14 idées pour garder le contact et mieux vivre le confinement

Le premier confinement nous a tous pris par surprise : chacun est parti à l’inconnu en se disant qu’il s’agirait d’un mauvais moment à passer. Le reconfinement se réalise dans des conditions différentes : il a lieu à un moment où les jours se raccourcissent, on ne sait pas s’il y aura une troisième ou une quatrième vague et le moral des français s’en ressent. Face à cette situation, beaucoup d’entreprises cherchent à retrouver à distance la convivialité perdue, et éviter à leurs salariés la triste perspective d’un enchainement programmé de vidéo-conférences.

Certaines initiatives visent à permettre des moments de déconnection, par exemple :

• insertion d’un rendez-vous fictif dans l’agenda à la pause de midi, permettant de garantir un pause en milieu de journée ;
• incitation à profiter des heures les plus ensoleillées de la journée pour sortir et marcher un peu ;
• diffusion de manuels d’ergonomie et de conseils (garder des pauses pour se reposer les yeux, position de l’ordinateur et du clavier,…) ;

D’autres visent à recréer une « convivialité digitale » :

• incitation à activer la vidéo (en dehors des heures ou le réseau d’entreprise connait des contraintes de capacité) ;
•  création de « pause machine à café virtuelle » sous la forme de créneaux d’une quinzaine de minutes, insérés dans les agendas des salariés partageant habituellement la même machine à café, et auxquels ils peuvent se connecter pour échanger de façon informelle ;
• déjeuners ou petit déjeuners virtuels informels permettant de casser le rythme des réunions programmées et ciblées sur un objectif précis ;
• « roulette de mise en contact vidéo » permettant aux personnes qui le souhaitent d’être connectés de façon aléatoire avec d’autres salariés dans la même situation pour échanger comme ils le feraient en se croisant dans un couloir ;
• défis collectifs sportifs – par exemple atteindre un certains nombre de kilomètres de jogging pour une équipe et permettant de donner un objectif de déconnection – ou musicaux ;
• création d’un groupe « whatsapp » d’équipe permettant des échanges plus informels et de garder le contact ;
• autre initiatives d’entreprise (journal des bonnes nouvelles, journal du confinement, trucs et astuces, concours de photos insolites, aide à la mise en place d’un poste de travail ergonomique et respectant les normes de sécurité électrique,..)

D’autres enfin sont ciblées sur les personnes les plus vulnérables :

• routines assurant que les responsables d’équipe gardent un minimum de contacts par mois avec chacun de leurs salariés ;
• attention particulière aux personnes dans des situations à risque (isolées, vivant dans un logement trop petit pour offrir un confort de télétravail suffisant à l’ensemble de la famille)
• utilisation de la vidéo de façon régulière pour identifier les signes non verbaux de dépression ou d’isolement ;
• mise en place de cellule d’appui avec des psychologues ;

Et dans votre entreprise, quelles sont les meilleures idées pour embellir la journée du télétravailleur ?