A la recherche d'une assistante administrative bilingue en charge des Relations extérieures d'un espace de coworking
A la recherche d'une assistante administrative bilingue en charge des
Relations extérieures d'un espace de coworking
-Gestion des appels téléphoniques
-Organisation du planning et des deplacements professionnels du Directeur général
-Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, etc.)
-Gestion de la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
-Gestion administrative des documents de travail
- Préparation et organisation des réunions
-Saisie des documents numériques
Réaliser la gestion administrative du courrier
-Actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire
Archiver des documents de référence
-Classement des documents, informations et fonds documentaires d'une activité
-Organisation des actions de communication
-Réalisation du suivi administratif du personnel
- Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables en rapport avec le responsable logistique et vérification la conformité des livraisons
Diplome : Bac + 5 en Management, en RH ou en communication
Compétences
Outils Infornatiques : Word, Excel, Powerpoint.
Parfaite Maitrise de l’angais
Organisation d'évènements
Gestion administrative du personnel
Au plus tard le 01 aout 2023.
Merci d'envoyer vos CVs sur invitfocus@gmail.com