Quel est le côut de l’intégration d’une solution ERP dans votre entreprise?

Le changement d’un outil de gestion du système information est une grande décision que puisse prendre les dirigeants d’une entreprise. Ce projet nécessite d’avoir toute les informations nécessaires, de la procédure, les risques aux coûts. La mise en place d’un projet ERP au sein du système d’information d’une entreprise engendre inéluctablement un coût. Pour vous aider à identifier clairement le coût du processus, voici les différents éléments important à prendre en compte.

Le coût du logiciel ou de la licence ERP

L’achat d’un progiciel ERP ou la souscription à une licence périodique ou perpétuelle est le premier poste de dépense d’une entreprise. Les licences gratuites ont l’avantage de limiter le coût du premier investissement, mais il faut dans ce cas disposer d’une ressource technique et informatique particulièrement avisée pour l’implémentation du progiciel, engendrant de fait un coût supplémentaire. Il est essentiel d’identifier le nombre d’utilisateurs finaux pour déterminer précisément le coût de la licence. Pour les licences payantes, l’achat du progiciel est assorti d’un accompagnement, en plus du progiciel qui est déjà optimisé.

Le coût du matériel engendré par la migration vers un ERP

La migration d’un système d’information traditionnel vers une nouvelle architecture accueillant un progiciel ERP implique l’installation de nouveaux matériels. En fonction de la taille de l’entreprise, un serveur plus ou moins grand est nécessaire, impliquant selon la dimension la nécessité de l’installation d’une salle réfrigérée. Il faut prendre en compte lors du dimensionnement le serveur base de données et le serveur de fichiers où sera installée le logiciel et ses différents composants, associés ou en option. Pour un projet ERP multi-sites, le budget de l’hébergement en cloud est à calculer avec précision. La bande passante et l’espace de stockage sont des éléments-clés à considérer.

Le coût du déploiement de l’ERP et de la migration des données.

En plus de l’achat de la licence, il faut également inclure le coût de l’implantation et de la migration des données dans le coût du projet ERP. La direction des systèmes d’information ou le responsable informatique doit en effet y consacrer de centaines d’heures à l’étude et à la réalisation du projet. Il faut également savoir que les données déjà existantes doivent être transplantées au sein du système ERP. Si l’entreprise ne dispose pas des ressources techniques nécessaires, l’appel à un consultant externe est nécessaire.

La formation après le déploiement de l’ERP

Après le déploiement de l’ERP, il est primordial de former les collaborateurs à son utilisation. Le coût de la formation dépendra de l’ergonomie du progiciel installé et peut faire exploser le budget s’il est mal estimé. Pour les projets en open source, cette formation est l’un des postes de dépense les plus importants, car aucun support n’est assuré par les auteurs du logiciel. Associée à la formation continue nécessaire tout au long de la vie de la société, le projet peut engendrer des surcoûts non maîtrisés.

Introduction à l’ERP CloudKit

Les PMEs doivent avoir accès à des outils de Pilotage et de Gestion simples, intuitifs et abordables. Dans les faits, le constat est que les entreprises à petit budget peinent à assurer un suivi effcace des différentes composantes de leur activité, tant elles sont inondées de paperasse et de tonnes de fichiers Excel à manipuler.

Les entreprises aux budgets plus conséquent se retrouvent généralement entrain d’utiliser des solutions « lourdes » et complexes auxquelles les équipes et autres parties prenantes ont très souvent de la peine à s’accommoder, entrainant l’abandon de ces outils peu de temps après et des pertes conséquentes en temps et en productivité. C’est de cette lecture de la réalité qu’est née l’idée de développer une solution qui réponde efficacement aux attentes des PMEs avec pour philosophie la simplicité d’utilisation, la robustesse et l’effcacité. CloudKit est la réponse de LocalHost Digital à cette problématique, et malgré que la solution soit relativement à ses débuts, les retours de terrain sont particulièrement encourageants. La mission à moyen terme est de faire de CloudKit la solution incontournable la gestion à 360 degrés de la petite et moyenne entreprise en Afrique

La solution complète ERP de Gestion dans le Cloud, conçue pour les Entrepreneurs, TPEs ET PMEs – CloudKit

Révolutionnez la gestion de votre entreprise, dépoussiérez la manière dont

vous gérez vos tâches au quotidien. Concentrez-vous désormais sur le cœur de votre métier !

Fini les fchiers Excel /Word

Fini les logiciels obsolètes

Fini les pertes de temps sur les activités chronophages

Vue d’ensemble Logiciel de Gestion ERP CloudKit

CloudKit est une plate-forme Cloud de pointe pour Petites et Moyennes Entreprises, développée par LocalHost Digital, qui comprend des tonnes de fonctionnalités et de modules sur mesure pour gérer à tout moment les petites et moyennes entreprises en pleine croissance. En termes simples, il s’agit d’une plate-forme simple, facile à utiliser et puissante pour gérer et suivre les projets, les tâches, les factures, les devis, les prospects, les clients, les transactions et bien d’autres !

CloudKit met les Finances, les rapports et le CRM à portée de main, vous permettant de gérer votre entreprise de n’importe où. CloudKit prend en charge des scénarios de travail de n’importe où pour l’ensemble de votre personnel, ce qui permet la flexibilité, l’effcacité et la continuité des activités. La solution ERP CloudKit rassemble tous les éléments essentiels dont vous avez besoin pour faire avancer votre entreprise : les fnances, la gestion de projets, la gestion de la clientèle, le reporting et la facturation.

L’ERP CloudKit vous accompagne dans tous vos processus commerciaux

CRM

Centralisez, partagez tous vos contacts sur une interface simple et ergonomique. Pour une relation commerciale performante. Avec un Portail Client moderne, gérez vos clients, leurs informations et vos communications depuis une interface simple et intuitive.

DEVIS ET FACTURES

Editez vos Devis & Factures à l’image de votre entreprise : Logo, conditions particulières, TVA. Transformez les Devis en Factures en 1 clic. Créez des devis et factures professionnels et acceptez des paiements en ligne.

PILOTAGE ET COMPTABILITÉ

Pilotez votre Trésorerie avec la gestion des Recettes et Dépenses. Suivi des mouvements bancaires, du Chiffre d’Affaires ainsi que des statistiques détaillées. Arrêtez de Perdre de l’Argent et du Temps à Concevoir et Gérer des Outils qui ne Donnent pas de Résultats. Gérez votre comptabilité en toute simplicité, plus besoin d’être comptable. De la comptabilité en ligne pour les petites entreprises au suivi des fnances pour les grandes entreprises, CloudKit est conçu pour évoluer avec vous et répondre à vos besoins actuels et futurs.

DÉPENSES

CloudKit permet d’automatiser les actions comptables. Tous les journaux se remplissent avec votre activité quotidienne et un export comptable personnalisé est disponible !

GESTION DE PROJETS

Créez des projets, planifez des tâches pour des collaborateurs Timetracking, Temps passé, Rentabilité des projets.

GESTION DE STOCKS

Suivez votre stock (incrémentation, décrémentation), fabrication de produits, valeur du stock, fournisseurs.

PORTAIL CLIENT

Permettez à vos clients d’accéder à un espace dédié et sécurisé, Visualisation des anciennes factures, partage des projets, tâches, tickets, etc…

Pourquoi les Entreprises en pleine croissance adorent utiliser le Logiciel ERP CloudKit?

• Réduction des heures supplémentaires due à une
• Meilleure gestion des équipes
• Amélioration des délais de livraison
• Meilleure satisfaction client et CA en hausse
• Coût de l’Infrastructure informatique car l’ERP est dans le Cloud
• Réduction des coûts informatiques, infrastructure, logiciel, personnel…
• Données disponibles et plus fiables
• Meilleure vision fnancière de l’activité du fait de la qualité des données
• Optimisation des process d’achats qui induit une baisse des dépenses

Nos solutions métier sur mesure pour votre activité.

CloudKit

CloudKit est une plate-forme simple, puissante et facile à utiliser pour digitaliser la gestion de votre entreprise et automatiser les tâches chronophages du quotidien. Elle permet de gérer et suivre les projets, les tâches, les factures, les devis, les prospects, les clients, les ressources humaines, les transactions et bien d’autres !

Optisales

Optisales est une application ultra complète de Gestion Commerciale sur le Cloud, conçue de façon robuste pour s’adapter à tous les business de la Vente en gros comme en détail. Elle est utilisée par les Boutiques, les Supermarchés, les Pharmacies, le Boulangeries, Superettes et Chaines de magasins.

Doctaware

DoctaWare est un logiciel de gestion hospitalière avec une conception de système d’information intégré, pour gérer les aspects administratifs, financiers et cliniques votre hôpital. DoctaWare englobe le traitement de l’information sur papier ainsi que le système de traitement des données. Gérer effcacement le flux des patients est une exigence en temps réel.

Prospector

Prospector est une application Web ultra moderne de Gestion de Prospects et de Centres D’appels développée par LocalHost L’application vous permet, avec une approche simple et élégante, de Créer et Gérer vos Campagnes de Calling, de Suivre les Conver-sions et les Temps de communication, de Gérer les Prospects, d’Organiser et optimiser votre équipe d’appels, d’avoir une traçabilité, d’Automatiser les communications ultérieures avec les Prospects, de Suivre les Rendez-vous, de Gérer votre calendrier de rappel et d’avoir tous les rapports de campagnes en un seul lieu.

Roomager

Roomager est une application moderne de Gestion d’établissement d’hébergement tels que les Hotels, Auberges et Mini-cités. L’application vous permet, avec une approche simple et élégante, de Gérer tous les aspects importants de votre Business d’hébergement en toute simplicité. De la gestion des Locataires et Clients à la gestion du personnel, en passant par les factures, la paye, les chambres, les lits, les charges, les revenus et dépenses, et bien plus encore.

CloudFreight

CloudFreight est un logiciel Cloud Complet conçu pour les entreprises qui gèrent des colis afn de suivre la logistique du stockage et de la manutention du fret jusqu’à leur destination fnale et de gérer les employés et les chauffeurs de pouvoir suivre l’ensemble de votre entreprise.

LOCALHOST DIGITAL À VOTRE SERVICE

LocalHost Digital est entreprise de technologies, basée à Douala au Cameroun appartenant au Groupe LocalHost GROUP SARL, fondé et dirigée par L’ingénieur Polytechnicien Camerounais Durrell NGOUANET.

LocalHost Digital fournit des services de Conception et de Développement Web, Mobile & Graphique entièrement personnalisés de haute qualité pour les entreprises en utilisant la dernière technologie Open Source en fonction des besoins du client. Nous suivons à la fois la méthodologie traditionnelle en « cascade » et du « développement agile ». Le choix entre ces deux élé- ments est déterminé par les besoins de nos clients.

Notre expertise comprend :

• Développement et Intégration de Solutions Métier
• Développement de Sites Web (en utilisant des CMS comme Joomla, WordPress, Drupal et Magento)
• Développement de Site Web fonctionnel (à l’aide de plates-formes telles que ZenCart, OS Commerce)
• Développement de Sites Web Complexes (en utilisant des Framework MVC comme Laravel Codeigniter)
• Intégration des services Web (à l’aide des API SOAP et REST)
• UI/UX Design
• Branding et supports de communication (logo et design associés)

Nous développons des Applications Web réactives à partir de zéro. Notre expérience dans le développement de Sites Web avec des atouts tels que des Conceptions attrayantes, la navigation dans les pages, le système de gestion de contenu, la compatibilité des navigateurs Web, la Conception de l’expérience utilisateur, l’intégration d’outils tiers, le Paiement en ligne, etc. nous permet d’aider nos clients à atteindre leurs objectifs commerciaux.

Nous développons tous les types d’Applications Web pour toutes les tailles d’entreprises, des Sites Web de base aux Applications Web complexes et dynamiques basées sur des bases de données riches en fonctionnalités. Tout d’abord, nous analysons les exigences du client, préparons des maquettes ou des prototypes montrant le flux de travail, les faisons approuver, les modifons si nécessaire, les faisons à nouveau approuver par notre client, puis passons à la phase de développement. Et enfn, nous livrons le produit avec la documentation appropriée après des tests et un contrôle qualité complets. Réaliser un projet ne signife pas que nous cessions d’assumer notre responsabilité;

Nous sommes également aux côtés de nos clients bien après la livraison. Chaque fois que nécessaire, nous les assistons et leur fournissons un support et une maintenance appropriés. Avec l’avènement de la technologie ou la croissance de leur entreprise, nous fournissons également des améliorations et des correctifs et additifs pour le site ou l’application selon les exigences des clients.