COMMENT RÉUSSIR SON SÉMINAIRE D'INTÉGRATION
Sy savané Aboubacar
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3 CONSEILS RÉUSSIR SON SÉMINAIRE D'INTÉGRATION
Un séminaire d’intégration est un événement d’entreprise dont l’objectif est de donner un coup d’accélérateur au processus d’intégration des nouveaux salariés. C’est surtout une technique de management innovante et indispensable qui offre aux nouvelles recrues l’occasion :
- de se familiariser avec l’entreprise (sa culture, ses codes et ses valeurs, ses stratégies);
- de tisser des liens;
- et même de se faire de nouveaux amis;
- de connaître plus amplement les dirigeants, les supérieurs hiérarchiques et leurs collègues des autres départements.
Un séminaire d’intégration réussi permet donc d’offrir une meilleure visibilité de l’organisation de l’entreprise, de ses enjeux et de ses stratégies tout en permettant aux participants de se développer un réseau interne.
Comment donc le réussir ?
1) Le bon timing
Le choix de la période est crucial. Ce séminaire est l’occasion pour les nouvelles recrues de rencontrer la majorité des dirigeants et mieux connaître leurs futurs managers. Il faut donc choisir un moment où la majorité de ces personnes est disponible. Choisissez dans l’année la période la plus propice pour votre entreprise et dans votre secteur d’activités. Préférez les périodes plus calmes. Evitez également les jours fériés, les week-ends avec les ponts, les vacances scolaires et les dates de grandes manifestations sportives.
Pour toutes ces raisons, commencer la préparation plusieurs semaines à l’avance. Cela évitera également les problèmes liés à la disponibilité de l’espace surtout si le séminaire dure plusieurs jours (5 jours dans le cas de MAZARS)
2) L’effet Wahou
Plus généralement utilisé dans la gestion de la relation clientèle, il désigne un effet de surprise, d'admiration ou d’appréciation déclenché chez un client suite à une prestation qui dépasse ses attentes. Si l’importance du parcours client n’est plus à démontrer, celle du parcours employé est en constante progression. Alors, l’employeur ( l’entreprise ) doit pouvoir impressionner les nouvelles recrues. Cela commence par le choix du lieu. Un endroit atypique mais agréable, capable de faire vivre une expérience inoubliable aux participants. Cependant, la logistique et la sécurité ne doivent pas être sacrifiées. Une salle de formation fonctionnelle (WIFI, vidéoprojecteur, tableau blanc, etc.) reste un élément de base non négociable. Dans le cadre du séminaire de MAZARS le choix de la station balnéaire d’Assinie s’est imposée naturellement. La vidéo donne un aperçu de la beauté du paysage.
L’effet Wahou peut se poursuivre avec d’autres éléments : des moments découvertes, invitation de speakers-stars ( un client avait invité la méga star Asalfo du groupe Magic System…effet garanti), kit de bienvenue original et personnalisé, etc.
3) Du Jeu et de l’apprentissage (Teambuilding)
Une recherche sur google vous donnera une idée de la diversité des activités possibles en matière de teambuilding. Vous n’avez que l’embarras du choix et cela peut être très embarrassant d’ailleurs. Pour faire le bon mix d’activités, plusieurs critères rentrent en ligne de compte notamment la moyenne d’âge des participants et le genre, la diversité culturelle des participants, les valeurs de l’entreprise, etc. A cela, on rajoute les contraintes de budget, de temps et d’espace. Il vaut mieux se faire accompagner par un professionnel qui saura appliquer les principes du GAME LEARNING avec efficacité pour éviter que ce ne soit juste un moment de jeux et de divertissement.
On n’a pas deux occasions de faire une première bonne impression. Si vous vous décidez d’organiser un séminaire d’intégration, faites en sorte que ce soit mémorable pour les nouvelles recrues…peu importe votre budget. Une journée bien organisée vaudra toujours mieux que 3 jours médiocres. Visez la qualité de l’expérience.
La génération Y à laquelle les entreprises ont affaire n’hésite pas à passer d’une entreprise à une autre à la recherche de meilleures conditions de travail ou de sens. Par conséquence, les fidéliser est un défi permanent. Or la fidélisation commence par la qualité de l’accueil et de l’intégration.
Un programme de mentorat pourrait être aussi un bon complément à ses actions pour réduire les turn-over et la fuite de talents qui coûte cher aux entreprises.