koli'news avril - La nouvelle boîte à outils du manager
Pour ce mois d'avril, nous vous proposons une newsletter spéciale, consacrée au Manager !
Visioconférences, e-commerce et e-clients, télétravail, e-learning... Avec l'évolution des modes de travail, le métier et la fonction de manager ont du aussi s'adapter, se transformer !
Le manager de demain est un leader qui agit pour le bien des équipes et de l'entreprise. Très sollicité, multi-métiers et multi-thématiques, il est attendu sur la performance de l'entreprise mais aussi dans la dimension humaine.
Le travail à distance a modifié les méthodes et les comportements. Pour remplir toutes ces missions, nous vous proposons quelques éléments coup de pouce, au travers de nos outils et de notre méthodologie kolivi.
🔹🔷 L'onboarding 🔷🔹
Le manager est le garant de l'engagement de chacun et un responsable de l'esprit d'équipe. L'intégration des nouveaux collaborateurs, l'"onboarding", est souvent un sujet destiné au RH ! Un onboarding réussi c'est alors 40 % de turnover en moins mais c'est aussi une meilleure productivité et un collaborateur qui devient autonome plus rapidement. Encore un nouveaux mot complexe ? "Onboarding" signifie "embarquement" en anglais et désigne toutes les actions que peut mettre en place une entreprise pour faciliter l'intégration de ses nouveaux salariés.
Un collaborateur bien accueilli dans l'entreprise se sentira mieux intégré et aura envie de s'y engager davantage. Le bien-être et l’engagement des collaborateurs commencent ainsi dès l’intégration.
Le processus de l'onboarding est donc essentiel dans les rôles attribués au manager.
L'onboarding gagnant avec kolivi !
L'intégration de nouveaux collaborateurs n'est pas qu'une question d'outil. Il y a le process mis en place mais également la prise en compte des différents profils.
kolivi vous permet une intégration personnalisée et adaptée de tous vos collaborateurs en vous proposant :
Bien sûr, notre équipe vous accompagne dans la mise en place de la démarche et la prise en main de votre plateforme kolivi agora.
👉 Contactez nous pour réaliser votre onboarding à nos côtés.
🔹🔷 La gestion des connaissances 🔷🔹
Le manager est le garant du développement et du savoir des collaborateurs.
Manager une équipe à distance demande une culture de l'écrit plus importante ! En effet, il est parfois compliqué de demander à son voisin une information ou de capter une information dans l'open space !
Un espace collaboratif, facile d'accès et d'utilisation, semble alors essentiel. Il permet d'échanger et de partager de manière efficace.
La gestion des connaissances efficace avec kolivi flex
kolivi flex est un espace idéal pour gérer le contenu de façon participative. Nos plateformes kolivi flex sont évolutives et conçues spécialement pour simplifier le partage de contenu ! Un espace kolivi flex pourra donc évoluer en fonction des besoins de l'équipe et de ses connaissances.
Mais un outil seul n'est pas suffisant sans l'instauration des bonnes pratiques. Pour cela, le guide d'adoption kolivi facilite la mise en place de votre approche globale collaborative, et vous accompagner dans l'épanouissement de votre entreprise. Concrètement, qu'est-ce que l'on retrouve dans cette méthode ?
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👉 Pour en savoir plus, contactez-nous : contact@kolivi.com ! Nous serons ravis de vous présenter davantage kolivi.
🔹🔷 Les réunions 🔷🔹
Les réunions pour les managers ! Gros sujet 😉...
Elle pourrait parfois être définie ainsi : "Activité très énergivore, inutile et peu performante. Peut être associée au concept de réunionnite, lorsqu'elle est poussée à l'extrême".
Dans une organisation à distance, le ou la manager se transforme en animateur de communautés. Il faut parvenir à focaliser l'énergie sur une communication efficace. Le rythme, dans ces situations à distance, n'est pas non plus le même qu'en présentiel au bureau. Chacun peut jouir d'une gestion du temps et d'une organisation différente, ce qui n'est pas forcément un obstacle ! Une bonne diffusion des informations vous permet à la fois d'éviter l'isolement de certains collaborateurs, et de maintenir chacun dans un même degré d'informations.
Des réunions engageantes avec kolivi agora
Un espace kolivi agora et flex vous permettent d'animer les différentes réunions, de manière efficace, ludique et productive. La preuve en image :
🔹🔷 De nouveaux rituels 🔷🔹
Le manager est enfin un catalyseur de l’innovation. Il est garant de l’engagement de chacun, responsable de l'esprit d’équipe et créateur de lien !
Il connaît l’importance du réseau dans la réussite de ses projets et doit parvenir à profiter de sa fonction pour tisser de véritables liens avec les équipes qu'il chapeaute.
Le manager doit alors se donner les moyens de développer la confiance entre les membres et de créer une cohésion au sein du groupe. Parfois plus facile à dire qu'à faire !
A distance, il manque souvent une part de relationnel... Pas de discussions informelles autour de la machine à café, pas de blagues au croisement d'un couloir, pas de déjeuners ni d'apéro "off" qui participent à la cohésion d'une équipe. Pourtant nous l'avons dit, une moins bonne cohésion d'équipe, c'est aussi moins d’efficacité.
Il est donc important de continuer à alimenter l'innovation et la résolution de problématiques, même à distance ! Sinon, gare à la routine non productive.
L'esprit d'équipe grâce aux solutions kolivi
kolivi vous permet de créer de la proximité et de la cohésion entre chaque membre de l’équipe. Récréer les petites attentions de la machine à café au travers d'un espace agora personnalisé, encourager les smalls talks de façon originale et innovante... kolivi est l'outil de l’esprit d’équipe qui se construit avec le temps et qui peut véritablement se développer à distance avec les bons outils
Kolivi campus vous propose aussi de nombreux exercices pour encourager les rituels participatifs. Chaque petit rituel d'animation d'équipe ou d'animation de projets sont des éléments qui soudent les équipes.
Enfin, échangez avec notre communauté d'utilisateurs via notre plateforme support ! Les différents retours d'expérience permettent toujours d'avancer et de proposer de nouvelles possibilités.
Les nouveaux modes de travail, notamment à distance, obligent toutes les entreprises à repenser leurs façons de manager ! Nous sommes convaincus que les outils sont nécessaires mais que leur prise en main doit être associée à un véritable accompagnement pour une réussite complète ! kolivi est une solution globale qui se tient à vos côtés pour répondre efficacement à vos problématiques et à vos besoins.
Et si vous tentiez, vous aussi, l'expérience ?
👉 Pour en savoir plus, contactez-nous : contact@kolivi.com !