Que faire si vos tâches administratives sont écrasantes et que les échéances se profilent à l’horizon ?

Saber diferenciar o que é URGENTE do IMPORTANTE, é o ponto de partida. O sucesso da entrega começa com a escolha do que é PRIORITÁRIO.

Costumo sempre identificar quais tarefas são mais urgentes ou importantes, estabeleço por ondem de criticidade, e, a partir daí, procuro gerenciar e estabelecer metas.

Na minha experiência de trabalho passei por uma situação em que os prazos foram alterados e precisei dedicar meu tempo e gerir melhor o tempo para entregar no prazo. O plano foi reorganizar o cronograma de atividades e delegar junto aos meus liderados as outras tarefas para que nehuma das entregas deixassem de serem cumpridas. Foi um momento tenso e bem desafiador, onde precisei trabalhar muito meu emocional e criatividade. Contudo isso, os resultados foram positivos!

When you're overwhelmed with administrative work and tight deadlines, begin by prioritizing what's most urgent and necessary, then divide those activities into smaller, more manageable chunks. To maintain attention, adopt time management techniques such as time blocking and the Pomodoro Technique. Use tools and technologies to optimize your productivity, and don't be afraid to delegate chores or ask for assistance. Set realistic goals, change deadlines as needed, and keep your workstation organized. Remember to take pauses and control your stress to be productive. To continue to improve, review and alter your strategy on a regular basis.

Dividir uma grande tarefa não é fácil! É preciso ter o controle de todas as pontas, acompanhar de forma detalhista para que a entrega seja feita de forma eficaz!

Se debe cumplir siempre, determinar falta de personal o exceso volumen de trabajo, tiempos muertos, reuniones sin sentido, personas que te hacen perder tiempo conversar, identificar mejor tiempos de calidad de trabajo y rendimientos, no te enfermes ojo 👁️ no te enfermes se realista y sincero contigo no seas vago … cumple .

Divisez les grandes tâches en sous-tâches plus petites et plus gérables. Cela permet de transformer une montagne de travail en une série de taupinières, ce qui rend chaque étape moins intimidante et plus réalisable. Vous pouvez suivre vos progrès plus efficacement et ressentir un sentiment d'accomplissement à chaque étape franchie, ce qui vous motive à continuer.

One thing I’ve found helpful is breaking down the tasks. When the tasks are all o er your heals, they get you overwhelmed. I had an anxiety attack experience sometime ago and I resolved to list out everything that I thought might be causing the anxiety. By listing them out, I realised that they were not insurmountable and I actually only needed to break them down, prioritise and delegate some. Once I did that, I was fine.

A divisão de grandes tarefas ou complexas pode ser a chave para se destacar dentro de uma organização, mas também pode ser o motivo de um desligamento. Dividir uma tarefa em pequenas partes se fundamenta em saber com excelência todas as partes envolventes nessa tarefa. Não é recomendado pegar uma tarefa complexa e dividi-la sem ter esse conhecimento 100% do que se está realizando, pois fará com que você fica mais confuso, gaste mais tempo e não chegue em uma solução correta

Um dos fatores que tenho exercitado ao longo da minha carreira é delegar atividades. Delegar responsabilidades é essencial para garantir eficiência e foco. Uma equipe bem treinada e confiável pode assumir tarefas administrativas, permitindo que os líderes concentrem seus esforços em questões estratégicas

Cuando las tareas administrativas son altas y los plazos se acercan, he aprendido que la organización y la priorización son claves. Mi consejo es comenzar identificando las tareas más críticas y aquellas que se pueden delegar. En mi rol en Dietplus, por ejemplo, utilicé herramientas de gestión de proyectos para distribuir el trabajo de manera equitativa entre el equipo, asegurando que todos comprendieran sus responsabilidades y plazos. También es útil mantener reuniones breves y frecuentes para revisar el progreso y ajustar según sea necesario. Además, fomentar un ambiente donde los miembros del equipo se sientan cómodos pidiendo ayuda y ofreciendo apoyo mutuo puede mejorar significativamente la eficiencia y reducir el estrés.

Uma coisa que achei útil e o compartilhamento é válido, é a a delegação de atividades! De fato, quando depositamos confiança na equipe e delegamos as tarefas, a responsabilidade se torna grande, porém as oportunidades são gigantecas! Dessa forma teremos gestão melhor do tempo e olhos em outras tarefas, ou seja, poderei crescer em outras atividades importantes e claro a equipe estará evoluindo também, abraçando novaos desafios os quais irão requerer, mais comunicação, capacitação e uma equipe coesa, com objetivo alcançável em todas as entregas!

On peut aussi externaliser certaines tâches administratives. Parfois le fait de faire appel à un intervenant externe petmet de prendre un peu de recul.

Attention à ne pas multiplier les outils et à superposer les agendas car on risque de passer plus de temps à planifier qu'à réaliser les tâches prévues.

Gerenciar seu tempo, priorizando o que há de mais urgente até o menos urgente. Um fator importante para se evitar chegar nessa situação e quando estiver dentro dela é saber dizer Não. Muitas vezes esse situação é gerada pela própria pessoa que ainda não aprendeu a dizer não.

Na minha experiência a gestão do tempo talvez seja um dos maiores desafios de lideranças e liderados, mas a gestão eficaz do tempo é crucial em momentos de alta demanda. Implementar técnicas de gerenciamento de tempo e usar ferramentas adequadas pode otimizar nossa produtividade e assegurar que todos os prazos sejam cumpridos

Manter a calma em meio ao caos é um diferencial importante. A serenidade permite uma tomada de decisão mais eficaz e um ambiente de trabalho mais harmonioso, mesmo sob pressão.

Ante una alta carga de tareas administrativas y plazos inminentes, mi experiencia me ha enseñado la importancia de la priorización y la delegación efectiva. En estos momentos críticos, hago una lista de tareas y las ordeno según su urgencia e impacto. Luego, delego responsabilidades a miembros del equipo de confianza, asegurando que cada uno tenga claro su rol y los plazos. Utilizo herramientas de gestión de proyectos para seguir el progreso y garantizar que todas las tareas se completen a tiempo. Mantener una comunicación abierta y brindar apoyo continuo es esencial para mantener al equipo enfocado y motivado.

Staying calm in the midst of tasks and approaching deadlines has always worked for me. Emotional intelligence is key in achieving productivity. This helps me put my thoughts together and achieve more within the available timeframe. I reassure myself that I can meet the deadlines and all will be fine. This has worked for me many times

A tranquilidade para realização de tarefas ou tomadas de decisão é o principal fator que o diferenciará dos demais profissionais dentro de uma organização. Entretanto o controle emocional dentro de uma empresa está ligada intimamente na gestão superior (gestores de pessoas, CEO) pois o superior que não faz a gestão correta influencia no humor, no emocional dos colaboradores que estão diariamente envolvidos com várias tarefas. Buscar um equilíbrio entre o profissional com o pessoal é fundamental e a organização PRECISA oferecer isso aos colaboradores. A empresa tem que ser regrado com as normas e leis nacionais que regem as empresas (horários principalmente)