3 avantages de digitaliser vos processus

A l’heure actuelle, l’une des préoccupations majeures des entreprises est l’optimisation des processus et des coûts. Et, dans un monde toujours plus digital et digitalisé, les solutions de prédilection semble reposer sur la digitalisation. Digitalisation des processus, numérisation et automatisation sont les maîtres mots de ces transformations au sein des entreprises. Mais quels sont les avantages à digitaliser les processus ?

La digitalisation est une composante importante de nos mondes professionnels. Et pour cause, elle permet d’automatiser et d’optimiser les processus de travail. L’optimisation des processus engendrent de rapide retour sur investissement (ROI) pour les entreprises qui investissent. Entre réduction de la charge administrative, gain de temps et réduction des coûts, voici 3 avantages à digitaliser ses processus avec des solutions digitales.

1. Réduction de la charge administrative

Le premier avantage est la réduction de la charge administrative. En effet, la digitalisation des processus engendrent une automatisation de nombreuses tâches administratives. En ce sens, plusieurs solutions proposent de numériser ou scanner automatiquement les informations comme le stylo digital DiM.Pen ou le DiM.Router. Avec ces solutions, plus besoin de scanner manuellement les documents ni de saisir à double les données. Résultats : la charge administrative est considérablement réduite.

2. Gain de temps

Le deuxième avantage est le gain de temps. En effet, en réduisant la charge administrative et en numérisant automatiquement les informations, on engendre un gain de temps précieux. Il n’y a plus besoin de scanner les documents, ni de les archiver ou de saisir à double les données. Le temps de traitement des documents est divisé au moins par 3. C’est du temps qu’ont les employés pour les tâches à haute valeur ajoutée.

3. Réduction des coûts

Le troisième avantage est la réduction des coûts. En effet, réduction de la charge administrative et gain de temps engendrent une réduction des coûts. Le temps gagné permet de déployer ses ressources autrement et de manière plus rentable, ce qui représente un retour sur investissement intéressant. En outre, en digitalisant les processus, nombre de documents sont numérisés automatiquement, ce qui réduit les impressions et les archives papiers. Ces deux éléments réduisent non seulement les ressources nécessaires mais également les coûts logistiques (imprimantes, encres, papiers et stockage).

Exemple avec le stylo digital DiM.Pen

Nombre de nos activités professionnelles impliquent digitalisation et numérisation de documents. Ces processus peuvent être répétitifs et chronophage. Comme lors de traitements de multiples documents qui doivent être imprimés, remplis de manière manuscrite, scannés puis ressaisis informatiquement par les collaborateurs. En utilisant le stylo digital DiM.Pen, vous numérisez automatiquement les documents pendant que vous écrivez.

Ainsi, la numérisation et la digitalisation des documents et des informations est automatisée. Cette solution engendre donc une réduction de la charge administrative (plus de scan, ni double saisie), un gain de temps (instantanément et automatiquement) et une réduction des coûts (moins de papiers, moins d’archives, gain de temps).