Employés contractuels : l’atout caché pour vos projets en TI

The English version follows below.

Quiconque possède ou gère une entreprise technologique sait que l'un des défis majeurs rencontrés est l’embauche d’employés qualifiés. Traditionnellement, les gestionnaires en TI 

sont souvent chargés d'embaucher les développeurs de logiciels et autres professionnels dans ce domaine, car ils comprennent les compétences requises pour faire le travail. Bien que cela semble logique, la méthode traditionnelle d'embauche d'employés permanents prend souvent du temps et comporte de nombreux défis.

Au lieu de suivre ce processus d'embauche traditionnel, de plus en plus de gestionnaires en TI embauchent des employés contractuels pour s'assurer que les projets de développement de logiciels complexes soient livrés dans les délais et dans les limites du budget.

De manière générale, le modèle contractuel est assez simple. À l’origine du processus, il y a souvent la prise de conscience d’une société de logiciels, qu’elle n'a ni les compétences ni la main-d'œuvre nécessaires pour mener à bien un projet. Avant, le responsable informatique devait passer des heures à parcourir Workopolis ou Monster pour trouver des employés contractuels qui pourraient correspondre à ses besoins et organiser des entretiens d’embauche. Cela prenait souvent beaucoup de temps et ne valait pas mieux que le processus d'embauche traditionnel utilisé par les départements RH.

Aujourd'hui, c'est bien différent. Une entreprise de recrutement en TI de qualité, spécialisée dans l’embauche de contractuels, peut faire le travail pour vous. Essentiellement, ils prennent connaissance de la recherche du gestionnaire en TI et trient scrupuleusement les candidats potentiels avant même qu'ils ne soient présentés au client. L'objectif est de limiter le temps que les gestionnaires en TI passent à examiner les CV et à conduire des entretiens, leur permettant de se concentrer sur la gestion de leurs projets informatiques.

Non seulement il est plus facile que jamais d'embaucher des contractuels, mais les avantages de ce type d’embauche ne sont pas négligeables. Pour commencer, l'embauche d'un contractuel permet une économie financière, car vous pouvez embaucher un employé pour un projet spécifique uniquement, plutôt que d’avoir à embaucher un employé permanent à temps plein.

En fait, le coût le plus important pour la plupart des entreprises est leur masse salariale; le contrôle de la masse salariale est donc souvent le meilleur moyen de protéger les résultats d'une entreprise. En plus de cela, le salaire d’un contractuel représente une dépense fixe qui est simplement payée comme n'importe quelle autre facture.

Bien que cela puisse sembler plus coûteux au début, à terme, lorsque vous calculez le salaire, les avantages sociaux et les primes d'assurance d'un employé permanent, l'ajout d'un employé à votre masse salariale représente un coût bien plus important. Ces coûts cachés sont souvent ignorés par les responsables du recrutement lorsqu'ils embauchent un employé permanent, mais ils peuvent rapidement s'accumuler. Avec un contractuel, il n'y a pas de coûts cachés ni de surprises financières.

Un autre avantage de l'embauche d'un contractuel est la rapidité du processus d’embauche. Avec la méthode traditionnelle, embaucher un nouvel employé peut prendre des semaines, voire des mois. Cela peut compromettre le respect des délais, créer des manques à gagner, entraîner des pénalités de retard et même nuire à la réputation de votre entreprise.

Embaucher un contractuel peut permettre à une entreprise de gagner du temps afin de trouver un employé permanent possédant les bonnes compétences. Un contractuel peut également intervenir lorsqu'une équipe est débordée de travail. Cette aide supplémentaire peut fournir un support moral aux autres employés et réduire la probabilité qu’ils ne s'épuisent et démissionnent lorsque vous avez le plus besoin d’eux.

L'embauche de contractuels peut aussi offrir à une entreprise une flexibilité de main-d'œuvre. En d'autres termes, vous pouvez rapidement les embaucher sur un projet ou mettre fin à leur contrat s'ils ne conviennent pas. À l’inverse, un contractuel peut s’avérer le parfait candidat et déboucher sur un poste permanent. Cela donne également au contractuel l'occasion de mieux comprendre le poste et ce qu'il implique pour l’aider à décider s'il souhaite ou non se joindre à votre équipe.

Dans tous les cas, la flexibilité de main-d'œuvre minimise le risque pour votre entreprise, car il est plus bien plus facile de licencier un contractuel qui ne ferait pas l’affaire que de licencier un employé permanent.

Si vous êtes un responsable du recrutement informatique qui a du mal à trouver le bon employé ou a besoin de renfort pour un projet informatique, je vous recommande fortement de faire appel à un contractuel. Vous serez surpris de voir à quel point le modèle contractuel est simple et peut vous mettre en contact avec des talents cachés. 

Nous avons accumulé des décennies d'expertise dans le domaine de l’emploi de contractuels en informatique et avons mis en place des processus et des systèmes pour aider nos clients à embaucher et à conserver les meilleurs talents. Contactez-nous dès aujourd'hui pour voir comment nous pouvons partager avec vous nos nombreuses années d’expérience et de satisfaction client, et faire ainsi de votre prochain projet en IA un succès!

Martin Lavoie est vice-président, ventes et finance chez Experience AI Solutions. Avec plus de 18 ans d’expérience dans le secteur des technologies de l'information et 10 ans dans la gestion de réseau, Martin gère les initiatives clients pour notre équipe de gestionnaires de comptes en réseau. En tant que fondateur de la société, il a joué un rôle déterminant dans le développement de la clientèle d'Expérience, aidant ainsi des centaines de précieux clients à améliorer la maîtrise de leurs projets. 

Contractors: The Hidden Advantage To Your IT Projects

Anyone who owns or manages a technology business knows that one of the most difficult parts of the job is hiring and recruiting skilled employees. Traditionally, senior IT managers are often in charge of hiring software developers and other professionals in this area because they understand the skills that are required to do the job. While this makes sense, the traditional method of hiring permanent employees is often time-consuming and fraught with challenges. 

Instead of following this traditional hiring process, more and more senior IT managers are hiring contractors to ensure complex software development projects are finished on time and on budget. 

Generally speaking, the contractor model is fairly straightforward. It usually begins with the initial recognition that a software company does not have the skill set or workforce to complete a project they are responsible for. Back in the old days, the senior IT manager would then have to spend hours scrolling through Workopolis or Monster to find some potential contractors who seemed like the right fit before setting up interviews. This was often very time-consuming and no better than the traditional hiring process used by HR departments. 

Today it’s much different. A quality IT recruitment company specializing in contractors can do the work for you. In essence, they find out what the senior IT manager is looking for and vet potential contractors before they are even put in front of the client. The aim is to limit the amount of time senior IT managers have to spend reviewing candidates’ resumes and interviewing, leaving them to focus on running their IT projects.

Not only is it easier to hire contractors than ever before, the benefits of hiring a contractor are also worth noting. For starters, hiring a contractor can be cost-effective because you can hire a contractor to complete a specific project, rather than hiring a full-time permanent employee. 

In fact, the biggest cost for most companies is their payroll, so keeping a company’s payroll in check is often the best way to protect a company’s bottom line. On top of this, a contractor is a fixed expense that is simply paid like any other invoice. 

While it might seem more expensive at first, in the long run when you calculate a permanent employee’s salary, benefits and insurance premiums, adding an employee to your payroll can be a lot more expensive. These hidden costs are often ignored by hiring managers when they are hiring a permanent employee, but they can quickly add up. With a contractor, there are no hidden costs or financial surprises. 

Another benefit with hiring a contractor is the speed in which you can hire someone. With the traditional method of hiring an employee it can often take weeks, if not months to hire an employee. This can jeopardize a project’s deadline, create lost opportunity costs, lead to penalty fees and even damage your company’s reputation. 

By hiring a contractor this choice can also help buy a company more time so they can find a permanent employee with the right skill set. A contractor can also step in when a team is overwhelmed with work. This extra help can improve employee morale and reduce the likelihood that your other employees will burnout and quit when you need them most. 

Hiring a contractor can also provide a company with workforce flexibility. In other words, you can quickly add them to a project or end their contract if they aren’t a good fit. In some cases a contractor might be the perfect fit and lead to a permanent position. It also gives the contractor an opportunity to get a better understanding about the job and what it entails so they can decide if they want to join your team or not. 

Whatever the case may be, having workforce flexibility minimizes the risk to your company because you can easily terminate a contractor if they aren’t working out, whereas it is much more difficult to fire a permanent employee.

If you are a senior IT hiring manager that is struggling to find the right talent, or has a software project that needs help, I would highly recommend hiring a contractor. You will likely be surprised by how straightforward it is and how much talent is out there.

We’ve built up decades of expertise in the IT contractor space and have processes and systems in place to aid our clients with hiring and keeping the best contractor talent. Contact us today to see how we can share our many years and roster of client success with you and help your next AI project succeed.

Martin Lavoie is Vice President, Sales and Finance at Experience AI Solutions. With over 18 years in the Information Technology talent industry plus 10 years in network management, Martin manages client initiatives for our networked team of Account Managers. As founder of the company, he has been instrumental in growing Experience’s account base; helping hundreds of valued clients increase their project proficiencies.