Acheter une imprimante : Tout ce que vous devez savoir.
Les entreprises ont été durement touchées par les différentes crises que nous traversons. Si tel est votre cas, vous essayez de vous adapter à de nouveaux modes de travail, plus flexibles. Il se peut que vous télétravailliez ou que vous soyez au bureau, voire les deux.
Dans tous les cas, vous avez besoin d'une imprimante qui vous corresponde.
Trouver l’imprimante adaptée n’est pas chose aisée. On peut vite se sentir perdu face à la complexité des caractéristiques techniques, au large choix de fonctionnalités et d’options.
Ai-je besoin d'une imprimante monochrome ou couleur?
La première chose à faire, c’est déterminer quel type de documents vous allez imprimer en majorité. Avez-vous besoin d’impressions couleur ou le noir et blanc est-il suffisant ? Si la plupart de vos impressions sont en noir et blanc, le supplément à payer pour une impression couleur est relativement minime de nos jours. Une imprimante couleur offre plus de flexibilité et vous pouvez continuer d’imprimer à moindre coût en réglant les paramètres d’impression par défaut en noir et blanc.
Si vous avez besoin d’imprimer en couleur, alors une imprimante laser est probablement le meilleur choix. Elle permet d’imprimer des images aux couleurs éclatantes, de façon rapide et efficace : idéal pour des graphiques ou des brochures, par exemple.
Si vous avez besoin de produire des photos de qualité supérieure ou des designs créatifs, optez pour une imprimante laser couleur ou une imprimante spéciale photo, en fonction de votre volume d’impression.
Une imprimante multifonction, est-elle mieux pour moi?
Aujourd’hui, les imprimantes sont dotées d’une multitude de fonctionnalités. Elles peuvent se connecter sans fil, photocopier, scanner, imprimer, envoyer des pièces jointes par e-mail et bien plus encore. Ainsi, la plupart de vos travaux peuvent être réalisés à un seul et même endroit, par une seule et même imprimante multifonction. Dans de nombreux cas, une imprimante tout-en-un sera sûrement la plus adaptée à vos besoins.
Les imprimantes multifonctions aident à créer des ponts entre le monde des documents numériques et le monde des documents papier. Leurs logiciels puissants permettent à n’importe quel appareil de les faire fonctionner à distance. Leurs utilisateurs peuvent également créer et imprimer des documents à partir d’une seule interface. De plus, en traitant tous les documents grâce à une seule et même plateforme, le processus global de gestion des documents est renforcé grâce à l’amélioration de la sécurité, de la visibilité et de la conformité.
À quelle fréquence vais-je utiliser mon imprimante?
Votre imprimante sera-t-elle utilisée toute la journée dans un bureau de façon intensive, ou seulement quelques fois par semaine par une eule personne?
Plus vous utiliserez votre imprimante, plus elle devra être résistante.
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Tenez également compte de la vitesse d’impression (personne n’aime attendre que sa feuille sorte de l’imprimante). Il est important de choisir une imprimante qui tienne le rythme, surtout si vous avez plusieurs utilisateurs potentiels dans le même service.
Les fabricants d’imprimante définissent le nombre de pages par minute (PPM) dans les caractéristiques techniques pour vous donner une idée de la vitesse et du volume d’impression de chaque modèle.
A3 ou A4?
Vous avez besoin de plier, de perforer à quatre trous ou d’agrafer? Vous prévoyez de créer des plaquettes ou des grandes affiches? Envisagez alors d’investir dans une imprimante A3.
Les modèles A3 ont toute une gamme d’accessoires et de produits de finition optionnels. S’ils sont plus encombrants que leurs homologues A4, leur grande taille les rend plus résistants. De plus, leurs plus gros « moteurs » sont synonymes d’impressions deux fois plus rapides.
Les imprimantes A3 représentent certes un coût de départ plus important, mais elles finissent généralement par vous faire économiser de l’argent à long terme. En imprimant des supports promotionnels de qualité professionnelle, elles vous permettent de réaliser vos activités marketing en interne et ainsi, de diminuer les coûts de sous-traitance.
Acheter une imprimante
Nos experts sont là pour vous aider à trouver l’imprimante qui répondra à vos besoins. Vous n'avez qu’à nous envoyer un courriel via bdm@xeos-haiti.com en nous communiquant les suivants :