Histoire de Supply Chain – série estivale – « La rentrée »

Précédemment dans Histoire de Supply Chain : « Les journées de vacances sont rythmées par les activités nombreuses et minutées. La déconnexion est totale… ou presque»

Voilà quelques semaines que nous profitons des délices de l’été et c’est désormais la rentrée qui se profile à l’horizon. Nous plions les valises mais non sans difficultés à les fermer. Étrange nous revenons pourtant avec bien peu de souvenirs encombrants.

Enfin, après un trajet de retour de vacances aussi compliqué que le départ, nous voilà chez nous !

L’état des lieux et mission 5S

Les plantes sont asséchées… la voisine m’avait prévenue qu’elle n’avait pas réussie à maintenir le bon taux d’approvisionnement compte tenu de la chaleur. Bon, plus sérieusement, c’est le moment de remettre de l’ordre à la maison.

Pendant les vacances, une amie m’a recommandée de lancer des opérations 5S régulièrement.

« C’est parfait mon fils ne lâche pas les mangas, il fera la traduction japonais-français »

Je lance donc l’initiative chez moi pour la préparation de la rentrée :

1.      Seiri - Débarrasser le superflu et on range ou jette ce qui n’est pas régulièrement utilisé.

2.      Seiton - Ranger pour que chaque chose soit à sa place et facilite son utilisation

3.      Seiso - Nettoyer pour éviter des dysfonctionnements, sécuriser les lieux et avoir un cadre de vie propice

4.      Seiketsu - Maintenir l’ordre pour éviter de devoir reprendre la mission depuis l’étape du « débarrassage »

5.      Shituke (à ne pas confondre avec le champignon Shiitake)- Être rigoureux. Bref tenez-vous aux étapes précédentes

« C’est presque aussi propre qu’au Japon, je pense recommander la méthode à la maîtresse » 

La constitution du stock de fournitures scolaire

Muni des listes de fournitures, c’est vaillamment que nous nous préparons à mener l’opération que j’ai nommé Pick puis Pack. Cette méthode est simple et efficace pour acheter l’ensemble de la liste et ensuite départager les lots par enfants et les emballer. En clair, voilà le déroulement.

Objectif principal : maximiser le taux de couverture de notre stock pour tenir l’année scolaire.

Préalablement :

0.      Comparer les listes au stock restant de l’année scolaire précédente pour acheter seulement le nécessaire

En magasin :

1.      Prélever les cahiers dans leur emplacement de stockage à partir des BL correspondant chacun à une liste de fourniture.

2.      Optionnel : vérifier les fiches de sécurité des produits

3.      Amener vos achats à la zone de préparation

Chez vous :

4.      Trier les articles, les regrouper et les emballer (couverture des cahier, stylo dans les trousses etc.)

Point d’attention : il est difficile d’estimer la casse, les pertes diverses de stylos et cahiers, le nombre d’avions en papier et de sarbacanes que les enfants fabriqueront pendant leurs heures d’études. Cela risque d'affecter votre consommation de stock !

Néanmoins, nous pensons tout de même être suffisamment résilient pour passer l’année sans approvisionnement extraordinaire pour couvrir nos besoins. Je me rassure aussi :

« Après tout, si on manque de fournitures, je peux toujours sous-traiter à ma belle-mère »

Nous sommes donc fin prêt ce matin de premier septembre !

Merci d’avoir suivi cette série estivale. Si vous avez des besoins d’améliorations Supply Chain contactez ALOER Consultants, nous vous soutenons dans vos projets professionnels.

Bonne rentrée à tous !