Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
Votre mission
MISSIONS DU POSTE
Sous la responsabilité du/de la chef.fe de bureau Activités d'Enseignement comprenant les activités liées aux formations/
enseignements FI-FA-FC ainsi que les activités liées à la taxe d'apprentissage et aux Appels à Projets Formations, il/elle est
Chargé-e De
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au
domaine de la gestion financière et/ou comptable
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
Assurer le suivi l'inventaire physique mis en place par l'Agence Comptable
Activités principales et associées
Les activités dédiées à chaque bureau pourront être amenées à évoluer dans le cadre de la mise en place du service.
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au
domaine de la gestion financière et/ou comptable
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
Établir les titres de recettes
Enregistrer les données budgétaires
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Consigner les procédures applicables dans son domaine
Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels annexes FA-FC, suivi de la masse salariale spécifique, établissement des
bilans en lien avec le/la responsable de bureau
Alimenter les bases de données du domaine d'intervention, notamment des outils de pilotage et de suivi de l'exécution
budgétaire et comptable, et en assurer le suivi
Participer à la justification financière des contrats, notamment en assurant les opérations de gestion et le suivi régulier pour les
coordinateurs et les partenaires en lien avec le/la responsable de bureau
Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Contrôler les échéances
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Assurer le suivi et la coordination des opérations liées à la mise en place de l'inventaire physique par l'Agence Comptable
CDD jusqu'au 27/08/2025
Le profil idéal
Connaissances en Finances publiques
Connaissances avérées des règles et techniques de la comptabilité
Systèmes d'information budgétaires et financiers
Sensibilisation en marchés publics
Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense et la recette
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, notamment la maîtrise du logiciel comptable SIFAC
Nous exploitons les connaissances de la communauté d’une toute nouvelle manière. Des experts ajoutent des informations directement à chaque article, élaboré à l’aide de l’intelligence artificielle.