La fin d’année approche: parlons procrastination et clôture comptable.

La fin d’année approche à grands pas, et avec elle, l’inévitable liste des tâches à accomplir. Parmi ces priorités, la clôture comptable figure souvent comme une étape redoutée, parfois même repoussée jusqu’à la dernière minute. Et soyons honnêtes : qui n’a jamais succombé à un peu de procrastination en voyant cette montagne de chiffres à gérer ? 😊

Pourtant, loin d’être une simple contrainte administrative, la clôture comptable est une opportunité stratégique. Elle vous permet non seulement de respecter vos obligations légales, mais aussi de faire le point sur la santé de votre entreprise, d’évaluer votre année écoulée, et de poser les bases d’une année 2025 pleine de succès.

Dans cette newsletter, je vais tenter de dédramatiser ce sujet et vous accompagner pas à pas pour comprendre, organiser et collaborer efficacement avec votre expert-comptable.

Prêt(e) à clôturer votre année en beauté ? Alors, c’est parti ! 🎯

Comme d’habitude commençons par se poser la bonne question:

🤔 Qu’est-ce que la clôture comptable et pourquoi est-elle importante ?

La clôture comptable est le moment où vous allez valider vos comptes pour une période donnée (souvent une année fiscale : 31 décembre). Elle permet de :

• Vérifier et corriger les enregistrements comptables.
• Préparer les états financiers (bilan, compte de résultat et annexes).
• Calculer les impôts.

Pourquoi est-ce important ?

• Vous êtes obligé de déclarer vos résultats financiers à l’administration française.
• Vous allez obtenir une photographie précise de la santé de votre entreprise et donc voir si votre stratégie de l’année passé était la bonne.
• Les résultats de la clôture vont vous servir de base pour élaborer vos budgets et ajuster vos objectifs pour l’année suivante.

📖Quels sont les termes comptables à connaître ?

Les écritures comptables

Les écritures comptables sont des enregistrements qui retracent toutes les opérations financières de votre entreprise (ventes, achats, paiements, etc.).

Pourquoi ? Elles permettent de suivre précisément où va votre argent.

Ce que votre expert-comptable demande : Les factures de vente, d’achat, les relevés bancaires, etc.

Les charges constatées d’avance (CCA) et produits constatés d’avance (PCA)

Ces termes désignent les dépenses ou les revenus enregistrés cette année, mais qui concernent l’année suivante.

Exemple : Vous payez une assurance annuelle en décembre 2024 pour couvrir 2025. Une partie de cette somme sera comptabilisée comme une charge pour 2025.

Pourquoi ? Pour respecter le principe comptable de séparation des exercices, qui consiste à rattacher chaque dépense ou revenu à la période à laquelle il se rapporte.

Ce que votre expert-comptable demande : Les factures d’assurance, abonnements, loyers, etc.

Les charges à payer (CAP) et produits à recevoir (PAR)

Ces termes désignent des dépenses ou des revenus qui concernent l’année écoulée, mais dont la facture ou le paiement n’aura lieu qu’après la clôture.

Exemple : Vous avez reçu une prestation en décembre 2024, mais la facture n’arrivera qu’en janvier 2025.

Pourquoi ? Pour inclure toutes les opérations financières qui concernent l’exercice, même si elles ne sont pas encore payées.

Ce que votre expert-comptable demande : Les contrats ou bons de commande en attente de facturation.

Les stocks

Pour les entreprises qui vendent des produits, ou qui en achète pour leur activité (chirurgien-dentiste) les stocks représentent les marchandises encore disponibles à la fin de l’année.

Pourquoi ? Les stocks non vendus (non utilisés) sont un actif (une ressource), et leur valeur doit être comptabilisée dans le bilan.

Ce que votre expert-comptable demande : Un inventaire précis de vos produits (quantité, valeur unitaire).

Les immobilisations et amortissements

Les immobilisations sont des biens durables achetés par l’entreprise (machines, véhicules, logiciels, matériel etc.). L’amortissement est une manière de répartir leur coût sur plusieurs années, correspondant à leur durée de vie utile.

Pourquoi ? Cela reflète l’usure ou la perte de valeur de ces biens dans vos comptes.

Ce que votre expert-comptable demande : Une liste des biens achetés et leur utilisation prévue.

Les provisions

Les provisions sont des montants mis de côté pour couvrir des risques ou des dépenses futures probables (par exemple, des créances “douteuses” ou des litiges juridiques).

Pourquoi ? Elles permettent d’anticiper des coûts potentiels sans fausser la lecture de vos comptes.

Ce que votre expert-comptable demande : Une liste des risques d’impayés identifiés et leur estimation.

Le bilan comptable

Le bilan est un document qui montre tout ce que votre entreprise possède (actif) et tout ce qu’elle doit (passif), à une date donnée.

Pourquoi ? Il offre une vue d’ensemble de la valeur de votre entreprise (patrimoine) à la clôture de l’exercice.

Ce que votre expert-comptable utilise : Tous les justificatifs liés à vos actifs (stocks, trésorerie) et à vos dettes (emprunts, factures impayées).

Le compte de résultat

Ce document résume vos revenus et dépenses pour l’année. Il permet de calculer si vous avez fait un bénéfice ou une perte.

Pourquoi ? Il montre si votre activité de l’année a été rentable.

Ce que votre expert-comptable utilise: Les relevés bancaires, factures, et justificatifs des revenus et dépenses.

👉Que fait votre expert-comptable avec ces informations ?

1. Il vérifie que toutes les opérations financières sont bien enregistrées.
2. Il effectue les corrections nécessaires (amortissements, provisions, etc.).
3. Il réalise le bilan, le compte de résultat, et les annexes comptables.
4. Il estime les montants dus à l’administration française ( l’impôt sur les sociétés si vous y êtes assujetti).

🎯 Comment mieux collaborer avec votre expert-comptable?

• Classez vos factures, relevés bancaires, et justificatifs par mois et par type. Assurez vous qu’il ne manque aucune pièce
• Partagez avec lui toutes les informations importantes dès que possible (achats, nouveaux contrats, stocks).
• Si un terme vous semble compliqué, n’hésitez pas à lui poser des questions.

Nous voici à la fin de cette newsletter, et j’espère qu’elle vous aura permis de démystifier la clôture comptable et de mieux comprendre son importance pour votre entreprise.

Rappelez-vous : votre expert-comptable est un allié stratégique. En lui fournissant des documents clairs et complets, vous facilitez son travail et gagnez en sérénité. Cette collaboration efficace vous offre une vision précise de votre activité et des bases solides pour prendre des décisions éclairées.

Plus qu’une obligation légale, la clôture comptable est une véritable opportunité pour piloter votre entreprise :

• Anticipez vos défis financiers.
• Optimisez vos performances.
• Posez les fondations d’une stratégie gagnante pour l’année à venir.

Ne laissez pas cette étape devenir une corvée. Faites-en un moment de réflexion et de structuration pour vous armer face aux défis de demain. Et surtout, prenez le temps d’échanger avec votre expert-comptable : ses analyses et conseils sont une mine d’or pour ajuster votre cap.

À vous de jouer !

Vous avez tout le mois de décembre pour optimiser votre clôture comptable et entrer dans 2025 avec des objectifs ambitieux et une gestion encore plus maîtrisée.

Rendez-vous dans la prochaine newsletter, où nous analyserons les conclusions à tirer de votre clôture comptable et les stratégies à mettre en place pour maximiser votre succès.

À votre succès entrepreneurial,

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