Que faire si votre projet de conception de bâtiment a des ressources limitées et de nombreuses tâches à prioriser ?

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En tant que concepteur de bâtiments, vous pouvez être confronté au défi de gérer un projet avec des ressources limitées et de nombreuses tâches à prioriser. Comment vous assurez-vous de livrer une conception de haute qualité qui répond aux attentes et au budget du client, tout en gardant une trace des délais, des risques et des changements ? Dans cet article, nous partagerons quelques conseils et stratégies qui peuvent vous aider à faire face à ce scénario courant et à atteindre les objectifs de votre projet.

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Sameer Hussain

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1 Évaluer la portée

La première étape consiste à évaluer la portée du projet et à comprendre les exigences, les contraintes et les attentes du client et des autres parties prenantes. Vous devez clarifier les objectifs, les livrables et les normes de qualité de la conception, ainsi que les ressources disponibles, telles que le temps, l’argent et le personnel. Vous devez également identifier les risques, les problèmes et les changements potentiels susceptibles d’affecter le projet, et savoir comment les gérer. Ce faisant, vous pouvez établir une portée claire et réaliste qui définit les limites et les attentes du projet.

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Sameer Hussain

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When there are numerous tasks and limited resources, it comes down to setting priorities. In the construction industry, this is often the case, but not always. Communication with the Client about the timelines becomes crucial. Alternatively, the deliverables can be submitted in parts so that the Client is aware of the progress.

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Taha Mustahsan P.

Lead MEP Design PMP®, LEED AP (BD+C)| IEng MCIBSE
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Understand project requirements, constraints, and stakeholder expectations. Clarify objectives, deliverables, and quality standards. Identify available resources and potential risks. Establish a clear scope to define project boundaries and expectations.

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2 Planifier les tâches

L’étape suivante consiste à planifier les tâches que vous devez effectuer pour mener à bien le projet de conception. Vous devez décomposer le projet en unités de travail gérables et mesurables, telles que des phases, des étapes ou des jalons. Vous devez également attribuer des responsabilités, des ressources et des délais à chaque tâche, et estimer le temps, le coût et la qualité de chaque livrable. Vous pouvez utiliser des outils tels que des diagrammes de Gantt, des structures de répartition du travail ou une analyse du chemin critique pour vous aider à planifier et à visualiser les tâches et leurs dépendances.

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Taha Mustahsan P.

Lead MEP Design PMP®, LEED AP (BD+C)| IEng MCIBSE
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Break down the project into manageable tasks, assigning responsibilities, resources, and deadlines, while estimating time, cost, and quality for each deliverable. Utilize tools like Gantt charts or work breakdown structures for visualization and task management to ensure effective planning and execution of the design project

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3 Hiérarchiser les tâches

La troisième étape consiste à hiérarchiser les tâches que vous avez planifiées, en fonction de leur importance, de leur urgence et de leur impact sur le projet. Vous devez déterminer quelles tâches sont critiques, essentielles ou souhaitables pour la réussite du projet, et quelles tâches peuvent être reportées, déléguées ou éliminées. Vous pouvez utiliser des outils tels que des matrices, des systèmes de notation ou des méthodes de classement pour vous aider à hiérarchiser les tâches et à allouer les ressources en conséquence. Vous devez également communiquer les priorités à votre équipe et aux parties prenantes, et expliquer la raison d’être de vos décisions.

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Taha Mustahsan P.

Lead MEP Design PMP®, LEED AP (BD+C)| IEng MCIBSE
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Prioritize tasks based on commercial value, allocate resources accordingly, and forecast cash flow to manage projects with limited resources effectively without compromising progress. Regular monitoring and stakeholder communication are key for adaptation.

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4 Suivre les progrès

La quatrième étape consiste à suivre l’avancement du projet et l’exécution des tâches. Vous devez suivre et mesurer les résultats réels par rapport aux objectifs prévus, et identifier les écarts, les retards ou les problèmes qui peuvent survenir. Vous devez également rendre compte et mettre à jour l’état d’avancement du projet à votre équipe et aux parties prenantes, et fournir des commentaires et des conseils. Vous pouvez utiliser des outils tels que des tableaux de bord, des rapports ou des graphiques pour vous aider à surveiller et à visualiser l’avancement et les performances du projet.

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Taha Mustahsan P.

Lead MEP Design PMP®, LEED AP (BD+C)| IEng MCIBSE
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Monitor project progress by tracking actual results against planned targets. Identify deviations, delays, or issues. Report updates to the team and stakeholders, providing feedback and guidance. Utilize tools like dashboards or reports for visualizing progress and performance.

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5 Contrôlez les modifications

La cinquième étape consiste à contrôler les changements qui peuvent survenir au cours du projet. Vous devez gérer et documenter toutes les demandes, suggestions ou modifications susceptibles d’affecter la portée, le calendrier, le budget ou la qualité du projet. Vous devez également évaluer et approuver ou rejeter les modifications, et les mettre en œuvre si nécessaire. Vous pouvez utiliser des outils tels que les journaux des modifications, les registres ou les formulaires pour vous aider à contrôler et à enregistrer les modifications et leurs impacts sur le projet.

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Arq. Fernando Gabriel Brunet Campuzano

Brunet & Asociados Consultoría Arquitectura y diseño
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Esto es lo más coherente el ver que piden revisar contra el presupuesto y si los números no se afectan y es viable hacer el cambio y si no rechazar esta solicitud siempre contestando con fundamentos los cuales se dará del análisis del cambio y continuar con lo planeado. Esto sería para mi el punto número 1

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6 Examiner les résultats

La dernière étape consiste à examiner les résultats du projet et la qualité de la conception. Vous devez vérifier et valider que la conception répond aux exigences, aux spécifications et aux attentes du client et des autres parties prenantes. Vous devez également évaluer et mesurer la performance, l’efficience et l’efficacité du projet. Vous pouvez utiliser des outils tels que des listes de contrôle, des sondages ou des audits pour vous aider à examiner et à évaluer les résultats et la qualité du projet.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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1 Évaluer la portée

2 Planifier les tâches

3 Hiérarchiser les tâches

4 Suivre les progrès

5 Contrôlez les modifications

6 Examiner les résultats

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2 Planifier les tâches

3 Hiérarchiser les tâches

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