Une équipe de soutien administratif soudée et performante!

À la SHQ, on les appelle les « indispensables » pour une raison évidente : on ne saurait s’en passer!

Ils sont plus d’une vingtaine d’adjointes administratives et d’adjoints administratifs ainsi que de techniciennes et techniciens en administration provenant de toutes les unités de la SHQ.

Chacune et chacun à leur façon joue un rôle qui, bien qu’effacé, est vraiment important dans l’esprit et la cohésion des unités administratives, la livraison des mandats et tant d’autres aspects.

La collaboration : une valeur bien ancrée

Le comité que forment les indispensables se rencontre sur une base régulière (toutes les 5 à 6 semaines) depuis plus de dix ans. Il reçoit de l’information de la haute direction ou de la Direction des ressources humaines sur les changements administratifs et les nouvelles orientations opérationnelles qui seront mises en œuvre dans l’organisation.

« Selon les sujets ou les problèmes à traiter, ensemble, on tente de trouver des solutions qui conviennent à toutes et tous pour une meilleure collaboration et une plus grande efficacité administrative. En effet, les rencontres du comité des indispensables visent non seulement à faire circuler l’information provenant des autorités, elles se veulent également un lieu d’échange, de partage de connaissances et de bonnes pratiques », précise Martin Hébert-Grandmaison, responsable du comité et lui-même technicien en administration.

Un comité tissé serré

Ce mécanisme communicationnel entre les autorités et son personnel de soutien administratif est plus qu’un canal de communication : il représente aussi un moyen pour le nouveau personnel de soutien de s’intégrer plus facilement dans notre organisation.

« Ce comité m’a permis de faire des rencontres significatives, de tisser un réseau de contacts et d’apprendre plus rapidement les us et coutumes de la SHQ », témoigne Martin.

Merci!

Sans contredit, les indispensables sont un plus pour notre organisation. Ces personnes font la force de la SHQ! Elles assurent un soutien administratif solide à toute l’organisation.

C’est avec beaucoup de gratitude envers leur travail et surtout envers les personnes qu’elles sont que la SHQ profite de la Semaine du personnel de soutien administratif, du 24 au 30 avril 2022, pour les remercier sincèrement pour leur contribution « indispensable » à la réalisation de la mission de la SHQ. 

Légende photo:

Dans l’ordre habituel : Julie Lachance, Danick Leblond, Louise Girard, Nadine Couture, Evelyne Martel, Jean-Philippe Kokinski, Isabelle Duguay, Brenda Levesque, Nicole Couture. Carole Gilbert, Carole-Anne Côté, Manon Thibodeau, Martin Hébert-Grandmaison, Pearl Roberge, Gabrielle Martineau.

Absent(e)s sur la photo : Khadija Ouahbi, Paula Katra, Geneviève Gagnon, Estelle Nault, Caroline Houde, Chantal Villeneuve, Mauricio Guerrero, Corinne Pomarez.