Comment réussir l’acquisition de vos véhicules de société ?

Comment réussir l’acquisition de vos véhicules de société ?

La constitution de la flotte automobile est une étape fondamentale pour l’optimisation de la gestion du parc auto. Car le cout d’acquisition des véhicules est l’une des composantes majeures du #TCO (Cout total de possession).

Pour y parvenir, il est important d’établir une procédure interne qui peut s’articuler autour des points ci-après :

1-L’EXPRESSION DU BESOIN DE L’UTILISATEUR

L’agent doit définir et présenter son projet en élucidant les conditions suivantes :

-L’usage du véhicule (A quoi il servira exactement ? courses ? prospection ? mission ? …)

-Les conditions d’utilisation (En ville ? en campagne ? véhicule de service, de mission ?...)

-L’opportunité de l’achat (Quelle valeur ajoutée pour la société ? Quel impact sur les résultats ?...)

2-ANALYSE –VALIDATION DE LA HIERACHIE ET DU RESPONSABLE PARC AUTO

Le N+1 du demandeur vérifie la pertinence du besoin et en collaboration avec le service #Parc auto essayera de combler ce besoin par des moyens existants ou alternatifs (#autopartage, location ou autres). Si ce premier niveau de solutions ne donne pas satisfaction alors le responsable #flotte auto, l’expert du domaine poussera ses analyses du besoin sur les spécifications techniques, financières et même environnementales. Cela nécessitera la demande d’offres auprès des #vendeurs et #concessionnaires automobiles.

3-CONSULTATION DES FOURNISSEURS DE VEHICULES

Le #fleet management contacte les fournisseurs du marché pour recueillir les offres susceptibles de répondre efficacement au besoin de l’agent demandeur. Il s’en suit une étude des propositions qui doit aboutir sur des notations pour choisir la meilleure offre selon les deux facteurs suivants :

A-Etude de la valeur technique des offres

Généralement les critères à évaluer sont : Performance moteur – dimension véhicule – consommation au 100 kms – équipements de sécurité et confort - délai de livraison – durée de la garantie accordée –moyens techniques et humains pour le SAV.

B-Etude de la valeur financière des offres

La valeur financière doit être considérée de façon globale en faisant une estimation approfondie

                                                                     =

(Cout d’achat + cout conso carburant sur durée garantie + cout maintenance préventive sur durée garantie)

L’évaluation objective et scientifique de ces critères vous aidera à choisir le #véhicule adapté au besoin de votre entreprise.

Attention ! Que disent les premiers utilisateurs de ce modèle choisi ?

4- S’INFORMER SUR LES RETOURS D’EXPERIENCE DES AUTRES UTILISATEURS.

Tout véhicule présente des petites anomalies et imperfections qui se révèlent à l’utilisation. A moins que votre #entreprise ne soit le tout premier utilisateur de ce modèle, il serait convenable de prendre des avis des autres conducteurs/propriétaires à travers internet ou dans des revues spécialisées ou encore auprès de professionnels. Cette petite étude de fiabilité peut vous être très utile pour valider votre choix et aussi vous préparer à gérer d’éventuels dysfonctionnements.

Tout ce processus peut s’inscrire dans la #Car #Policy (politique véhicule) de votre entreprise.

RETENONS LE PROCESSUS :

Primo : Expression du besoin du demandeur

Secundo : Validation du besoin par le supérieur hiérarchique et le service parc auto

Tertio : Consultation des offres, Analyse des valeurs techniques et financières

Quarto : Information sur la fiabilité du choix après utilisation

Merci de vos contributions en commentaires

Brice Kouassi_Consultant automobile,

www.pmgcar-ci.com / whats : 0758132224

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