Outils numériques pour faciliter les réunions à distance

Puisque de toute façon il parait que la Saint Valentin est beaucoup trop commerciale, le 14 février dernier, j'ai participé à un meet up organisé par le Worklab via le groupe Facilit'ON. Au diable soirée romantique, et vive les échanges autour du thème : "Loin des yeux près du cœur". L'idée était de réfléchir autour des techniques collaboratives à distance. Au fil des échanges, j'ai trouvé intéressant de voir comme ce sujet paraît complexe à appréhender autrement que par l'angle "numérique" ou "technique". On pense très vite à inventer un nouvel outil numérique d'un futur qui n'existe pas encore, mais on a du mal à se projeter sur le "ici et maintenant" avec les outils actuels de base.

Parallèlement à cette soirée, j'ai pu échanger avec divers formateurs et facilitateurs qui m'ont tous fait part de leurs difficultés à gérer les formations dites "multimodales", c'est-à-dire incluant des modules en présentiel ainsi qu'à distance. D'une part, les outils évoluent très vite, parfois si vite qu'on peut se sentir vite dépasser par la technologie. D'autre part, réussir à développer l'énergie d'un collectif à distance et à garder un haut niveau de motivation peut paraître plus compliqué.

Alors, comment faire pour maintenir une dynamique de groupe malgré la distance ? Comment s'assurer que l'ensemble de l'équipe conserve un niveau d'énergie et de participation élevé ? Peut-on atteindre "l'état de flow" en étant loin ? Une équipe peut-elle être aussi efficace à distance ?

Mindmapping sur les outils : quelques précautions d'usage

Sans avoir la prétention de pouvoir répondre à toutes ces questions, je me suis penchée sur les outils numériques qui m'aident aujourd'hui à fluidifier les échanges dans mon quotidien. J'ai testé et/ou j'utilise la plupart des outils cités, mais suis loin de connaître toutes les subtilités possibles (notamment sur Stormz ou Klaxoon, je possède seulement la version d'essai, donc pas d'expérimentation dans la "vraie vie"). Aussi, la liste est loin d'être exhaustive, et je suis preneuse de vos conseils et retours d'expérience. Les "plus" et les "moins" ne sont le fruit que de mon interprétation personnelle.

Enfin, si vous découvrez certains de ces outils, cette liste pourra, je l'espère, vous permettre de rendre à votre tour la distance un peu moins loin...