Scrum rétro - Speed boat

Testée (et approuvée !) hier, la méthode du Speed boat permet une meilleure introspection de l'équipe, tout en apportant un peu de nouveauté à nos rétros.

C'est du 12ème principe du manifeste agile que sont nées les rétrospectives de sprint :

"À intervalles réguliers, l'équipe réfléchit aux moyens possibles pour devenir plus efficace. Puis elle s'adapte et modifie son mode de fonctionnement en conséquence."

Scrum.org indique de répondre à trois questions pendant cette cérémonie :

• Qu'est-ce qui s'est bien déroulé pendant le sprint ?
• Qu'est-ce qui pourrait-être amélioré ?
• Sur quels points d'amélioration nous engageons-nous pour le prochain sprint ?

Le but ultime de la rétrospective est d'améliorer le processus de livraison. Pour y arriver, il existe de nombreuses méthodes qui varient du tableau "Réussi/A améliorer/Autres". Parmi elles, la méthode du Speed boat, qui permet une introspection plus grande en rajoutant plusieurs points :

• Quels sont les éléments qui nous ont aidé durant le sprint ? Qui l'ont accéléré ?
• Quels sont les éléments qui ont entravé le bon déroulement du sprint ? Les freins/obstacles ?
• Quels sont les risques pour le prochain sprint ?

Matériel nécessaire

• Un tableau blanc et des feutres, pour dessiner les différents éléments,
• Post-it et stylos,
• Gommettes.

Déroulement

1) Le Scrum master dessine les éléments au tableau, puis explique leur signification à l'équipe, à savoir :

• Le bateau représente le sprint et l'équipage représente l'équipe,
• L'île représente l'objectif du sprint. Le bateau fait donc cap en direction de l'île,
• Le soleil représente tout ce qui s'est bien passé durant le sprint,
• Les nuages, ce qu'il s'est mal passé,
• Le vent représente ce qui a permis d'aller plus vite dans le sprint,
• L'ancre représente ce qui a ralenti le sprint. Quels ont été les freins et les obstacles ?
• Le requin représente les risques pour le prochain sprint.

2) Les participants ont 5 minutes pour remplir des post-it pour les éléments soleil, nuage, vent, ancre et requin.

3) A tour de rôle, chacun présente ses Post-il. Grâce à cet exercice, chacun est obligé de s'exprimer donc personne n'est laissé de côté, comme ce pourrait-être le cas lors d'un brainstorming où les personnes les plus timides n'oseraient pas s'exprimer.

4) Le Scrum master distribue à nouveau des Post-it à chacun des équipiers, qui sont invités à noter des axes d'amélioration. Cette étape est également timeboxée (5 minutes).

5) Chacun vient à tour de rôle expliquer puis coller ses axes d'amélioration sur la voile du bateau.

6) Le scrum master distribue 2 ou trois gommettes (en fonction de la taille de l'équipe) aux participants. Ces gommettes vont représenter les votes.

7) Chacun peut coller une ou plusieurs gommettes sur le ou les axes d'amélioration qu'il souhaite voir être mis en oeuvre.

8) Les deux propositions d'amélioration qui ont le plus de gommettes sont conservées et l'équipe s'engage à les respecter pour les sprints suivants.

Il est important de prévoir au minimum 2h pour cette cérémonie, qui est plus chronophage qu'un tableau "Réussi/A améliorer/Autres" classique. Scrum.org préconnise une rétro d'une durée de 1h30 pour un sprint de deux semaines et de 3h pour un sprint d'un mois.