"No show" ou pas "no show", telle est la question... 🧐 Pour ceux qui n'en auraient jamais entendu parler, le no show, c’est ce participant qui s'était inscrit à un rendez-vous d'affaires mais qui brille par son absence le jour J. Pas de magie ici, juste des désistements parfois imprévus, souvent évitables ! 💡 Comment faire pour réduire ce fléau dans vos événements business ? Voici 3 pistes pour dire "au revoir" au no show : 1️⃣ Communiquez régulièrement avec les participants : un rappel bien placé, un email personnalisé ou un SMS la veille, ça fait toute la différence pour s'assurer qu'ils soient bien au rendez-vous ! 2️⃣ Proposez un engagement clair dès l'inscription : valorisez le temps et les opportunités de chaque rendez-vous pour les participants, en les incitant à respecter leur engagement. Un participant convaincu de l'importance de sa présence aura moins de raisons de se désister. 🚀 3️⃣ Créez une expérience de rendez-vous attractive et engageante : Mettez en avant la qualité des intervenants, les bénéfices de chaque rencontre et les opportunités de networking exclusives. Un participant qui perçoit la valeur ajoutée de l'événement sera bien plus motivé à honorer sa présence.
Post de PROXIMUM 365 | Vimeet
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𝗘𝗻𝘃𝗶𝗲 𝗱𝗲 𝗰𝗮𝘀𝘀𝗲𝗿 𝗹𝗲𝘀 𝗰𝗼𝗱𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝘃𝗼𝘀 𝗲́𝘃𝗲́𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀 ? 𝗢𝗽𝘁𝗲𝘇 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗹𝗲 𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁 𝗹𝗮𝘁𝗲 𝘀𝗵𝗼𝘄 🎷 Vos plénières manquent de rythme et d'interactivité ? Le modèle traditionnel ne capte plus l'attention de votre audience ? 𝗩𝗼𝘂𝘀 𝗽𝗼𝘂𝘃𝗲𝘇 𝗹𝗲𝘀 𝗿𝗲𝗻𝗱𝗿𝗲 𝗽𝗹𝘂𝘀 𝗱𝘆𝗻𝗮𝗺𝗶𝗾𝘂𝗲𝘀 𝗲𝘁 𝗱𝗶𝘃𝗲𝗿𝘁𝗶𝘀𝘀𝗮𝗻𝘁𝗲𝘀 𝗲𝗻 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗶𝗻𝘀𝗽𝗶𝗿𝗮𝗻𝘁 𝗱𝗲𝘀 𝗹𝗮𝘁𝗲 𝘀𝗵𝗼𝘄 𝗮𝗺𝗲́𝗿𝗶𝗰𝗮𝗶𝗻𝘀. ✔️ Imaginez un animateur qui introduit la plénière par un monologue percutant, avec une bonne dose d'humour pour mettre tout le monde dans l'ambiance. ✔️ Vient ensuite une remise de trophées qui commence par un générique entraînant, joué par un orchestre live sur scène. ✔️ Les séquences s'enchaînent : tables-rondes, interviews, vidéos… ✔️ Le tout dans un décor simple mais élégant rappelant les codes de la TV. 𝗖𝗲 𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁 𝗼𝗿𝗶𝗴𝗶𝗻𝗮𝗹 vous permet de faire passer vos messages de manière accessible, 𝗮𝘃𝗲𝗰 𝘂𝗻𝗲 𝘁𝗼𝘂𝗰𝗵𝗲 𝗱'𝗶𝗻𝗳𝗼𝘁𝗮𝗶𝗻𝗺𝗲𝗻𝘁. La légèreté et le décalage sont présents, grâce à 𝗱𝗲𝘀 𝘀𝗰𝗿𝗶𝗽𝘁𝘀 𝗲́𝗰𝗿𝗶𝘁𝘀 𝗽𝗮𝗿 𝗱𝗲 𝘃𝗿𝗮𝗶𝘀 𝗮𝘂𝘁𝗲𝘂𝗿𝘀, pour un rendu faussement improvisé. Et 𝗰𝗵𝗮𝗾𝘂𝗲 𝘀𝗲𝗴𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗲𝘀𝘁 𝗰𝗼𝗻𝗰̧𝘂 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗺𝗮𝗶𝗻𝘁𝗲𝗻𝗶𝗿 𝗹'𝗲𝗻𝗴𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 de votre audience. Plus personne ne s'ennuiera et votre plénière restera gravée dans la mémoire des participants. 𝗔𝗹𝗼𝗿𝘀, 𝗽𝗿𝗲̂𝘁𝘀 𝗮̀ 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗽𝗿𝗲𝗻𝗱𝗿𝗲 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗝𝗶𝗺𝗺𝘆 𝗙𝗮𝗹𝗹𝗼𝗻 ? _______ 👋 Si vous me découvrez avec ce post, je m’appelle Caroline Joanblanq, directrice de CJCOM - Agence événementielle 💡Je 𝗰𝗼𝗻𝗰̧𝗼𝗶𝘀 𝗲𝘁 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗲 des événements BtoB sur-mesure, en France et à l’international. 🚀 𝗠𝗼𝗻 𝗺𝗮𝗻𝘁𝗿𝗮 "Never, never give up" Vous envisagez d’organiser un événement prochainement : envoyez-moi un message en privé 📩 Activez la 🔔 sur mon profil pour rester connecté !
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Le no show c'est un fléau insupportable ! 😫 Hier je suis allée à un event booké comme complet depuis 15 jours. On est même pas la moitié de la salle. 📆 Cet event je vous en ai parlé dans ma newsletter et je vous ai même dit qu'il était malheureusement complet. https://lnkd.in/eufSuDWG Les raisons du no show peuvent être nombreuses : 👉🏼 Imprévu de dernière minute 👉🏼 Maladie 👉🏼 Flemme... Et c'est entendable, ce qui ne l'est pas c'est l'impolitesse qui consiste à ne pas prévenir et prendre la place de gens vraiment intéressés ! Les contacts de organisateurs sont affichés, sur certains sites on peut annuler sa réservation, concrètement il n'y a aucune excuse à part malheureusement celle d'être impoli et / ou irrespectueux de ceux qui organisent les évènements. 😖 Je me suis déjà posé la question avec FLUPA. A quoi bon en fait ? Heureusement que quelques personnes viennent me remercier pour l'organisation (on se satisfait de bien peu je trouve^^). Parce qu'entendez-moi bien, constater que les gens râlent parce je cite "il n'y a pas d'events sur Nantes qui parlent de ce sujet !", et ensuite avoir des taux de no show dépassant les 50% c'est un frein monumental à l'envie de partager ses intérêts, son temps libre pour les autres et répondre à une demande récurrente. Il serait bon de ne pas oublier que la plupart des évènements sont gratuits, et que les organisateurs ne sont pas rémunérés. Qu'organiser un event de qualité c'est long et fastidieux, mais à la fin une poignée seulement s'en soucie. Que quand je vois ça, je me demande combien de temps j'ai perdu et que j'aurais pu mieux investir. 🏖️ Alors pourquoi pas mettre en place un système de caution si on ne veut pas rendre les events payants, l'argent est rendu une fois la personne sur place. Si elle ne vient pas l'asso garde cet argent. Ne pas participer à donner son temps à des assos c'est tout à fait entendable, mais ruiner le travail de ceux qui le font ne l'est pas à mon sens. 🤕 Parce qu'à la fin il n'y en qu'une poignée qui perd et c'est ceux qui ont déjà tout donné.
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Je suis toujours impressionné par ce moment précis. Juste avant que tout commence. Où chacun est encore dans ses pensées, attendant que le show démarre. 𝗣𝗼𝘂𝗿 𝗺𝗼𝗶 𝗲𝗹𝗹𝗲 𝗲𝘀𝘁 𝗶𝗰𝗶 𝗹𝗮 𝗺𝗮𝗴𝗶𝗲 𝗱𝗲 𝗹’𝗲𝘃𝗲𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝗶𝗲𝗹 : Derrière chaque écran, chaque éclairage, chaque détail, il y a des heures de préparation, des prises de risques, quelques idées folles, et surtout une volonté de créer un moment inoubliable. Un événement, ça ne se limite 𝗷𝗮𝗺𝗮𝗶𝘀 à ce qui se passe sur scène. Un événement c'est aussi l'attente silencieuse du public, les regards curieux, les rires, les équipes de l'ombre et la montée émotionnelle collective ! C’est ici que j'aime le plus mon métier : Dans la tension générale avant le 1er top ! Un jingle se lance, les yeux sont rivés sur la scène et nos mois de préparation prennent vie --> Grisant ! ___ Ce moment vous parle ? Qu'est ce que vous aimez le plus dans nos métiers de l'événementiel ?
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Le hasard, c'est le pire des conseillers. Qu'on arrive sur les lieux d'un événement co-modal, qu'on soit en tournage à l'extérieur ou en réalisation du 37e épisode d'un podcast populaire, on a toujours deux coups d'avance. Pour que l'histoire qu'on cherche à raconter ait un réel impact, il faut que tout soit parfait et que la réalisation ne paraisse pas dans le résultat final. Et pour ne pas qu'elle paraisse, il faut qu'on ait penser à tout : le son, l'éclairage, la disposition des éléments, les façons qu'une animatrice a d'interragir avec une salle bondée de monde. La recette Escouade Multimédia, elle est simple : on est prêts pour toutes les situations. Vous pouvez aussi appeler ça de la rigueur. #escouademultimedia #qualitésonore #evenementiel #tournage #sonorisation #diffusion #ontheroad #événement #online #qualité
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🎙️ Outdoor Minds dresse son bilan ! ■ 4 saisons thématiques ; ■ 60 épisodes ; ■ 1 trophée de la communication 2023 dans la catégorie « Meilleure action de communication sonore ». 👉🏻 Pour conclure cette année 2023 et se projeter sur 2024, avec Ariane Favier, nous revenons sur ce qui nous a le plus marquées, amusées et énervées au cours de cette année. 🧠🏔️ « Ce qui m’a particulièrement marqué, c’est la franchise, l'honnêteté et la grande transparence de nos invités. J’ai été particulièrement touchée, parfois émue, par certains commentaires ou réflexions de nos invités, des anecdotes rigolotes, embarrassantes ou touchantes qu’ils ont pu vivre dans leur carrière, et puis aussi par le type d’information qu'ils ont partagée. Par exemple, sur la 4ème saison liée aux #financements 💸, les frameworks d'analyse des fonds d’investissement, c’est quelque chose qui en général n’est pas du tout partagé. Et là, certains l'ont fait sans poser aucune difficulté, bien au contraire. J’ai été agréablement surprise par ces révélations. » ⭐️ Dans cet épisode hors-série, nous partageons aussi nos « behind-the-scenes », nos plus grandes frustrations, ainsi que notre top 3 des épisodes toutes saisons confondues. ________ Dis-nous dans les commentaires quels épisodes t'ont le plus marqué et quels sujets tu aimerais voir abordés dans les prochaines saisons ! ☺️ PS 1 : Une nouveauté pour 2024 : #OutdoorMinds est désormais disponible sur Deezer et YouTube. 🥳 PS 2 : La saison 4 sur le thème de l'investissement se poursuit avec un nouvel épisode dimanche prochain. 💵 ________ 🔗 Les liens vers votre plateforme d'écoute favorite : ➜ Apple Podcast : https://lnkd.in/eGwP7idq ➜ Google Podcast : https://lnkd.in/dqG-ikq2 ➜ Spotify : https://lnkd.in/evmYhSC6 ➜ Amazon : https://lnkd.in/eXr_SZEA ➜ Deezer : https://lnkd.in/d2VD3E3T ➜ YouTube : https://lnkd.in/dbmk6ewG 🎧 Avec Ariane Favier, nous vous souhaitons une bonne écoute ! #podcast #outdoor #entrepreneur #investissement #branding #tourisme #RSE
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✼ 𝐏𝐨𝐝𝐜𝐚𝐬𝐭 𝐎𝐑𝐆𝐀 ✼ Ce fût un réel plaisir d'avoir pu échanger avec François HINAULT sur la communication digitale des évènements sportifs 🚀 Dans cette épisode nous avons eu la chance de pouvoir échanger sur notre expertise et l'accompagnement que nous proposons à tous les organisateurs d'évènements outdoors 🖥 Quelle que soit la taille de votre évènement, des actions simples peuvent être mises en place pour améliorer et développer l'image de votre évènement 📢 N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de conseils ou d'un coup de main plus personnalisé 👋 Bon podcast 🎧 https://lnkd.in/dQDyPhu Hugo Delpy Olivier Delpy
Organisateur du Grand Raid Du Finistère 🏃♂️ Podcasteur sur l'Instant Outdoor et ORGA 🎤 / Fondateur des réseaux @laplanetetrail
Tu peux faire le meilleur événement au monde, si personne ne le sait autant pisser dans un 🎻 ! Faire savoir que l'événement existe à toutes les personnes qui courent et celles qui ont juste envie de se défier c'est le boulot de Web4Run. Dans le 12eme épisode du #podcast Orga, Olivier Delpy et Hugo Delpy nous partagent leurs meilleurs conseils pour bien communiquer sur les événements que l'on organise. On devait aussi parler des courses virtuelles, mais... On a eu trop de choses à dire sur la communication alors ce sera l'occasion d'enregistrer un 2eme épisode. Merci pour vos conseils Olivier et Hugo et chèrs auditeurs : Bonne écoute ;-) #evenement #communication #marketing #web #siteinternet #sport
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🔥 Une consultante en "enfer" … EPISODE 1… la suite !!!! Avant d’attaquer, je vous recommande de lire le post précédent ! On s'était arrêté là : « Voilà donc le premier épisode, car trop de choses à dire en un seul post et si vous êtes déjà arrivé-e jusque-là, 👏 ! Promis je fais synthétique après ce long teasing ! Pour la mission que j’ai tenue, il vous faudra attendre un autre épisode !!! » La THEMATIQUE "ORGANISATION" de ces 4 jours de festival… si vous ne l’avez pas deviné… il s’agit bien sûr du fameux 🤟HellFest🤟, à Clisson (44)! Avant tout quelques chiffres de l’édition 2024 car les données de volumétrie sont importantes (dans tous les projets !) pour appréhender un contexte… 38 M€ de budget, 1,6 M€ d’investissements, 127 ha, 27 ha parking (12 000 places), 3000 places vélos, 182 groupes, 29 ha pour 40 000 campeurs, 20 associations partenaires, 5000 bénévoles, etc… 70 000 personnes le site par jour !!! STOP ! J’en ai le tournis !!! Mais... pour ceux qui me connaissent « mais cela ne veut rien dire « beaucoup » ! Il faut F-A-C-T-U-A-L-I-S-E-R » !!! Voilà ! c'est fait !!! Et tout cela se joue sur 4 minuscules journées. RESPECT 🙏 Alors OUI. J’ai été bluffée, vraiment, par cette « machine de guerre » organisationnelle. J’aurai tellement aimer participer à la préparation de l’intérieur ! Car en observateur externe, on ne voit RIEN ! Tout semble naturelle et invisible. Quelle similitude dans mon métier où jour « J », ceux qui ont travaillé d’arrache-pied sont prêts pour un couac; mais non. RIEN. Ou alors des broutilles en regard de la dimension du projet. Bien sûr, vu du côté « expérience client » ce sont des grands changements mais ÇA FONCTIONNE ! RIEN... Je n’étais pas sur place 24/24, et pas partout non plus, mais avec des pauses de 2h où me suis posée (et surtout j’ai repris des forces !), j’ai pu observer 👀 RIEN. RIEN même durant ma « mission » (à voir dans le prochain épisode !), IDEM… RIEN Des festivaliers heureux, gentils (oui, oui certains peuvent impressionner mais attention aux préjugés!), calmes (bon...un peu moins pendant les concerts !), posés. Et côté respect du lieu…pas de poubelles qui débordent, pas de détritus par terre (les poubelles, les festivaliers connaissent), pas de présence policière (en mode camouflage?), et le flegme de cette foule qui déambule sur le site entre les différentes scènes. Incroyable ! Certes, des files d’attente sur les lieux « stratégiques » pour le «solide» (restauration) et le «liquide» : environ 500 000l de 🍺 et 23 500 de 🍷 - d’où la foule aussi pour les « pauses techniques», en mode "first in/first out" (ou FIFO pour les experts !) - Sorry… pour le raccourci… c’est vendredi… ! 😁😂 Et, en « backstage » ceux que l’on ne voit pas (moi j’en ai vu grâce à ma « mission »), qui s’activent à rendre transparente une fourmilière humaine. Un seul mot BRAVO 👏 J’arrête là (je me fais violence !).Prochain épisode...LA« mission » auprès de 9000 festivaliers💪. A lundi 😊 😉 Hellfest Productions
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🗣️Les rites et les mots, éléments clés pour faire vivre une culture d'entreprise Chez Châteauform', pas de controle mais de la mesure Chez Châteauform', pas d'attribution mais la contribution de chacun des Talents à la Mission de l'entreprise Chez Châteauform', une Vision pour se projeter et s'engager... Ravie de vous partager ma conversation avec Grace Leplat 🎙✍️ au sujet de la culture Châteauform'. #EntrepriseHumaniste #Châteauform" #ManagementparlesValeurs
MAGALY CHARLIN GAUDIN est l'invitée du nouvel épisode de Culture d'entreprise, le podcast. et pour vous le pitcher, je me suis improvisée présentatrice d'un journal 5 étoiles... 🌟🌟🌟🌟🌟 Un nouvel EP à découvrir sur toutes les plateformes d'écoute, dans votre voiture, sur votre téléphone, votre ordinateur, avec écouteurs, bluetooth, enceinte... Bref, bonne découverte de la culture d'entreprise de Châteauform' ! https://lnkd.in/ebHWeD9h Merci Aglaé Girard pour le montage 😎
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Un cadre magique dans l’Ardenne, des rencontres qui marquent, et une ambiance qui réchauffe les cœurs – c’est tout l’esprit de Brasero. Une expérience pensée pour sortir des sentiers battus et reconnecter, autrement. Ici, il ne s’agit pas juste d’organiser un événement. Notre objectif est clair avec Lucas Beguin & Robin Balhan. 📩 C'est pour nous une invitation à se rassembler, à se rencontrer sans filtres et à vivre un moment vrai. Parce que pour nous, chaque échange a du sens, chaque lieu raconte une histoire, et chaque détail est une manière de marquer les esprits 🌟 Nous ne faisons pas les choses à moitié, et ce que nous créons, c’est plus qu’un simple souvenir : c’est une expérience qui reste. Prêt(e)s à rejoindre la connexion party ? 🕺💃
En mission pour réinventer les conversations | Business Coach, Entertainer & Entrepreneur | Dot Connector | Créateur d'Expériences pour (re)connecter les gens & guérir l'épidémie de solitude
🔥 BREAKING NEWS - CONNEXION PARTY XXL J'organise une nouvelle "Connexion Party" Winter Édition - la soirée Networking où on ne peut pas parler de son boulot (au début en tout cas) 🤩 Elle aura lieu le 5 décembre prochain dans le magnifique cadre du Domaine de Bronromme en collaboration avec Brasero 🤩 Rejoignez-nous pour une édition spéciale où la magie de l’hiver rencontre la pureté des échanges. Avec une animation conviviale et un DJ pour rythmer la soirée, profitez d’un événement unique, conçu pour favoriser des connexions sincères et mémorables. Bref, je veux que les gens se rencontrent, échangent et pourquoi pas se fassent de nouveaux amis. UN SEUL MOT : authenticité 🛑 Cartes de visite interdites 😁 ‼️ ACCÈS GRATUIT MAIS SUR INSCRIPTION OBLIGATOIRE ‼️ 👉 Commentez cette photo (et ajoutez-moi) pour que je puisse vous envoyer les détails en Messages Privés 🙏🏻 #conversations #connexions #communauté Camille Pons - Jérôme Croche - Robin Balhan
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[Si votre événement doit rester dans la mémoire des spectateurs, il doit utiliser des vidéos] Je visualise la courbe d'attention des spectateurs d'une plénière comme une cloche inversée. Elle part d'une certaine hauteur, elle baisse, évolue. Un moyen de créer du rythme et de surprendre le public dans un événement typique convenu qu'est une plénière rassemblant vos invités, est dés le début, donner le ton. Faire le noir sur la salle. Laisser 3-4 secondes de silence. Puis balancer 1 à 2 minutes d'introduction qui mettent la pêche, plongent dans l'ambiance, émeuvent, et vont faire rentrer les gens dans votre univers. Concrétement : les emmener avec vous. C'est une technique que j'utilise souvent dans les événements que je conçois et qui fonctionne immédiatement. ( CJD Pays de la Loire/Liens / Game&Biz / d'autres à venirs) En exemple de ce post, l'intro (3D ;)) des 5 ans de VideoFlex, pour enchainer sur le speaker, etc. Ensuite, au long des présentations, des thèmes abordés, à la fois pour créer une rupture mais également pour amener le concret dans votre propos, un témoignage client, un reportage interne à l'entreprise, une animation avec des chiffres. Et c'est gagné. --> Vous aurez mis avec vous les visuels et auditifs, les kinésthésiques, les Dys, les impatients, toutes les couleurs du DISC,. Bref tous le monde, car chacun aura perçu avec son prisme, une part du message, de manière condensée et émotionnnelle. Exemple récent, une vidéo fut projetée au 3ème tiers de la conférence d'intro de la convention d'affaire Made in Angers (Aldev - Angers Loire Développement / Destination Angers) devant 250 pro en kick-off de la journée et l'ambiance à immédiatement changée (j'ai vérifié ce possible biais me concernant en interrogeant quelques spectateurs ;)) BONUS : Les vidéos produites à cette occasion sont bien entendu réutilisable dans d'autres occasion, comme post de réseaux sociaux par exemple, visuel de TV sur un salon, le site internet, agrémenter une proposition commerciale 🤗 Alors, on s'en parle pour vos prochains événements ?
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