Dessiner pendant une réunion de travail ? Graphic facilitation et mind mapping !

Dessiner pendant une réunion de travail ? Graphic facilitation et mind mapping !

Avant (au siècle dernier !), dessiner pendant une réunion de travail pouvait vous valoir un blâme, des regards désapprobateurs ou les foudres du PDG. Le dessin n’est pas sérieux, n’est pas professionnel, en un mot : il n’est pas corporate.

Vraiment ? Alors qu’on pensait l’affaire réglée, voilà qu’il fait un retour en force dans les séminaires professionnels. On appelle ça graphic facilitation et mind mapping.

Si vous n’en avez pas encore entendu parler, ça va venir. Car le dessin a un impact direct sur cet or que les RH et le management convoitent : l’engagement !

Facilitation graphique : définition


Graphic facilitation ou “facilitation graphique” en français, c’est l’utilisation des médias graphiques afin de collecter les idées d’un groupe de travail, encourager les échanges et nourrir les réflexions. Médias graphiques ? Je veux dire le dessin !

Facilitation graphique réalisée par Philippe-Elie Kassabi

Cette technique donne lieu à l’élaboration d’une fresque matérialisant une vision commune, une pensée mise en image.

C’est une nouvelle manière de penser, la pensée à travers l’image. Et elle a fait ses preuves lors de réunions, de séminaires ou d’ateliers. En fait, elle conquiert un public de plus en plus large.

La facilitation graphique est habituellement orchestrée par un facilitateur visuel. Celui-ci n’est pas choisi pour sa qualité d’illustrateur. Son rôle est de stimuler le groupe de travail et obtenir un plus grand engagement des participants à la réunion.


Le dessin au secours de la pensée


Le problème avec les réunions de travail, c’est qu’elles peuvent être mortellement ennuyeuses. Il peut y avoir plusieurs raisons à cela mais toutes ont à voir avec l’engagement des participants. C’est pour cela qu’on doit animer une réunion, lui insuffler un rythme et bien la conduire pour qu’elle soit un succès.

Une bonne manière de dynamiser l’audience, c’est de prendre une graaaaaande feuille blanche, de sortir des feutres de couleurs et d’inviter tout le monde à participer à l’élaboration d’une fresque. Pourquoi ? Parce que c’est amusant !

C’est le premier avantage de la facilitation graphique. Le taux de participation du groupe de travail va faire un bond. On nous a (trop) souvent éduqués avec l’idée que le travail, c’est sérieux.

Et si on travaillait mieux lorsque c’est fun ?

Traduire en images des pensées est un travail fécond. Cela amène à jeter un regard nouveau sur ce que l’on fait, ce qui peut donner lieu à des prises de conscience. Et interagir avec les autres membres du groupe crée un véritable esprit d’équipe.

La facilitation graphique est un bon moyen d’amener les participants d’un séminaire ou d’un atelier à communiquer plus et à communiquer mieux.

Enfin, le dessin a plusieurs atouts pédagogiques importants. En représentant un symbole ou un concept, on l’appréhende mieux. Visualiser les significations permet de mieux les assimiler. Un concept accompagné d’une image est 6 fois mieux mémorisé qu’un concept sans le mot.

La fresque qui résulte de la facilitation visuelle marque l’aboutissement du travail de groupe. Elle est concrète, achevée et tout le monde peut s’y référer plus tard.  

Mind mapping : définition


Mind mapping a plusieurs traductions :

  • carte mentale
  • carte des idées
  • carte cognitive
  • et pour ceux qui veulent briller en société, on peut aussi dire carte heuristique ou topogramme

Il s’agit d’un schéma sous forme d’arborescence comportant une notion clé (en image et/ou en mots) et dont les branches comportent d’autres notions ou concepts associés.

exemple de mind map

Le mind mapping se veut le calque de la pensée associative qui relie entre elles des idées en les ordonnant ou en les organisant de manière hiérarchique.

Il a un nombre considérable d’utilisations : de la prise de notes au brainstorming, en passant par le résumé d’une œuvre (livre ou film), l’organisation d’un projet, la préparation d’un exposé, etc.

Le retour du dessin dans le travail


Autant, la facilitation graphique est le fruit d’un travail d’équipe, autant, le mind mapping peut être aussi bien personnel que collectif.

Comment procède-t-on pour en créer une carte de l’esprit ? Prenez une feuille blanche. Inscrivez au centre le sujet. Ou mieux encore, dessinez-le. Puis disposez autour les notions connexes en laissant votre esprit jouer avec des associations fécondes.

A partir de ces premières branches, vous pouvez ensuite créer des rameaux en mettant en relation ces notions connexes avec d’autres ou en les détaillant.

La carte mentale est une méthode créative pour la prise de notes ou la découverte d’idées. Cette manière de procéder permet de faire émerger des aspects nouveaux d’une problématique. Il brise le carcan de l’écriture linéaire pour faire apparaître des relations insolites.

Vous pouvez ainsi lancer une réunion avec un brainstorming en mind mapping. Là encore vous obtiendrez un niveau d’engagement bien meilleur des participants. Vous pourrez ensuite élaborer les étapes d’un projet, là encore en carte cognitive, en hiérarchisant les opérations.

Bien souvent, noter seulement les mots clés suffit. On les dispose ensuite dans l’espace visuel que l’œil parcourt et saisit dans sa globalité. L’utilisation d’icônes, de symboles et de représentations dessinées ainsi que de couleurs, permet de structurer facilement les idées et de tracer les liens entre elles.

Les mots réduits à une ponctuation de l’espace de la page, le mind map, offrent au regard un champ d’informations plus étendu à travers une vision originale et englobante. La carte mentale stimule ainsi plusieurs sens, sollicitant des capacités cérébrales peu utilisées.

« L’intelligence que le texte seul n’arrivait pas à coder se libère », comme l’explique Luc Rambaldi dans son excellent tutoriel “Vos propres mind maps .


Pour finir


La force de ces deux supports, la facilitation graphique et le mind mapping, vient en fait de là : puiser dans le dessin pour enrichir les réflexions, nourrir les échanges, faire naître de nouvelles relations dans les idées.

Le dessin apporte une fraîcheur. C’est un levier puissant pour dynamiser une réunion de travail, un séminaire, un atelier. La facilitation graphique et la carte mentale fédèrent et donnent une occasion au travail d’équipe d’être plus inventif et fructueux.

Et surtout, elles apportent des solutions pour créer de l’engagement, ce qui est une denrée précieuse pour une entreprise. Bref, vous l’avez compris, c’est le moment de vous acheter des feutres !


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Et ici, vous pouvez voir toutes nos vidéos.


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