Que faites-vous si l’avancement financier de votre projet est difficile à suivre ?

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Lorsque vous pilotez un projet, il est crucial de prendre le pouls de sa santé financière. Cependant, vous pouvez parfois trouver que suivre l’avancement financier de votre projet ressemble à naviguer dans un brouillard. Cela peut être intimidant, mais il existe des stratégies pour ouvrir la voie. En comprenant et en mettant en œuvre ces méthodes, vous pouvez reprendre le contrôle et vous assurer que votre projet reste sur une voie financièrement viable.

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1 Évaluer l’état

Commencez par effectuer une évaluation approfondie de la situation financière actuelle de votre projet. Rassemblez tous les dossiers financiers et examinez-les méticuleusement. Recherchez toute divergence ou lacune dans les données qui pourrait prêter à confusion. Si vous constatez que les dossiers sont incomplets ou incohérents, prenez des mesures immédiates pour y remédier. Vous devrez peut-être mettre en œuvre un système comptable plus robuste ou améliorer la communication entre votre équipe de projet et le service financier pour vous assurer que toutes les transactions sont enregistrées et déclarées avec précision.

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Debbie Morton

Systems Tax Analyst @ AZDOR RANDSTAD USA | MBA, Data Science Expert
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To track Project Financial's progress, 1. Build a cost model based on prior direct cost elements and develop an indirect cost rate to apply based on direct cost. 2. Track these direct cost elements and applied rates monthly. 3. Calculate monthly and semi-monthly direct and indirect costs as total and cost rates change. 4. Note based on an established threshold for significant changes and influences is determined monthly. The above will increase practical efforts to inform monthly trend analysis changes, risk mitigation and their known influences, future outcomes, and expectations. This cost-tracking methodology assists with identifying process practices and required improvements, system deficiencies, and training needs.

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Linda Geter

Salesperson | Bachelor's in Finance, CRM, Communication
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If financial progress is hard to track, streamline data collection, use software for automated tracking, implement regular reviews, ask for shareholder feedback, and get professional guidance when necessary.

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2 Rationalisez le suivi

Il est essentiel de rationaliser le processus de suivi des progrès financiers. Envisagez d’adopter un logiciel de gestion de projet qui offre des fonctionnalités intégrées de suivi financier. Cela peut vous fournir une visibilité en temps réel sur votre budget, vos dépenses et votre situation financière globale. De plus, établissez des contrôles réguliers avec votre équipe pour discuter des questions financières, en vous assurant que tout le monde est aligné et conscient des objectifs et des contraintes financières du projet. Cette approche proactive peut empêcher les petits problèmes de se transformer en problèmes plus importants et plus difficiles à gérer.

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3 Fixer des jalons

Fixer des jalons financiers peut vous aider à suivre les progrès et à faire les ajustements nécessaires en cours de route. Ceux-ci doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps (INTELLIGENT). En décomposant les aspects financiers de votre projet en segments plus petits et gérables, vous pouvez plus facilement suivre où vous en êtes par rapport à ce que vous devriez être. Si vous remarquez des écarts par rapport à ces jalons, vous pouvez en rechercher les causes et prendre des mesures correctives rapidement.

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Terica Kindred

Founder at Kindred Mortgage Group | Innovator in Real Estate Development | Expert in Strategic Mortgage Solutions & Property Investment
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Using the SMART framework for financial milestones is crucial in film projects financed through debt. These specific, measurable, achievable, relevant, and time-bound goals ensure the project meets its timeline for delivery to distributors. This approach helps manage production phases efficiently, ensuring each stage completes on schedule—key for meeting debt repayment timelines tied to the film's release. Timely delivery to distributors is essential to meet financial obligations and secure ROI, highlighting the importance of adhering to planned financial milestones.

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4 Analyser les écarts

L’analyse des écarts est une technique utilisée pour déterminer et comprendre les raisons des écarts entre les résultats financiers prévus et les résultats réels. En comparant les montants budgétés aux dépenses et aux revenus réels, vous pouvez identifier les domaines qui nécessitent une attention particulière. Cette analyse vous aide à comprendre si ces écarts sont dus à des facteurs externes incontrôlables ou à des inefficacités internes. Connaître la cause profonde est essentiel pour prendre des décisions éclairées à l’avenir.

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ZACH FURR

*** MULTIFAMILY / APARTMENT INVESTOR - COMMERCIAL REAL ESTATE INVESTOR *** Joint Ventures ** Syndication ** Due Diligence ** Asset Management ** Acquisitions ** Property Management ** Dispositions **
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Variance analysis contrasts actual and predicted results, assisting in financial management. Variances are differences between actual and expected results, expressed in dollars or percentages. Identifying key metrics is vital. Favorable variations occur when real revenue surpasses predicted revenue or costs are lower than expected; unfavorable variances occur when the opposite happens. Root cause analysis analyzes issues like market changes and errors. Corrective interventions alter budgets and plans. Continuous monitoring detects problems early. Forecasting uses previous variances to draw informed conclusions. Documentation ensures transparency. Variance analysis tracks progress, identifies deviations, and recommends remedial actions.

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5 Impliquer les parties prenantes

L’engagement avec les parties prenantes est essentiel pour maintenir la transparence et gérer les attentes concernant l’avancement financier du projet. Informez régulièrement les parties prenantes des performances financières, des défis et de tout changement dans les prévisions budgétaires. Cela permet non seulement d’instaurer la confiance, mais aussi de fournir des informations ou des ressources qui pourraient aider à résoudre les difficultés de suivi financier. Leur implication peut être un atout précieux pour remettre le projet sur les rails.

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6 Affiner les processus

Enfin, utilisez les connaissances acquises lors de ces étapes pour affiner vos processus de gestion financière. L’amélioration continue est cruciale pour un suivi financier efficace. Que ce soit en adoptant de nouvelles technologies, en améliorant vos mécanismes de reporting ou en offrant une formation supplémentaire à votre équipe, apporter des changements itératifs peut conduire à un suivi financier plus efficace et plus précis. Soyez toujours à l’affût des moyens d’optimiser vos processus pour un meilleur contrôle financier de vos projets.

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7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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1 Évaluer l’état

2 Rationalisez le suivi

3 Fixer des jalons

4 Analyser les écarts

5 Impliquer les parties prenantes

6 Affiner les processus

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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