Comment rendre vos réunions Zoom/Teams etc. moins chiantes ?
Depuis 9 mois, la vie "à la maison" et "au travail" a été pas mal chamboulée, Covid oblige. Si pour certains le télétravail était déjà une réalité un ou deux jours par semaine avant la crise, les mesures sanitaires et le confinement ont généralisé des usages, comme les conférences et les réunions à distance, en faisant émerger parfois des bonnes et aussi quelques fois de mauvaises pratiques.
Pour cette première chronique, en direct ce mercredi 6 janvier à 8h25, sur LN24, j'aimerais vous proposer dans un premier temps d'essayer de comprendre comment vous vous êtes adapté à cette contrainte de devoir travailler "à la maison"
Et, dans un deuxième temps, je voudrais faire liste des outils (matériels et logiciels) que vous utilisez pour rendre vos réunions et vos présentations à distance plus dynamiques, plus vivantes et plus professionnelles.
- Si vous en aviez la possibilité, avez-vous aménagé une pièce ou un endroit spécifique pour travailler ? Si oui, avec quelles fournitures ? Avez-vous changé de chaise, bureau, écran, lumière, etc. ? D'une manière générale, quelles solutions avez-vous trouvées pour concilier vie pro et vie perso ?
- Quel type d'ordinateurs est-ce que vous utilisez pour vos réunions ? Quels laptops/desktops ? Est-ce que vous utilisez votre téléphone ? utilisez-vous la webcam d'origine de votre ordi ou bien avez-vous ajouté une caméra externe (appareil photo ? si oui, lequel ?) et pour le son, comment faites-vous ? Utilisez-vous un micro différent de celui de votre ordinateur ? Si oui, lequel ?
- Quels sont les logiciels et les plateformes que vous utilisez le plus ? Quels sont vos trucs et astuces pour favoriser les interactions entre les participants ? Est-ce qu'il y a des options ou des fonctionnalités à activer que vous recommandez particulièrement ? Quelles sont les bonnes pratiques que vous avez observées ? De quoi est-ce que vous ne pourriez plus vous passer pour vos réunions à distance ?
Je vous partagerai mon propre "setup", avec les outils et le matériel que j'utilise pour mes cours ainsi que pour mes formations et l'accompagnement de mes partenaires et clients, ce lundi 4 janvier à 13h, dans un live qui sera diffusé simultanément dans l'Open Newsroom, sur ma chaine Youtube et sur ma chaine Twitch.
Vous pourrez également "grimper" dans ce direct et me rejoindre pour partager vos propres setup et en discuter, via ce lien http://van.ac/open-mic.
Pour répondre à ces questions, utilisez le thread dans l'Open Newsroom ou bien éditez ce document directement dans Notion. Vous pouvez donc le modifier, y ajouter vos réponses et commentaires. Les contributions le plus intéressantes et utiles seront évidemment citées à l'antenne