Transformation digitale et ERP : Pourquoi, pourquoi, pourquoi ?

Les entreprises - PME - prennent peu à peu conscience de la nécessité de procéder à leur transformation digitale. Il faut cependant continuer de présenter aux dirigeants de PME - qui expriment encore des incertitudes parfois dues à une méconnaissance des concepts et des offres -, les avantages liés à la mise en place d’un ERP Open Source, pour dématérialiser et optimiser leurs processus de pilotage.

Pourquoi un ERP ?

L’ERP - et donc Odoo-ERP -, est un progiciel de gestion intégré, qui permet :

• de gérer l’ensemble des processus d’exploitation (achats, stocks, vente, production, logistique, comptabilité, tableaux de bord, etc ...) et leurs documents,(devis/commandes, bons de livraison/réception, factures, etc...),

• de centraliser toutes les données et de les rendre disponibles pour l’ensemble des différents services/fonctions de l’entreprise.

La PME, dispose donc avec un ERP - plutôt que plusieurs logiciels de gestion traditionnels - d’une vision immédiate et précise de ses différentes activités et tableaux de bord :

• suivi commercial,
• niveaux des stocks,
• état des commandes en cours,
• état des livraisons et réceptions,
• suivi des factures et des règlements,
• suivi des notes de frais,
• suivi des avancements de chantiers et/ou de la fabrication,
• suivi comptable et tableaux de bord,
• etc.

Pourquoi l’Open source ?

A la différence des logiciels sous Licences, l’Open Source rend possible la modification, l’adaptation, bref la « customisation », de l'ERP :

• pour l’adapter aux besoins et processus spécifiques évolutifs de gestion d’une entreprise,
• pour synchroniser avec d'autres applications (banques, transporteurs, market place, etc)
• pour répondre à des exigences fonctionnelles spécifiques.

L’open source apporte en outre plusieurs avantages :

• le coût d’exploitation d’un logiciel open source est réduit puisqu’il n’y a pas de coût de licence d’exploitation,
• l’entreprise est indépendante de l’éditeur et ses données sont dans un format « standard » et toujours récupérables,
• l’entreprise peut implémenter de nouvelles extensions fonctionnelles,
• le logiciel s’adapte aux évolutions de l’entreprise.

Pourquoi Odoo ?

Nexsens déploie Odoo depuis 10 ans auprès d’une grande variété de PME. Cet ERP Open Source réunit à notre point de vue plusieurs avantages :

Modularité

Il est possible de déployer Odoo :

• graduellement - module fonctionnel par module fonctionnel -, pour répondre à un besoin de mise en place pas à pas (c’est souvent le cas dans les PME !),
• partiellement pour répondre à des besoins de couverture fonctionnelle limités (Devis/Factures par exemple)

Flexibilité

Nouvelles réglementation – gestion des déchets par exemple, RGPD, etc. -, avec Odoo il est possible :

• d’implémenter des fonctionnalités nouvelles, grâce à des bibliothèques de modules fonctionnels,
• de « surcharger » le cas échéant, des fonctionnalités existantes, grâce à des développements spécifiques.

Respect de vos environnements de travail

Avec Odoo, les PME conservent :

• leurs différents navigateurs Internet (Firefox, Chrome, etc.)
• leur matériel bureautique actuel (PC, tablettes, imprimantes, douchettes, etc. ...)

Facilité d’utilisation

Odoo propose :

• une ergonomie simple
• une prise en main facile et rapide par les utilisateurs sous réserve cependant d'être accompagné lors de sessions de formation.

Eco-système

Odoo, c’est aussi la possibilité d’accéder à plus de 700 "briques logicielles", pour implémenter des fonctionnalités nouvelles adaptées aux besoins des entreprises.

Infrastructure simple

Enfin, avec Odoo :

• plus besoin d’investir dans des serveurs internes pour partager l’information,
• plus besoin de maintenir ces serveurs et les coûts d’exploitation.

www.nexsens.fr - 10 ans déjà !