Je passe ma TPE en mode Cloud
Le cloud demeure une nébuleuse présente sans nos vies sans que nous ne comprenions réellement les éclaircissements qu’il procure. Alors, le cloud, c’est quoi ? Est-ce adapté pour ma TPE ? Personne ne vous reprochera plus d’avoir la tête dans les nuages. Il vous suffit d’une connexion internet. Explications.
Le cloud, mais qu’est-ce donc ?
Cet anglicisme, signifiant littéralement « nuage » dans la langue de Shakespeare, est en fait un raccourci de Cloud computing. Traduit mot à mot, l’informatique dans les nuages. Cela revient donc à externaliser (stocker) vos données et/ou applications sur des serveurs sécurisés et accessibles à tout moment, où que vous soyez, pour un coût adapté à la taille de votre entreprise. Les applications disponibles sont donc infinies :
- Modification et partage des données en temps réel,
- Archivage de documents,
- Administration de vos boites mails,
- Mise en place d’outils collaboratifs,
- Utilisation de votre CRM (gestion de la relation client),
- Elaboration et suivi des tickets dans le cadre de votre SAV client,
- Gestion commerciale de l’entreprise,
- Gestion des ressources humaines,
- ...
Les avantages du Cloud
Simplicité, évolutivité et rapidité sont au cœur des besoins des TPE. Le cloud y répond parfaitement et c’est en cela qu’il s’agit d’une offre réservée à tous, et pas simplement aux grandes entreprises.
La crainte majeure entendue chez les dirigeant-e-s d’entreprises est relative à la sécurité des données. Or, c’est un atout du cloud. Une TPE n’a généralement ni les moyens, ni le temps de sécuriser son système d’information. Et souvent, elle ne sait pas qu’elle est mal protégée, sauf bien entendu lorsqu’elle a fait appel à nos services pour bénéficier d’un diagnostic complet de son infrastructure ! Le cloud limite donc les risques auxquels vous êtes exposez dans le cadre de votre activité professionnelle tels que le vol, l’oubli de sauvegarde, les virus ou les problèmes matériels.
Attention cependant à privilégier un fournisseur français ou européen, qui contrairement aux sociétés américaines ne sera pas soumis au Patriot Act (une loi autorisant les autorités américaines à accéder aux données informatiques sans en informer les utilisateurs).
Comme nous l’avons dit le cloud n’est pas réservé à la gestion de ses données. Il permet de faire fonctionner vos logiciels en mode SaaS (sofware as a service), ce qui ouvre une multitude d’applicatifs collaboratifs à chaque entreprise. Dans un monde qui comprend de plus en plus les bienfaits de l’intelligence collective, il est nécessaire que l’environnement informatique sache s’y adapter. Le cloud est une bonne réponse à cela.
Avec le cloud, vous êtes donc réellement mobile. Il suffit d’avoir accès à internet et vous travaillez comme au bureau, que vous soyez en bord de Garonne, en transit gare Matabiau, dans le hall de l’Aéroport Toulouse-Blagnac ou en train de prendre votre café du matin dans votre salon. Tout cela, bien évidemment, en temps réel, que vous fassiez une note de frais, un devis client ou que vous modifiiez un compte-rendu de réunion.
Les solutions cloud s’adaptent à toute entreprise en préservant les niveaux d’autorisation des collaborateurs. Il est ainsi parfaitement adapté pour les TPE car son coût est proportionnel à l’utilisation. Il n’est plus fonction de l’achat de matériel parfois couteux pour de petites entreprises. Les coûts de démarrage sont donc eux aussi limités. C’est en outre un tarif tout en un dont vous bénéficiez avec maintenance et mises à jour comprises.
En résumé, avec le cloud, vous bénéficiez d’une solution qui vous permet de travailler partout, avec une grande souplesse et de manière hautement sécurisée.
Le Cloud selon AIRRIA Toulouse Sud
AIRRIA Toulouse Sud vous propose même d’aller au-delà de ces usages en migrant complètement votre ordinateur vers le cloud : Desktop As A Service (le bureau comme un service). Votre bureau, vos documents, vos applications seront alors accessibles depuis n’importe quel terminal (PC, tablette…), qu’il vous appartienne ou non, à travers une simple connexion internet, même publique !
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