formation? Comment intégrez-vous les leçons tirées de votre programme de formation dans votre budget et votre plan de formation? Et comment maintenez-vous votre budget et votre plan de formation en tant qu’outil stratégique pour le développement de votre organisation? En prenant le temps d’examiner et de mettre à jour votre plan budgétaire de formation, vous pouvez vous assurer que votre programme de formation est réussi et que votre budget est aussi efficace que possible.

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