L'art de rassembler votre famille

C’est plutôt de l’art que de la science!

Cette idée de blog s’inspire d’un excellent livre que j’ai lu, intitulé «The Art of Gathering, How We Meet and Why It Matters» de Priya Parker .

Ce livre constitue une excellente source d’inspiration pour quiconque se trouve occasionnellement responsable d’organiser une sorte de rassemblement impliquant des personnes, pour quelque raison que ce soit, dans le but de se retrouver ensemble dans un même endroit.

Bien sûr, la plupart des rassemblements impliquent des personnes, à moins que vous ne passiez beaucoup de temps au parc à chiens du coin. Le seul problème est que de nombreux rassemblements semblent oublier l’importance des personnes qui y sont présentes.

Les rassemblements familiaux représentent un sous-ensemble particulier

Bien que les idées du livre puissent être appliquées à toutes sortes de rassemblements, je l’ai lu avec un intérêt particulier pour les rassemblements familiaux, puisque je travaille parfois avec des familles qui s’habituent simplement à avoir des réunions de famille régulières, et certains détails peuvent être assez importants.

L’organisation de tels événements tombe généralement sur les épaules d’une ou deux personnes, et la plupart des familles peuvent facilement désigner les «élus habituels» qui jouent ce rôle dans leur clan.

De tels «catalyseurs familiaux» ou «CEO» (Chief Emotionnal Officers) seraient bien avisés de prendre le livre pour obtenir des idées et des conseils qu’ils trouveront utiles.

Même les rassembleurs expérimentés en retireront quelque chose, ne serait-ce que pour une meilleure compréhension de pourquoi ils ont déjà réussi.

En parallèle avec d’autres domaines de mon travail «familial»

Outre le fait de vouloir faire la promotion du livre de Parker, il y a une raison plus importante pour laquelle j’ai voulu écrire ce blogue particulier. Les lecteurs réguliers connaissent mon penchant pour les métaphores et les analogies, c’est donc naturellement à l’œuvre ici.

Il a à voir avec les experts dont les conseils sont généralement recherchés lorsqu’on commence à prendre d’importantes décisions, et avec le sur quoi ces experts se concentrent.

La meilleure façon de mettre cela en place est en présentant une citation directe du livre:

«Parce que tant de conseils en termes de rassemblement proviennent d’experts en alimentation et en décoration plutôt que de facilitateurs, ces conseils se concentrent presque invariablement sur la préparation des choses plutôt que sur la préparation des personnes.» [Traduction libre]

Préparation des choses plutôt que des personnes…

Se concentrer sur le Quoi, le Quand et le Où

Une panoplie de personnes peuvent vous aider à trouver un endroit idéal pour un rassemblement, et ils ont tous un calendrier qu’ils pourront consulter et voir si votre date fonctionne. Ces personnes ont probablement déjà organisé des événements similaires au vôtre, donc vous pouvez compter sur leurs conseils pour faire de votre événement un succès.

De même, lors de la planification de l’avenir de votre entreprise et de votre patrimoine, et de la façon dont ceux-ci affecteront votre famille, il existe également de nombreux experts qui ont travaillé sur des cas similaires pour d’autres familles, et peuvent ainsi vous suggérer exactement comment vous devriez mettre les choses en place légalement et financièrement et ainsi réduire la facture fiscale.

Pensons au Qui (ou est-ce à qui ?)

Vous pouvez peut-être me voir arriver de loin, mais au cas où, laissez-moi suggérer que les gens, les membres de la génération montante de votre famille, peuvent être un facteur important à prendre en compte ici.

Et il est judicieux de parler avec eux, voire de les impliquer, avant, pendant et après la prise de décisions et lors de plans importants.

Voici une autre citation de The Art of Gathering:

«… le processus de préparation est à propos de ce qu’il contient dans l’espace: les gens.» [Adaptation et Traduction libre]

Ce que contient l’espace de rassemblement : les gens. Hmm.

Préparer la génération montante pour les actifs, et non l’inverse

Un moyen de vous assurer que vous préparez les personnes à leurs futurs rôles dans la gestion et la conservation de la richesse familiale est de vous réunir régulièrement et de discuter de ces sujets précis lors de réunions familiales ponctuelles.

Ces rencontres ne se produisent pas toutes seules, elles doivent être planifiées et coordonnées, et vous devez vous assurer de progresser vers l’objectif.

Cet objectif est de vous assurer que tout le monde comprendra ce qui sera attendu d’eux, tout en cherchant comment ils prendront des décisions ensemble lorsque leur tour viendra.

Le travail que font les experts est essentiel pour préparer les actifs pour la génération montante. Cela dit, il doit être intégré au travail de préparation « des gens et avec les gens », en apprivoisant l’art de la rencontre ensemble.

— Par Steve Legler, MBA, FEA, CPCC

Nous avons choisi ce texte de notre collègue Steve Legler, car nous avons aussi été interpellés et inspirés par les idées de Priya Parker, concrètes et applicables!

Cultiver l’art de la rencontre familiale (Réunions, Conseils, Assemblées) est le travail quotidien de nos programmes de l’Espace ORIA. Nous apprenons au travers de chacune de ses expériences.

Notamment sur l’importance de bien préciser l’intention poursuivie par le rassemblement, de réfléchir à ce que nous voulons voir évoluer au terme d’une rencontre familiale et d’impliquer les membres familiaux à tous les niveaux.

Apprivoiser l’art de la rencontre aide à créer un mouvement très positif dans les familles en permettant d’aborder les affaires familiales avec une vraie connexion.

En plaçant les humains au centre du processus, l’expérience devient dès lors significative.

— Jessica Grenier