Nous y voilà, suite des congés.
Nous évoquerons aussi aujourd'hui les absences pour maladie et autre motif.
Quel que soit la raison d'une absence, l'incidence est la même : il faut remplacer le salarié absent.
Par contre il y a une distinction entre les absences planifiées (congés, formation) et les absences imprévues (maladie, urgences familiales).
Effectivement pour les congés et la formation l'anticipation est toujours possible.
Par contre pour les autres absences qui ne sont pas prévisibles la seule anticipation possible repose à mon sens sur 2 facteurs :
- sur le travail managérial et la relation de confiance qui s'établit
- avoir un vivier de personnes en remplacement sous le coude. Ce qui implique des entretiens avec des candidats et une mise à jour régulière.
Quoi qu'il advienne comment gérer ces absences? Comment imputer cette charge de travail en interne?
L'une des 1eres solution : affecter le travail à un autre salarié durant l'absence.
Cette solution n'est pas toujours envisageable selon le poste et l'entreprise, mais elle comporte surtout un gros risque : Epuiser le reste du personnel, ne pas sentir son travail considéré à sa juste valeur.
La solution des heures supplémentaires peut être offerte pour limiter son impact négatif.
Mais ce doit être une solution sur une très courte durée au risque d'engendrer des arrêts de travail d'autres collaborateurs.
Autre solution: recruter un autre agent.
Et dans cette solution plusieurs possibilités s'offrent encore à vous, la charge financière et le poids administratif n'étant pas le même:
- embaucher un salarié en CDD : contrat de travail estival (étudiant, auxiliaire), remplacement pour salarié absent .. attention en la matière à bien respecter la réglementation du droit du travail déjà évoqué il y a plusieurs mois
- faire recours à un intérimaire : bien comparer le coût éventuel
- avoir recours aux services d'une personne en freelance comme moi. Cette solution a l'intérêt d'offrir plus de flexibilité et un moindre coût.
Il n'en demeure pas moins que selon l'activité de votre entreprise je vous conseille de procéder pour tous les postes à un travail de fond:
- Etablir des fiches de postes claires pour chaque agent
- Etablir les protocoles ou mode opératoire pour chaque poste
Cela vous permettra de pouvoir, même en cas d'urgence, faire face aux imprévus.
Je peux d'ailleurs vous aider également en la matière.
Bonne dernière journée de semaine à tous.
