Quelles stratégies pour une réunion CODIR plus efficace ?

Cette fameuse réunion est en principe le lieu où les décisions clés pour l’avenir de l’entreprise sont prises. Elle devrait être une réunion passionnante où tout se passe et se décide. 

Dans la réalité c’est rarement le cas. La réunion s’enlise dans des problèmes opérationnels et des débats souvent stériles qui n’intéressent qu’une poignée de participants. Peu de solutions sont évoquées. Peu de décisions sont prises. 

Ce sont toujours les mêmes qui prennent la parole. Les autres, au mieux, attendent avec politesse la fin de cette réunion qui n’apporte pas grand chose ou bien décident de rentabiliser ce temps qu’ils n’ont pas à perdre en répondant aux dizaines de mails qui les attendent.

Dans un monde où l'on court après le temps, il est crucial d'améliorer l’efficacité et l’attractivité de cette réunion à fort enjeu.

Cet article explore trois stratégies clés pour optimiser la réunion CODIR : prendre conscience que l'intelligence collective a une taille, développer une ambition commune, et établir des règles de fonctionnement partagées.

L’intelligence Collective a une Taille

L'intelligence collective se réfère à la capacité d'un groupe à collaborer et à innover ensemble. Toutefois, son efficacité est directement influencée par la taille du groupe.

Les études le démontrent, l’intelligence collective a une taille. Ce sont les petites équipes qui s’en sortent le mieux. 

Un CODIR trop nombreux peut entraîner des difficultés de communication, une prise de décision ralentie, et une diminution de la responsabilité individuelle.

Pour maintenir l'efficacité de l'intelligence collective, il est crucial de limiter la taille du CODIR. Un nombre idéal de participants permet de favoriser des échanges plus dynamiques et une prise de décision plus agile. 

Une Ambition Commune

Avez-vous une image commune du futur souhaité ? Quelle est votre ambition pour le CODIR dans les 2 ou 3 années à venir ? Quelles sont vos priorités ? 

Pour développer cette ambition commune, le CODIR doit consacrer du temps à son alignement stratégique :  sessions de brainstorming, retraites stratégiques, réflexions collectives sont autant de moyens de s'assurer que les membres de l’équipe comprennent et adhèrent à la vision globale de l'entreprise.

Des Règles de Fonctionnement Partagées

Enfin, des règles de fonctionnement claires et partagées sont essentielles pour le bon déroulement des réunions CODIR. Elles définissent les attentes en termes de comportement, de contribution et de prise de décision.

Il est conseillé d'établir ces règles dès les premières réunions et de s'assurer qu'elles sont respectées. Cela peut inclure des directives sur la préparation des réunions, le respect des horaires, la manière de prendre les décisions, de gérer les désaccords, et la confidentialité des discussions. Le respect de ces règles favorise un environnement de travail respectueux et productif.

Conclusion

Pour maximiser l'efficacité de la réunion CODIR, il est essentiel de prendre conscience de l'importance de la taille du groupe, de cultiver une ambition commune et d'établir des règles de fonctionnement partagées. En mettant en œuvre ces stratégies, les entreprises peuvent améliorer significativement la qualité de leurs décisions stratégiques et renforcer la cohésion de leur direction. La réussite de la réunion CODIR se mesure non seulement par sa capacité à prendre des décisions, mais aussi par la manière dont ces décisions sont prises.

Karine Gallais

Pour aller plus loin : Webinaire "Quelles stratégies pour une réunion CODIR plus efficace ?"

• L’intelligence collective a une taille
• Une ambition commune
• Des règles de fonctionnement partagées
• Mercredi 31 Janvier - 9:00 - 9:45 Heure de Paris

Renseignements et inscription : cliquer ici