L'onboarding des employés en 2023, que faire ? 😄

Ces derniers mois ont été marqués par des rebondissements dans le secteur des ressources humaines.

Moi-même, j'ai été impactée par les changements liés au travail à distance avec la pandémie mondiale. Cela offre de la flexibilité, mais pose aussi des défis de communication et de collaboration. J'ai dû m'adapter à de nouvelles méthodes de communication virtuelle et travailler de manière plus autonome.

Heureusement, mon entreprise fournit des ressources et des formations pour réussir dans cet environnement de travail à distance.

Par exemple, voici deux des principaux changements qui ont été mis en place depuis le début de la pandémie :

• Élargissement des règles de télétravail, autorisant souvent un ou deux jours par semaine ;
• Augmentation de l'épuisement professionnel (également lié au télétravail).

Qu'en est-il de l'intégration dans ce contexte ?

L'intégration n'a pas non plus été à l'abri du changement, celle-ci a dû jongler entre le présentiel et le virtuel.

En effet, l'intégration a toujours été, et est encore, l'un des piliers essentiels de la croissance des entreprises. Pour y parvenir, les nouveaux employés doivent être recrutés et intégrés efficacement.

Toutes les étapes d'un processus d'intégration répondent à différents besoins :

• Établir des relations solides avec les collègues, se sentir soutenu au niveau de la direction et de la formation et être suivi et reconnu !

L'intégration des employés revêt une importance capitale pour leur réussite et leur engagement à long terme au sein de l'entreprise. Cependant, avec les changements liés au travail à distance, il est essentiel d'adapter les méthodes traditionnelles d'onboarding pour s'assurer que les nouveaux employés se sentent accueillis et intégrés, même à distance.

Voici quelques mesures clés à prendre en compte pour un onboarding efficace en 2023 :

1. Communication proactive : Maintenir une communication régulière et proactive avec les nouveaux employés est essentiel. Utilisez des outils de communication en ligne tels que les chats vidéo, les appels téléphoniques ou les plateformes de collaboration pour organiser des réunions virtuelles régulières et fournir des mises à jour sur les projets, les objectifs et les attentes.
2. Formation en ligne : Mettez en place des programmes de formation en ligne interactifs pour aider les nouveaux employés à se familiariser avec les processus, les outils et les politiques de l'entreprise. Utilisez des modules de formation en ligne, des vidéos et des quiz pour faciliter l'apprentissage à distance.
3. Mentorat virtuel : Assignez un mentor à chaque nouveau membre de l'équipe pour offrir un soutien et des conseils. Encouragez les interactions régulières entre le mentor et le nouvel employé par le biais de chats vidéo, d'e-mails ou de plateformes de messagerie.
4. Participation à distance : Organisez des réunions virtuelles avec les équipes et encouragez les nouveaux employés à participer activement. Favorisez l'implication dans les projets et les discussions, et offrez des opportunités pour partager des idées et des contributions, même à distance.
5. Accueil virtuel chaleureux : Créez une expérience d'accueil virtuelle chaleureuse pour les nouveaux employés. Envoyez-leur des kits d'accueil comprenant des cadeaux personnalisés, des informations sur l'entreprise et des ressources utiles. Organisez également des sessions virtuelles de présentation de l'entreprise et de l'équipe pour qu'ils puissent faire connaissance avec leurs collègues.
6. Suivi et reconnaissance : Assurez-vous de fournir un suivi régulier aux nouveaux employés et de reconnaître leurs réalisations. Planifiez des réunions individuelles pour discuter de leurs progrès, de leurs objectifs et de tout problème ou préoccupation. Célébrez leurs réussites, même virtuellement, en les mentionnant lors des réunions d'équipe ou en leur envoyant des félicitations personnalisées.
7. Adaptation continue : Restez flexible et adaptez vos méthodes d'onboarding en fonction des retours d'expérience des nouveaux employés. Demandez-leur leur avis sur le processus d'intégration virtuelle et apportez les ajustements nécessaires pour améliorer leur expérience.

En conclusion, l'onboarding des employés en 2023 nécessite une adaptation aux nouvelles réalités du travail à distance. En mettant en place des mesures telles que la communication proactive, la formation en ligne, le mentorat virtuel et l'accueil chaleureux, les entreprises peuvent garantir une intégration réussie et une forte rétention des talents, même à distance. Le monde du travail évolue rapidement, et il est essentiel de s'adapter pour maintenir un environnement de travail engageant et productif pour tous les employés, qu'ils travaillent sur site ou à distance.

Employee Onboarding in 2023, What to Do? 😄

The past few months have been marked by upheavals in the field of human resources.

I myself have been impacted by the changes related to remote work during the global pandemic. While it offers flexibility, it also presents challenges in communication and collaboration. I had to adapt to new methods of virtual communication and work more autonomously. Fortunately, my company provides resources and training to succeed in this remote work environment.

For example, here are two major changes that have been implemented since the beginning of the pandemic:

• Expansion of teleworking rules, often allowing one or two days per week;
• Increase in professional burnout (also related to telework).

What about employee integration in this context?

Integration has also not been immune to change and has had to juggle between in-person and virtual settings.

Indeed, integration has always been, and still is, one of the essential pillars for company growth. To achieve this, new employees need to be recruited and effectively integrated.

Each stage of the onboarding process addresses different needs:

• Establishing strong relationships with colleagues, feeling supported by management and training, and being monitored and recognized!

Employee integration is of paramount importance for their long-term success and engagement within the company. However, with the changes related to remote work, it is essential to adapt traditional onboarding methods to ensure that new employees feel welcomed and integrated, even from a distance.

Here are some key measures to consider for effective onboarding in 2023:

1. Proactive communication: Maintaining regular and proactive communication with new employees is crucial. Use online communication tools such as video chats, phone calls, or collaboration platforms to organize regular virtual meetings and provide updates on projects, goals, and expectations
2. Online training: Implement interactive online training programs to help new employees familiarize themselves with the company's processes, tools, and policies. Use online training modules, videos, and quizzes to facilitate remote learning.
3. Virtual mentoring: Assign a mentor to each new team member to provide support and guidance. Encourage regular interactions between the mentor and the new employee through video chats, emails, or messaging platforms.
4. Remote participation: Organize virtual meetings with teams and encourage new employees to actively participate. Foster involvement in projects and discussions, and provide opportunities to share ideas and contribute, even remotely.
5. Warm virtual welcome: Create a warm virtual welcoming experience for new employees. Send them welcome kits that include personalized gifts, information about the company, and useful resources. Also, organize virtual company and team introduction sessions for them to get to know their colleagues.
6. Follow-up and recognition: Ensure regular follow-up with new employees and acknowledge their achievements. Schedule individual meetings to discuss their progress, goals, and any issues or concerns. Celebrate their successes, even virtually, by mentioning them in team meetings or sending personalized congratulations.
7. Continuous adaptation: Stay flexible and adapt your onboarding methods based on the feedback from new employees. Ask for their input on the virtual integration process and make necessary adjustments to enhance their experience.

In conclusion, employee onboarding in 2023 requires adaptation to the new realities of remote work. By implementing measures such as proactive communication, online training, virtual mentoring, and a warm welcome, companies can ensure successful integration and strong talent retention, even at a distance. The world of work is evolving rapidly, and it is essential to adapt to maintain an engaging and productive work environment for all employees, whether they work on-site or remotely.

Source : 

https://lnkd.in/eSnsf-vg

https://lnkd.in/e6uCAYaK

https://lnkd.in/e3Vkdi5z