Vous organisez une conférence. Comment vous assurez-vous que tous les participants ont accès à un lieu accessible ?

1 Sélection du lieu

Le choix du bon lieu est la pierre angulaire de l’accessibilité. Vous devez sélectionner un emplacement conforme à l’Americans with Disabilities Act (ADA) ou des normes équivalentes dans votre pays. Cela signifie que le lieu ne doit pas comporter d’obstacles physiques tels que des marches ou des portes étroites qui empêcheraient l’accès aux fauteuils roulants. De plus, tenez compte de la disponibilité de toilettes, de parkings et de sièges accessibles. Si possible, rendez-vous sur les lieux pour évaluer les défis potentiels et discuter de vos conclusions avec la direction afin de vous assurer que tous les problèmes peuvent être résolus avant l’événement.

2 Liaisons de transport

L’accessibilité s’étend au-delà du lieu de l’événement, jusqu’à la façon dont les participants s’y rendront. Examinez les options de transport disponibles, y compris les itinéraires et les arrêts de transport en commun, pour vous assurer qu’elles conviennent à tous les participants, y compris ceux qui ont des problèmes de mobilité ou d’autres handicaps. Si la conférence se déroule dans un endroit mal desservi par les transports accessibles, envisagez d’organiser des services de navette ou de fournir des renseignements détaillés sur les services de taxi accessibles ou les options de covoiturage qui conviennent aux fauteuils roulants et autres appareils fonctionnels.

3 Options d’hébergement

Vos participants auront probablement besoin d’un endroit où séjourner, il est donc crucial de fournir des informations sur les options d’hébergement accessibles à proximité. Assurez-vous d’avoir une liste d’hôtels ou d’autres établissements d’hébergement qui offrent des chambres accessibles. Ces chambres doivent être conformes aux normes d’accessibilité, offrant des caractéristiques telles que des douches accessibles en fauteuil roulant, des barres d’appui et suffisamment d’espace pour manœuvrer un fauteuil roulant. Partagez ces informations bien à l’avance afin que les participants puissent prendre des décisions et effectuer des réservations en connaissance de cause.

4 Communication efficace

Une communication claire sur les caractéristiques et les services d’accessibilité est essentielle. Fournissez des informations détaillées sur le site Web de votre conférence et dans les documents d’inscription sur les mesures d’accessibilité en place. Cela comprend l’interprétation gestuelle, les services de sous-titrage ou les documents en médias substituts comme le braille ou les gros caractères. Assurez-vous que votre site Web lui-même est accessible, avec des fonctionnalités telles que la compatibilité avec les lecteurs d’écran et un texte alternatif pour les images.

5 Assistance personnelle

Parfois, les participants peuvent avoir besoin d’une assistance personnelle pendant la conférence. Offrez aux participants une option de préinscription pour demander des aides personnelles ou des animaux d’assistance. Ayez un plan en place pour fournir de l’aide, qu’il s’agisse de bénévoles formés à la sensibilisation aux personnes handicapées ou de services professionnels. Assurez-vous également que votre personnel est informé et prêt à fournir de l’aide pour la navigation, des informations ou tout autre besoin qui pourrait survenir.

6 Programmation inclusive

Enfin, assurez-vous que la programmation de l’événement est inclusive. Cela signifie qu’il faut tenir compte du moment des séances pour permettre des pauses adéquates, ce qui peut être essentiel pour certains participants handicapés. Prévoyez divers formats de présentation qui répondent à différents styles et capacités d’apprentissage. De plus, faites appel à des conférenciers et à des panélistes handicapés afin de fournir un large éventail de perspectives et de promouvoir une atmosphère inclusive tout au long de votre conférence.