Changement d'heure

Lorsque le temps vient à manquer, j'aime à me souvenir de la formule de René Char : "L’essentiel est sans cesse menacé par l’insignifiant".

Le temps est la ressource la plus rare des équipes dirigeantes.

Ainsi, il ne doit pas être dépensé mais bien investi.

Chaque seconde est l'objet d'un choix. En effet, chaque instant compte pour faire la différence et avoir un impact. Sans cette vigilance, c'est nous qui subissons le temps. Et subir c'est perdre son autonomie et s'exposer au désengagement.

A titre d'exemple, les cadres passeraient en moyenne 16 ans de leur carrière en réunion alors que 75% d'entre eux estiment y perdre leur temps... (cf. mes chroniques sur ce sujet "Retrouver du temps utile" et "Sous l'eau")

Pour bien gérer l'utilisation de son temps personnel, il existe des outils, des applications, des formations. Qui n'a jamais entendu parlé de la matrice d'Eisenhower qui permet de distinguer ce qui est urgent et important de ce qui ne l'est pas ?

Mais qu'en est-il en groupe où chacun a sa propre idée des priorités et veut avoir voix au chapitre ?

Comment une équipe peut-elle optimiser son temps collectif ?

N'ayant pas trouvé d'équivalent à la matrice d'Eisenhower pour le collectif, j'ai inventé ma propre échelle !

Nommons-la donc l'échelle de Char !

Le principe est de faire réfléchir une équipe au type d'activités auxquelles elle alloue son temps, en les classant de l'activité créant le moins de valeur (pouvant être réalisée par email voire par l'AI) aux activités créant le plus de valeur (nécessitant l'engagement total du collectif).

Ci-dessous un exemple qui permet à une équipe d'organiser pro-activement ses moments de rencontre et ses activités asynchrones.

J'ai accompagné récemment une équipe de direction internationale pour laquelle ce fut une révélation. Tenaillée entre l'accumulation des priorités et sa bonne intention de laisser la parole à tout le monde, elle partait en surchauffe. Reprendre la main sur le temps lui a permis de :

• Se recentrer sur 3 projets phares plutôt qu'une 20aine ;
• Responsabiliser chacun sur ses priorités ne pouvant être traitées en collectif ;
• Redonner à chacun de l'espace pour s'exprimer utilement ;
• Mieux organiser le temps des 3 séminaires annuels et des visios mensuelles ;
• Détendre l'atmosphère de travail et les relations interpersonnelles.

En conclusion : il ne sert à rien de gagner une heure si elle est mal utilisée !

Et vous, comment se passe votre temps collectif ?