Eviter la fatigue de l'isolement : 6 Façons d'équilibrer les exigences du travail à distance

Eviter la fatigue de l'isolement : 6 Façons d'équilibrer les exigences du travail à distance

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Avec la Covid-19, le travail à domicile devient la nouvelle exigence pour beaucoup d’entreprises à travers le monde. On assiste à un gros chamboulement dans la pratique du travail, confrontant les entreprises et les employés aux défis aigus du travail à distance. Il s'agit entre autres de la nécessité de se doter des bons outils, de faire une bonne planification et d'apporter le bon accompagnement pour s'assurer que tout le monde reste en bonne santé, connectés et productifs. Dans ce contexte, les Managers s'attèlent à travailler étroitement avec leurs collaborateurs pour s'assurer que la bonne infrastructure soit en place, non seulement sur le plan technologique, mais aussi dans la manière dont ils définissent les attentes, les processus et les priorités.

Il est essentiel de maintenir le contact avec toute l'équipe. Si la communication est erronée, la collaboration au sein de l'équipe s'arrête, l'orientation client risque d'échouer et l'innovation d'être étouffée. Il est donc important que chaque membre de l'équipe connaisse les projets, les calendriers et les objectifs des autres. La synchronisation des responsabilités et des délais avec les autres membres de l'équipe permet de gérer les projets, de maximiser l'efficacité et de garantir que le travail de chacun est bien fait. Les réunions en ligne doivent avoir des objectifs, des ordres du jour et des résultats clairs, donc envoyez les prélectures suffisamment à l'avance.

Cela signifie que les dirigeants doivent être réalistes quant aux défis à relever. Le travail à domicile peut signifier davantage de multitâche. Certains employés peuvent être moins productifs, alors encouragez-les à se fixer des tâches et des objectifs quotidiens réalisables. Si ces derniers sont satisfaisants, rendez les objectifs progressivement plus ambitieux. Faites en sorte que les employés s'entendent sur les charges de travail, les projets et les priorités avec leur supérieur et les communiquent à l'équipe.

Cependant, avec le télétravail, on peut être confronté à de nouveaux problèmes liés au fait de se sentir déconnectés du bureau tout en subissant de nouvelles pressions à la maison. Les dirigeants doivent donc réfléchir à de nouvelles façons d'aider les travailleurs à gérer les attentes liées au bureau et à la famille. La connectivité n'est qu'une solution parmi d'autres pour faciliter le travail à distance. Si les télétravailleurs ne bénéficient pas d'un soutien adéquat, leur motivation, leur productivité et leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée peuvent en souffrir. Quelques défis peuvent s'installer, alors ces quelques six (6) astuces peuvent vous aider, collaborateurs en particulier, et télétravailleurs en général, à surmonter l’isolement :

Fixer des attentes avec la famille

Vous pouvez vous mettez d'accord avec votre partenaire et vos enfants sur les horaires, les espaces de tranquillité, l'heure des devoirs et les moments où il est permis d'interrompre. Veillez à faire quelques pauses, prendre de l'air ou s'amuser dans le temps pour rester équilibrer. Il est important d'être flexible et de vérifier en permanence que ces attentes fonctionnent pour tout le monde.

Fixer des limites avec un espace de travail

Réservez-vous un espace, une zone ou une approche du travail qui soit séparée des membres de votre famille lorsque vous aurez besoin d'intimité ou que vous serez en déplacement. Portez des écouteurs ou placer un panneau sur le dossier de votre chaise ou de votre moniteur en guise de signal clair pour les autres.

Établir une routine et prendre soin de soi

Encouragez une routine qui aide à faire le travail de manière efficace et efficiente. Pour certaines personnes, cela signifie reconstruire l'environnement de leur bureau à domicile. Pour d'autres, il s'agit d'établir une nouvelle routine. Il est important de vous fixer des limites raisonnables pour que vous n’ayez pas l’impression d'être "toujours en service". Il faut donner la priorité aux pauses pour éviter l'épuisement professionnel. Et les routines doivent inclure le fait de rester en contact avec les communautés sociales, y compris les groupes de ressources d'entreprise et les groupes de soutien au travail sur des plateformes comme Workplace, Facebook et Instagram.

Respecter les horaires des réunions

Travailler à distance ne signifie pas travailler de manière réactive. Faites tout pour être en phase avec vos horaires de réunions, être suffisamment préparé, et disposé pour donner du répondant.

Socialisez avec vos collègues

L'isolement est un problème courant pour les télétravailleurs, il est donc plus important que jamais de se rassembler. Essayez de créer et de participer à des fils de discussion où les membres de l'équipe peuvent parler de leurs intérêts communs. Les appels vidéo sont préférables pour se connecter avec des collègues, même pour un simple chat de fin de journée. Ils aident également les introvertis - qui préfèrent ne pas se socialiser - à se connecter périodiquement avec les membres de l'équipe.

Communiquer avec clarté et positivité

Le travail à distance oblige les communications, en particulier par courrier électronique ou par chat, à être claires et positives, sous peine d'être perçues comme froides ou indifférentes. Des émojis, des photos amusantes et des compliments généreux sont autant d'outils pour maintenir le moral et établir des relations.

Voici 6 points qui pourraient vous aider dans vos nouvelles façons de travailler. La liste n’est pas exhaustive ; bien sûr vous pourrez y ajouter d’autres astuces propres à vos expériences personnelles et professionnelles.

D’ici là, portez-vous bien et vive le télétravail. N’hésitez pas à nous partager vos expériences, points de vue et astuces qui pourraient être utiles aux Managers pour faciliter le travail à distance de leurs collaborateurs.


Antoine Niamien

Legal and HR Strategic Partner-Certified Coach Professional ICF.DISC.FM.Persprofile

4 ans

Belle contribution

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