L'industrie suisse de la construction se développe rapidement et la numérisation prend également de plus en plus d'importance dans les projets de construction. D'avantage de processus (de planification) sont traités grâce au numérique. Il en est ainsi pour les processus d'appels d'offres, les soumissions. Grâce à notre compétence élevée en matière de conseil et savoir-faire, Olmero SA vous soutient dans la numérisation de votre processus d’appels d'offres.
Nous avons résumé pour vous les principales déclarations clés de nos consultations et de nos présentations.
- Les dossiers d'appels d'offre au format papier appartiennent au passé.
- L'envoi d'appels d'offres par e-mail n'a rien à voir avec la numérisation et n’est également plus d’actualité.
- Pour que le processus d'appels d'offres puisse apporter un soutien égal à tous les participants, il doit être géré en tant que processus numérique.
- Le maître d’ouvrage, l'architecte, le planificateur, l'entrepreneur/artisan et le fournisseur de matériaux de construction doivent être tous impliqués dans le processus.
- Le soumissionnaire (le plus souvent l'architecte ou l'entrepreneur général) doit pouvoir diriger et contrôler individuellement le processus.
- En fonction de la procédure d'appels d'offre (procédure ouverte, procédure sélective, procédure sur invitation), tous les entrepreneurs/artisans peuvent être invités et, s'ils le souhaitent, les candidats peuvent être admis.
- La publication et l'ouverture des offres peuvent être contrôlées automatiquement.
- Les entrepreneurs/artisans peuvent participer à l'appel d'offres sans adhésion ni installation de logiciel préalable et peuvent soumettre leur offre ainsi que leurs éventuelles variantes d’offres.
- Les offres soumises doivent pouvoir être consultées sans logiciel supplémentaire et analysées à l'aide d'un comparateur d'offres intégré.
- Les soumissionnaires peuvent compter sur de meilleurs résultats d'adjudication grâce à la transparence du marché. Une partie de ces économies va souvent à des équipements de meilleure qualité, le reste est économisé.
- Le meilleur résultat d'adjudication est obtenu par l'effet de réseau et non pas en serrant la vis des prix au détriment de la qualité, des produits ou du travail. Les entrepreneurs intéressés par les mandats publiés peuvent utiliser la plateforme pour obtenir des devis de matériaux auprès de fournisseur de matériaux de construction. Ces derniers disposent d’excellents outils sur la plateforme pour la recherche de produits avec une grande efficacité et proposer des offres de matériaux à plusieurs entreprises. Avec ces prix, l'entrepreneur peut calculer avec une plus grande précision, ce qui contribue à une plus grande réussite du projet.
- En fonction des besoins du client et du projet, différents modèles de contrat sont disponibles pour l'utilisation de la plateforme d'appels d'offres.
Je serais ravi de vous conseiller sur votre prochain projet et de vous montrer à quel point le processus d'appels d'offres numérique peut être simple et efficace.
Vous avez des questions ou souhaitez une présentation? Je réponds volontiers au 079 137 43 44 ou par email à : christian.wiese@olmero.ch
