Adaptation de l'indemnité kilométrique au 01/04/2024

Lorsqu'un travailleur ou un dirigeant utilise son propre véhicule, motocyclette ou cyclomoteur pour effectuer des déplacements professionnels, l'employeur est tenu de lui octroyer une indemnité. Cette indemnité vise à compenser les frais engagés par le travailleur au profit de l'entreprise comme l'usure, l'entretien, l'assurance ou le carburant utilisé.

Quel est le montant de l'indemnité kilométrique ?

Le montant forfaitaire qui peut être remboursé par la société est adapté à partir du 1er avril 2024. L'indemnité sera de 0,4265 euros par kilomètre pour ceux qui suivent l'indexation trimestrielle et de 0,4280 euros par kilomètre pour ceux qui suivent l'indexation annuelle.

Quelles sont les conditions à remplir pour que l'employeur puisse intervenir financièrement ?

• Le bénéficiaire doit avoir un lien avec l'entreprise et œuvrer au bénéfice de celle-ci. Il peut donc s'agir d'un travailleur, d'un associé ou d'un dirigeant.
• Le véhicule utilisé doit être le véhicule personnel du bénéficiaire. Ne sont donc pas concernés les véhicules d'entreprise.
• Les déplacements doivent faire l'objet de justificatifs et reprendre la date, la destination, le trajet, l'objet du déplacement et le kilométrage parcouru.
• L'intervention de l'employeur est de 0,4265 euros/km pour ceux qui suivent l'indexation trimestrielle et de 0,4280 euros/km pour ceux qui suivent l'indexation annuelle.

Qu'en est-il au niveau fiscal ?

Cette indemnité kilométrique n'est pas soumise au précompte professionnel et ne fait l'objet d'aucune retenue pour les cotisations de sécurité sociale. En effet, elle est considérée comme des frais propres à l'employeur et pas comme de la rémunération. Toutefois, si le plafond est dépassé sur l'année, le fisc est en droit de demander à connaître le coût réel du véhicule.

En outre, l'employeur peut décider de rembourser au travailleur les frais réellement supportés au lieu du montant forfaitaire évoqué ci-dessus. Dans ce cas, ils ne seront pas exonérés de cotisations sociales et de précompte professionnel et devront se faire sur base de justificatifs.