Séminaire : À quoi bon cette grande messe politique annuelle ?

Teambuilding ou séminaire annuel sont des rendez-vous très attendus, que l’on peut souvent résumer en deux mots : alcoolisation et dépenses. J’en ajouterais un troisième : déception. 

J’ai participé à de nombreux séminaires dans de grands groupes. On retrouve souvent le même schéma. Chez Sociacom, nous faisons différemment. Et ça marche !

La vision classique du séminaire : élite, dépenses et réaction de crise

Qui est convié aux séminaires ? Organisés pour la plupart dans des lieux de prestige, les séminaires sont réservés à des élites, souvent uniquement les cadres supérieurs, créant ainsi de la frustration dans les équipes. 

Pourquoi assister à un séminaire ? C’est l’occasion de serrer des mains et de faire parler de soi, potentiellement en participant à un moment de la conférence. Dans tout ce cérémonial, vos collaborateurs sont-ils naturels ? Arrivez-vous à collecter leurs avis, leurs envies, leurs idées ? Si les séminaires peuvent booster des carrières, ils en ont déjà détruites : certaines soirées trop arrosées peuvent modifier l’image de vos collaborateurs pour longtemps. 

Combien coûtent ces événements ? Organiser un séminaire sur plusieurs jours coûte cher, très cher. Entre les frais de déplacements, d’hôtels, la location du lieu de conférence, les shows, les traiteurs, certaines entreprises dépensent plusieurs millions d’euros. Pour quelle finalité ? Souvent il s’agit de grandes messes visant à partager les résultats et les plans stratégiques, ou à présenter un nouveau produit ou service, le tout en vase clos. Nul doute que ces communications sont stratégiques et un passage obligé. Mais ne pourrait-on pas utiliser ces budgets de manière plus optimale ?

Les team buildings, eux, arrivent souvent trop tard. Beaucoup d’entreprises ne les mettent sur pied que pour donner l’illusion d’une cohésion ou pour essayer de ressouder des liens dans des équipes déjà en difficulté. 

Attention, je ne dis pas que ces événements ne sont pas nécessaires, bien au contraire. Mais je pense qu’ils s'inscrivent soit dans une réaction de crise soit dans un simple rendez-vous annuel banalisé au lieu d’être optimisé. 

La vision Sociacom du séminaire : collaboration, pragmatisme et collégialité

Pour un cabinet de conseil comme le nôtre, la principale difficulté est de prodiguer un sentiment d’appartenance à nos consultants. L’une des recettes pour réussir cette mission a notamment été le développement de l’intrapreneuriat.

Nous faisons ainsi de nos séminaires annuels un moment de partage stratégique. 100% de nos salariés sont invités, y compris les Offices Managers et les Freelances travaillant avec nous régulièrement. Il ne s’agit pas pour eux de se montrer auprès du management mais d’améliorer de manière significative la stratégie de l’entreprise et notre organisation interne. 

Un peu à la manière des Innovation Jams proposés par IBM, chaque séminaire annuel possède un thème.

2017 : La place du salarié dans l’entreprise

2018 : Equilibre vie pro, vie perso

2019 : Stratégie commerciale

2020 : La place de la formation dans notre vie professionnelle 

Ces séminaires nous permettent de partager une vision annuelle et de co-construire une roadmap sur des enjeux stratégiques pour l’entreprise en impliquant l’ensemble de nos collaborateurs. C’est un moyen de les responsabiliser, de les impliquer. Ils assument les décisions prises de manière collégiale et en deviennent par conséquent les ambassadeurs. 

Ces séminaires se déroulent généralement à la campagne dans un cadre apaisant, propice à la détente et aux échanges. Le dernier s’est par exemple tenu au Château de Villiers-Le Mahieu. 

Les maîtres-mots des séminaires Sociacom sont : 

• Collaboration
• Pragmatisme
• Collégialité 

Pour que cette roadmap soit efficace, le séminaire annuel est appuyé par des journées de séminaires trimestriels. Nous participons à des ateliers efficaces et monitorés chaque mois par des call conférences. Nous ne sommes donc pas uniquement dans le rendez-vous annuel festif mais belle et bien dans l’écriture collective d’un projet plus grand où l’humain est au cœur de tout. 

Évidemment nous ne faisons pas que travailler, nous avons nos moments de détente, nos bons repas et nos heures de déconnexion. Nous pensons aussi ces activités comme des moments de partage. Nous encourageons le mélange des groupes afin de collecter les signaux cognitifs faibles. Ceci nous permet d’avoir un management tout au long de l’année plus proche de nos collaborateurs.

En résumé, les recettes Sociacom pour un séminaire efficace :

➡ développer l'intrapreneuriat

➡ convier 100% des salariés (en faisant des groupes si besoin)

➡ définir un thème

➡ appuyer le séminaire annuel avec des rendez-vous trimestriels

➡ mélanger les groupes

Nous organisons des exercices de projections qui nous permettent de valider l’adoption de la vision et de la culture d’entreprise mais également de nous projeter vers les souhaits de nos collaborateurs à un an, deux ans, trois ans etc. 

 En juin 2020 nous avons tenu à maintenir ce séminaire malgré des conditions sanitaires strictes. Quel bonheur de voir que l’intrapreneuriat est devenu un leitmotiv pour tous nos collaborateurs qui ont une vision très positive de l’avenir de la société !

Redonner du sens au travail de chacun, par une vision cohérente, bienveillante et partagée sont les fondements du Happiness Performance. Nous développons cette démarche en interne et également auprès de nos clients. Et ça marche ! Nos collaborateurs sont plus performants et nos clients davantage satisfaits. Vous voulez en discuter ? N’hésitez pas à nous contacter.