Hublo

On a décidé qu’aujourd’hui ce ne serait pas Thanksgiving. On a décidé, de façon unilatérale c’est vrai, que comme on n’était pas dans une série américaine, on allait transformer ce Thanksgiving en Thankscaring. De passer de : remercier ceux qui nous ont donné à : remercier celles et ceux qui prennent soin de nous. Merci à nos soignants. Merci à celles et ceux qui gèrent les plannings des soignants (on sait que ce n’est pas simple). Et merci à celles et ceux chez Hublo qui prennent soin des cadres, des RH et des soignants pour leur permettre de prendre soin des autres. Merci à notre équipe support 💙 💚 Je pourrais dire qu’ils sont discrets, à oeuvrer dans l’ombre pour un monde meilleur -et c’est le cas- sauf quand on entend le rire contagieux d’Ali Berté à plusieurs km à la ronde ! Alors Joyeux Thankscaring à tous et toutes.

Est-ce que ce ne serait pas le moment parfait pour anticiper vos résolutions de 2025 ? Par exemple : comment faire plus de remplacements avec moins d’heures supplémentaires ? Ce sont Julie Païta, directrice adjointe des ressources humaines et Philippe Orliac, Directeur adjoint du CHU de Saint Etienne, qui ont partagé ce qu’ils ont mis en place au micro d’Adrien Beata. Commençons par un constat universel : L’absentéisme a augmenté depuis le Covid, et pour gérer les remplacement les heures supplémentaires ont été une solution efficace, mais coûteuse. Voici quelques chiffres observés sur Hublo : 📊 70% des missions réalisées sont faites par des agents, donc en heures supplémentaires. 📊 30% des missions des agents ont lieu hors de leur service d’origine : c’est un moyen de découvrir et d’apprendre de nouvelles choses. Une opportunité pour fidéliser les agents. Et les obligations règlementaires à connaître : ⚖️ Le nombre d’heures supplémentaires autorisé par an est 240 heures. ⚖️ On ne peut pas travailler plus que 48 heures par semaine avec 12 heures de repos quotidien. Sachant tout ça, quelles actions peut-on mettre en place pour (re)prendre le contrôle sur la politique de remplacement, le budget et protéger la santé des soignants ? 1. Mettre en place des règles et conditions à valider avant de recourir heures supplémentaires 2. Avoir un discours unique et un pilotage éclairé 3. S’appuyer sur les outils pour suivre et faire respecter les règles Pour retrouver l’échange complet, c’est juste ici : https://lnkd.in/eTF4fUJB

C’est le jour 2 des Journées Nationales des Cadres de Santé organisées par l'Ancim - Association Nationale des Cadres de Santé Au programme de cette dernière journée : ✅ Autorité et bienveillance : un duo gagnant ✅ Les nouveaux rapports au travail : caprice générationnel ou révolution culturelle ? ✅ Des animations ✅ La remise du prix Posters Ancim et IFROSS ✅ Le baromètre annuel des cadres de santé Et pendant les courts moments de pause : Elie Fol, Sébastien Doré et Philippine Pelluet ne bougent pas (oui sur la photo ce n’est pas Philippine mais Hugo Poteloin, gros mercato marseillais entre le jour 1 et le jour 2 !). Ils vous attendent pour parler de vous, de votre quotidien et de comment Hublo est votre allié dans la gestion de vos soignants. (Allez-y vite tant qu’il reste des goodies)

[Prise de pouls] Etes-vous sur TikTok ? Pourquoi cette question ? Plus qu’un réseau social, TikTok est un canal de recherche, un nouveau Google. On se pose la question d’y aller. Parce que si c’est là que vous vous posez des questions : - sur les vacations, - sur les remplacements et recrutements des professionnels de Santé - sur tout ce qui concerne les RH dans les établissements de Santé et Medico-sociaux, - sur le produit Hublo, Alors nous devons y être aussi pour interagir avec vous.

Nouvelle sortie : LE guide pour faire de votre pilotage des remplacements un levier d’attractivité, de performance et de QVCT. Tout est parti de ce constat : Oui l'absentéisme impose de mettre en place une politique de remplacement, mais oui, c'est possible d'en faire une opportunité. Il “suffit” de suivre le guide. Pour devenir un élément de différenciation, voire un avantage concurrentiel, Paul Mariani de l'EHESP - École des hautes études en santé publique a identifié plusieurs étapes indispensables : 1. Créer une politique de gestion des remplacements 2. Définir les indicateurs d'activité, de performance et de QVCT 3. Réussir la gestion des remplacements avec les bons pilotes, et les bons outils Voici ce qu’on met entre vos mains : - 14 pages de mode d'emploi, étape par étape - 1 modèle de logigramme pour choisir le bon mode de remplacement - 1 modèle de suivi des remplacements en délégation de gestion. RDV ici pour télécharger votre guide : https://lnkd.in/eKXS5WxC

Attirer des soignants, c’est bien. Les retenir c’est mieux. Et pour les retenir, il faut commencer par bien les intégrer. C’est justement le sujet de notre prochain webinaire jeudi 5 décembre à 11h30 avec un cas très concret : “L’intégration comme levier de fidélisation des soignants, l’exemple d’Elsan.” Côté ELSAN, Florian Baudet, Responsable du développement RH et Zahra HAMDANE, Cadre de service et référente intégration au Polyclinique Médipôle Saint-Roch ELSAN parleront : 1. de la conviction de l’importance de l’intégration au niveau du Groupe, 2. de sa mise en application à l’échelle de l’établissement, 3. des résultats observés. Alexandre Avignon, Senior Account Executive chez HeyTeam - Onboarding Facile et Adrien Beata, co-fondateur de Hublo viendront compléter sur la façon dont les outils permettent de maintenir le niveau d’intégration à grande échelle. On me dit dans l’oreillette qu’il y aura aussi un petit cadeau à la fin du webinaire pour vous aider à fidéliser vos soignants 🍿 Pour vous inscrire gratuitement, RDV ici : https://lnkd.in/eN3PS_mt

🗳️ Derniers jours pour voter Hublo et le CHU Orléans participent ensemble aux Talents de la e-santé organisés par l’Agence du Numérique en Santé. 🕐 Il vous reste 5 jours pour voter et choisir les finalistes dans 9 catégories dont la nôtre : innovation numérique à l'hôpital. Notre fierté ? Voici une belle preuve de digitalisation réussie dans une grosse structure publique et de co-construction pour mettre en place l’interopérabilité et intégrer les évolutions règlementaires. Encore merci à sandy Transon et aux équipes du CHU pour la confiance quotidienne. Pour voter, RDV ici : https://lnkd.in/eWy-3cPj

[Prise de pouls] J’ai besoin d’en avoir le coeur net : (Et je ne compte pas que sur l’onglet statistiques de Linkedin) Vous qui suivez la page Hublo, qui êtes-vous ? Je voulais mettre plus d’options mais le maximum est 4. N’hésitez pas à préciser en commentaire ou à mettre une réaction sur le post et j’irai regarder votre fonction. Vous connaître nous permettra de créer les contenus les plus utiles dans votre quotidien (ou s'en approcher). Merci beaucoup, Inès PS : vous avez bien sûr le droit d’écrire “ton père” en commentaire.

Et si vous preniez une pause ? ☕ Un moment pour vous, pour souffler, prendre un peu de hauteur, sortir un instant de votre roue du quotidien ? C’est la proposition de notre nouvelle newsletter : La Pause RHespiration. LPR pour celles et ceux qui aiment les acronymes - je vous vois 👀- c’est la première veille RH, management et innovation par et pour les acteurs de la Santé. Je sais que vous recevez beaucoup, beaucoup, de mails donc je vous propose de retrouver tous les 15 jours dans votre boîte : ✅ Des contenus RH inspirants, innovants, parfois de secteurs différents, et même d'autres pays. ✅ Des événements, webinaires et autres RDV à ne pas manquer. ✅ Des portraits de celles et ceux qui font bouger le monde de la Santé. ✅ Des coulisses de Hublo et de sa co-construction avec nos utilisateurs et partenaires. En gros, je partage avec vous le meilleur de ma veille pour vous aider à faire de votre établissement un lieu de travail le plus épanouissant possible. Pour la première édition qui sort mardi prochain, les heureux inscrits recevront en avant-première le guide écrit avec Paul Mariani, élève directeur d’hôpital à l’EHESP - École des hautes études en santé publique : “Faites de votre pilotage des remplacements un levier d’attractivité, de performance et de QVT” Pour vous inscrire c’est juste ici 👉 https://lnkd.in/e3_UMYE8

“Effectivement c'est très satisfaisant et c'est vraiment un gain de temps. (…) Et c'est vrai qu'en plus nos vacataires jouent bien le jeu.” Ce sont les paroles saisies au vol (et qu’on aime partager) de Karen Basquin, utilisatrice de Hublo pour la FONDATION FALRET. Le fait de savoir que Hublo “travaille” pendant qu’on est en pause déjeuner ou occupé ailleurs est rassurant, surtout quand on voit la vitesse à laquelle passe la journée. J’aime bien aussi la deuxième partie de la citation avec les vacataires qui “jouent bien le jeu”, parce qu’il faut un contrat de confiance des 2 côtés, renforcé avec un outil sur 3 dimensions : 1. Rapidité 2. Fiabilité 3. Transparence Inès