Pourquoi externaliser tout ou partie de ses fonctions RH ?

Paie, recrutement, formation…, sont toutes des fonctions RH que les entreprises ont de plus en plus tendance à externaliser. L'objet n'est pas de supprimer la fonction RH de l'entreprise mais plutôt de l'accompagner efficacement !

QU’EST-CE L’EXTERNALISATION RH ?

L’externalisation RH consiste à confier à un prestataire externe la  gestion d’une ou de plusieurs fonctions relevant habituellement du département RH. Les prestataires sont souvent des cabinets spécialisés en gestion des ressources humaines, offrant un service personnalisé et une expertise à leurs clients.

POURQUOI EXTERNALISER LES RH ?

L’externalisation RH peut s’avérer intéressante pour l’entreprise car elle permet tout d’abord un gain de temps, surtout pour des activités particulièrement chronophages comme le recrutement ou la gestion de la paie. Ce gain de temps est inévitablement synonyme de gain d’argent. L’externalisation RH peut être considérée aussi comme un recours à une expertise et donc comme la garantie d’un résultat à la hauteur des attentes. Elle s'adresse soit aux grands entreprises ayant un besoin ponctuel mais trop chronophage pour leurs équipes en place, soit à entreprises en fort développement qui ont besoin de structurer efficacement la structure RH pour accompagner le plus efficacement possible cette croissance.

GLOBALEMENT, L’EXTERNALISATION PERMET DE :

• Gérer efficacement les tâches quotidiennes, techniques ou chronophages,
• Sécuriser votre gestion des RH afin de garantir le meilleur climat social possible,
• Optimiser vos processus RH.
•  Avoir accès aux dernières technologies ou process les plus innovants...

QUEL EST LE PÉRIMÈTRE EXTERNALISABLE EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ?

• Recrutement,
• Gestion du Travail Temporaire,
• Administration du personnel,
• Gestion des compétences, référentiels métiers,
• Établissement de la paie et des déclarations sociales,
• Mise en place de dispositifs de rémunération individuels et collectifs,
• Participation, intéressement, épargne salariale,
• Audit et assistance au choix de la mise en place d’une couverture sociale,
• Négociations individuelles et collectives,
• Licenciements, procédures disciplinaires,
• Préparation et conduite de plans de sauvegarde de l’emploi,
• Accompagnement à la mobilité et outplacement collectif.
•  Evaluations
• Entretiens professionnels

COMMENT PROCÉDER À CETTE EXTERNALISATION ?

La société qui offre la prestation d’externalisation met à votre disposition une équipe RH dans vos locaux (implant) ou dans ses locaux (explant) spécialement sélectionnée au regard de votre cahier des charges pour prendre en charge tout ou partie de vos processus RH.

COMMENT SE FAIT LE CHOIX DU PRESTATAIRE ?

• Un partenaire soigneusement sélectionné en qui l’entreprise aura confiance
• Un partenariat bien défini à travers le cahier des charges.

Il est important de savoir qu’en matière d’externalisation de process RH, un partenariat se règle au quotidien. Le moindre problème qui pourrait survenir doit pouvoir être réglé rapidement. C’est la réussite de la stratégie de l’entreprise qui est en jeu.
Mais le partenariat devrait avoir des avantages qui pourront pousser une entreprise à choisir la voie de l’externalisation.

CES DIFFÉRENTS AVANTAGES SONT :

• Le professionnalisme et l’expertise du prestataire dans son domaine d’intervention
• Une parfaite connaissance des règles juridiques applicables et la possibilité de mener une veille légale.
• Des coûts compétitifs par rapport à la gestion en interne des process externalisables.
• Une grande flexibilité, car l’entreprise qui externalise est victime souvent de sa lourdeur et de son manque de souplesse, elle doit pourant répondre parfaitement et rapidement aux attentes des clients et à l’instabilité du marché. Une entreprise allégée de ces tâches administratives  nécessairement standardisées sera plus « légère » et donc plus réactive

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