Comment pouvez-vous rendre votre rapport financier pour le conseil d’administration plus stratégique ?

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En tant que professionnel de la finance d’entreprise, vous savez à quel point il est important de présenter votre rapport financier au conseil d’administration de manière claire et concise. Mais savez-vous aussi comment le rendre plus stratégique ? Un rapport financier stratégique va au-delà des chiffres et montre comment votre entreprise atteint ses objectifs, relève ses défis et crée de la valeur pour ses parties prenantes. Voici quelques conseils pour rendre votre rapport financier au conseil d’administration plus stratégique.

Dans cet article collaboratif, vous trouverez des réponses d’experts

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1 S’aligner sur la vision et la mission

Votre rapport financier doit non seulement refléter les performances passées et la situation actuelle de votre entreprise, mais aussi la façon dont il s’aligne sur la vision et la mission du conseil d’administration. Vous pouvez le faire en mettant en évidence les moteurs et indicateurs clés de votre stratégie, tels que la part de marché, la satisfaction client, l’innovation, la responsabilité sociale, etc. Vous pouvez également utiliser des histoires et des exemples pour illustrer comment vos résultats financiers soutiennent les objectifs stratégiques et les valeurs du conseil d’administration.

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Ebamugha Suoware (MNIM, CIPSMN)

Assistant Director at FIRS
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Financial reporting is a business tool, that aids decision making. Therefore, indicators for revenue growth and expenditure should be detailed and at the same time free from ambiguity.

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Jai Prakash Jhankal

Insuretech Leader | Service Delivery | Product Implementation | Applications | Insurance | LLOYDS | P & C | PRINCE2 | ITIL | RPA | Digital
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A board financial report goes beyond numbers; it weaves financials into the organizational narrative. It must align with strategy and vision, using key indicators to succinctly show performance against board goals. Highlighting trends adds dynamism. Customizing data based on the board meeting's agenda ensures contextual relevance. In essence, it's a strategic communication tool, connecting financials to organizational vision, board goals, and ongoing governance discussions.

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2 Concentrez-vous sur la vue d’ensemble

Votre rapport financier ne doit pas submerger le conseil d’administration avec trop de détails et de complexité. Au lieu de cela, vous devriez vous concentrer sur la vue d’ensemble et les principales tendances et problèmes qui affectent votre entreprise. Vous pouvez utiliser des graphiques, des tableaux et des tableaux de bord pour résumer et visualiser vos données, et éviter le jargon et les termes techniques qui pourraient semer la confusion dans le tableau. Vous pouvez également utiliser des ratios, des points de référence et des comparaisons pour montrer les performances de votre entreprise par rapport à ses pairs, à ses concurrents et aux normes du secteur.

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3 Fournir des informations et des recommandations

Votre rapport financier doit non seulement présenter les faits, mais aussi fournir des informations et des recommandations qui peuvent aider le conseil d’administration à prendre de meilleures décisions. Pour ce faire, vous pouvez analyser les causes et les effets de vos résultats financiers, identifier les risques et les opportunités auxquels votre entreprise est confrontée et suggérer des actions et des solutions susceptibles d’améliorer votre performance et votre position. Vous pouvez également utiliser des scénarios, des prévisions et des projections pour montrer comment votre entreprise pourrait se comporter dans différentes conditions et hypothèses.

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Ebamugha Suoware (MNIM, CIPSMN)

Assistant Director at FIRS
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True. While, reporting on the financial statement of the organisation, recommendations on how to curb wastage and also reinforce revenue potentials should be clearly stated. This would aid the Board take better decisions and align the organisation with its goals,thereby achieving its vision and mission.

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4 Communiquez clairement et en toute confiance

Votre rapport financier doit non seulement informer le conseil d’administration, mais aussi le persuader et l’influencer. Vous pouvez le faire en communiquant clairement et en toute confiance, en utilisant un langage simple et direct, et en évitant l’ambiguïté et l’incertitude. Vous pouvez également utiliser un ton positif et constructif, en mettant l’accent sur les forces et les réalisations de votre entreprise, et en reconnaissant les défis et les domaines d’amélioration. Vous pouvez également utiliser les commentaires et les questions pour engager le conseil d’administration et démontrer votre compréhension et votre réactivité.

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Ebamugha Suoware (MNIM, CIPSMN)

Assistant Director at FIRS
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Communication is key in any business environment. If instructions are misunderstood it can be costly to the organisation. For the Board, financial reporting can be seen as a feedback tool, as it shows if strategies implemented are yielding the desired results or not. The report should be detailed, highlighting strength, weaknesses, opportunities and threats.

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5 S’adapter au public et au contexte

Votre rapport financier doit non seulement suivre les normes et les directives de votre entreprise, mais aussi s’adapter à l’auditoire et au contexte de votre présentation. Vous pouvez le faire en recherchant et en comprenant les besoins, les attentes et les préférences du conseil d’administration, et en adaptant votre rapport en conséquence. Vous pouvez également tenir compte du moment, du format et du canal de votre rapport, et ajuster votre contenu et votre style en fonction de la situation. Vous pouvez également utiliser du matériel de suivi et de soutien pour renforcer votre message et fournir des informations supplémentaires.

En suivant ces conseils, vous pouvez rendre votre rapport financier pour le conseil d’administration plus stratégique et plus précieux pour votre entreprise. Un rapport financier stratégique peut vous aider à mettre en valeur vos compétences et votre expertise, à établir la confiance et la crédibilité auprès du conseil d’administration et à contribuer au succès et à la croissance de votre entreprise.

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6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Syed Irfan Akhter

Assistant Manager - Finance & Reporting at MABANI STEEL LLC المباني للحديد
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Create dashboard reports for better analysis and quick decision making. Interactive dashboard reports allow senior management to drill down into specific data points or time period for more detailed analysis. This enhance their ability to explore trend and indentify areas of improvement.

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1 S’aligner sur la vision et la mission

2 Concentrez-vous sur la vue d’ensemble

3 Fournir des informations et des recommandations

4 Communiquez clairement et en toute confiance

5 S’adapter au public et au contexte

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