De bästa programmen för videokonferenser gör det enkelt att hålla kontakten online med vänner, familj och arbetskamrater
Tekniska framsteg innebär att tillförlitliga videokonferenser har blivit tillgängliga och prisvärda och lätt kan hitta sin plats på den moderna arbetsplatsen. Det här har framförallt blivit viktigt under den nuvarande pandemin.
Videokonferenser har gett många företag möjligheten att fortsätta med sin verksamhet genom att tillåta de anställda att arbeta hemifrån, där videokonferenslösningar används för möten och uppdateringar såväl som generell kommunikation.
Samma videokonferensmjukvara och appar som är tillgängliga för företag är också tillgängliga för privatpersoner, så de kan hålla kontakt med vänner och familj. Det är ofta samma företag som har planer för såväl företagsanvändare som privatpersoner.
Här är därför de bästa videokonferenslösningarna på marknaden, såväl betallösningar som gratisversioner med länkar till recensioner vi har gjort.
RemotePC Meeting kommer med ett antal videokonferensfunktioner utformade för att effektivisera samarbete på distans. Till att börja med kan du skapa ett möte direkt och dela det med dina kollegor eller anställda via en klickbar länk. Chrome-tillägget gör det ännu enklare att dela möteslänkar, och programmet kan integreras med Google-, Outlook- eller Yahoo-kalendrar.
RemotePC Meeting tillhandahåller avancerade videokonferensverktyg, men de är endast tillgängliga med en fjärråtkomstprenumeration. Om du vill ha ett rent videokonferensprogram finns det flera andra alternativ.
I slutändan tillhandahåller RemotePC Meeting kraftfulla videokonferensverktyg med stöd av en rad fantastiska funktioner och ett lättanvänt gränssnitt. Den enda kritiken är att det inte finns något unikt att erbjuda, men det är knappast ett stort klagomål och RemotePC förblir ett gångbart alternativ, särskilt för dem som också behöver verktyg för fjärråtkomst.
GoToMeeting är den fristående webbkonferenstjänsten som tillhandahålls av LogMeIn. Som förväntat får man ljud- och videokonferenser, såväl som skärmdelning.
En av funktionerna som särskiljer GoToMeeting är dess mobilvänlighet - du kan ställa in och starta en konferens från din smartphone, något som många större varumärkesprogramvaror kämpar med att få till. Det finns också inställningar för att maximera samtal och bildkvalitet, såväl som möjligheten att med en knapptryckning inbjuda till att delta i möten och chattar.
Mobilappar tillhandahålls separat för Android och iOS och båda har höga betyg, vilket återigen är en skillnad från vissa andra leverantörer som kämpar för att balansera kvalitet och användbarhet med mobilanvändning.
Var och en av RingCentrals planer innehåller hela utbudet av industristandardfunktioner. Dessa inkluderar, bland många andra, schemaläggning och inspelning av videosamtal, skärmdelning och kommentarer och inbyggda chattfunktioner.
Utan tvekan är dock RingCentrals största funktion dess integration av Slack, G Suite och Microsoft 365. Detta innebär att användare kan schemalägga och börja samtal direkt från dessa tredjeparts-plattformar. Användare kan också integrera sin kalender med RingCentral-plattformen och enkelt visualisera sitt schema för dagen. Denna plattformsintegration gör RingCentral idealisk för företag som redan använder Slack, G Suite eller Microsoft 365 för digitalt samarbete.
Inom ramen för en applikation möjliggör Microsoft Teams för användare att schemalägga video- eller ljudmöten med en enda person eller ett team. Administratörer kan också organisera webbinarier och stora möten med upp till 10 000 deltagare.
Full integration med Microsoft 365 innebär att samtal enkelt kan schemaläggas och inbjudningar delas inom organisationen, medan externa gäster kan gå med från sin webbläsare utan att ladda ner applikationen.
Totalt sett är Microsoft Team idealiskt för företag som redan använder Microsoft 365, eller som vill återuppfinna sin organisations digitala kommunikations- och samarbetsarbetsområden.
Google Meet (tidigare Google Hangouts Meet) är en del av produktivitetsplattformen för G Suite-kontoret och syftar till att erbjuda en förstklassig konferensservice.
Förutom att ha dedikerade appar tillgängliga för mobilanvändare i Apple AppStore och Google Play-butiken för Android, kan Google Hangouts Meet också fungera med befintlig konferenshårdvara. Allt som krävs är att det följer SIP- och H.323-standarder för Skype for Business-användare. Detta gäller också Cisco, Lifesize och Polycomm i synnerhet, och genom att använda Pexip kan Infinity delta i Hangouts-möten.
I slutändan är Hangout Meets en seriös konferensplattform för företagskvalitet som inte kräver stora kostnader för hårdvara, vilket gör den särskilt tillgänglig för företag i alla storlekar.
Zoom erbjuder en videokonferens- och meddelandelösning för stationära och mobila enheter, som syftar till att vara mycket snabb och enkel att installera och erbjuda ett brett utbud av skalbara funktioner.
Den ger inte bara HD-video och ljud, utan kan stödja upp till 1 000 deltagare samtidigt och upp till 49 videor på en enda skärm, även om sådana stora sammankomster förmodligen är bäst lämpade för storskärm.
Ännu bättre är att en funktionsrik gratis-version är tillgänglig vilken kan rymma upp till 100 personer i upp till 40 minuter, men att inkludera ytterligare verktyg för teamadministration och mer dedikerad företagsanvändning.
ClickMeeting är fullproppat med funktioner för värdar av videkonferenser. Till att börja med innehåller programvaran nästan alla verktyg du kan önska dig under en presentation. Du kan dela din skärm, presentera bildspel och videor och till och med låta deltagare ta över musen för att utforska en interaktiv skärm. Ännu bättre: ClickMeeting stödjer frågor och svar-sessioner och liveundersökningar, så att du kan få din publik att delta och samla värdefull information om deltagare.
Det finns mycket att gilla med ClickMeeting om ditt företag förlitar sig på webbseminarier för att samla in leads eller hålla kontakten med anställda. Den här videokonferensprogramvaran har ett antal verktyg för att hålla publiken engagerade under möten, plus automatiserade uppföljningar så att du kan dra nytta av ett framgångsrikt webbinarium. Integrationerna är också ett stort plus för produktivitet. För allt som denna mjukvara erbjuder är priset ganska rimligt också.
CyberLink är ett taiwanesiskt multimedieprogramvaruföretag. Det grundades 1996. U Meeting är företagets videokonferenslösning.
U Meeting är helt webbaserat. Detta kan avskräcka vissa användare men det kan vara en fördel eftersom du inte kommer att behöva ladda ner någon extra programvara för att använda U Meeting. Det erbjuder inte heller videoinspelning eller möjlighet att ringa in i möten med VoIP-system.
BigBlueButton är fullmatad med funktioner som är perfekta för webbinars för utbildning online. Under sessioner kan du dela ljud, video, presentationer och skrivbordet samtidigt som du samarbetar med studenter med hjälp av en whiteboard, delade anteckningar, enkäter och chatt.
Där BigBlueButton går längre än traditionella videokonferensprogram är i dess funktioner användbara för ett virtuellt klassrum. Till exempel har du en whiteboard med flera användare och kan placera studenter i gruppavdelningsrum för att arbeta med problem tillsammans.
BigBlueButton är utan tvekan den bästa programvarulösningen med öppen källkod för videokonferenser för onlineinlärning. Jämfört med de flesta videokonferenslösningar är det svårt att installera, men det är gratis och har alla funktioner i dyra kommersiella program för lärande videokonferenser online, och prestandan är bra.
BlueJeans grundades 2009 och har sitt huvudkontor i Kalifornien. Företaget tillhandahåller en interoperabel molnbaserad videokonferensplattform.
BlueJeans har inte en gratisnivå men den erbjuder en 30-dagars gratis prova på-period. Det finns tre prisnivåer, där den första börjar med 50 deltagare som kan ansluta från valfri dator, iOS- eller Androidenhet. Alla möten inkluderar ett nummer för att ringa in. De dyrare planerna inkluderar fler timmar av inspelning, ett rumsystem och stöd för kalender.
BlueJeans verkar ha mindre funktioner än några av sina närmaste konkurrenter, men detta förbises på grund av kvaliteten på deras system tillsammans med det faktum att användare kan använda 30-dagars gratisversion för att se om det passar behoven.
Lifesize tillhandahåller högupplösta videokonferens-endpoints, konferensrumstelefoner med pekskärm och en molnbaserad videosamarbetsplattform.
Lifesize Standard är designad för små team och erbjuder obegränsade möten för upp till 100 deltagare, tillsammans med Single Sign On (SSO) -stöd, personlig mötesstöd, samt ensam chatt och support. Lifesize Plus riktar sig till små och medelstora företag och erbjuder fler funktioner inklusive Microsoft-integrationer, erbjuder realtidsmöteinsikter, telefon- och e-poststöd. Lifesize Enterprise är en anpassningsbar version som sätter det specifika företagets behov först.
Utanför den kostnadsfria versionen kan priserna verka lite branta jämfört med andra videokonferenslösningar. Detta är mer än kompenserat för att inkludera egen hårdvara i mixen. Användare får många enheter i varje plan, vilket frigör dem från att inte behöva lita på sina egna integrerade kamerasystem. Lifesize stöder också videokonferenser i 4K.
Bästa gratisprogrammen för videokonferenser – en överblick
Varför du kan lita på TechRadar Våra expertgranskare spenderar timmar på att testa och jämföra produkter och tjänster så att du kan välja det bästa för dig. Läs mer om hur vi testar.
Skype är i hög grad ett känt namn, vilket kommer att vara tilltalande för många. Medan Microsofts videochattverktyg ofta anses vara inte mycket mer än att hålla kontakten med vänner och familj, stöder appen flera plattformar och dessutom gruppvideo upp till 50 personer.
Skype kan också användas i en webbläsare, vilket är bra för att chatta med människor utan att appen är installerad - du kan helt enkelt bjuda in dem att gå med via deras e-postadress.
Om du behöver ha videomöten som involverar fler människor är Skype for Business en betalningsuppgradering. För en låg månadsavgift per användare får du stöd för chattar med upp till 250 deltagare, Office-integration och starkare säkerhetsalternativ.
För en gratis programvara har 8x8 Meet en imponerande mängd funktioner. Den som de flesta användare omedelbart vänder sig till är integration av kalenderprogram. 8x8 har anpassade webbläsartillägg för Chrome och Firefox och plugins för Google Kalender och Office 365, som du kan använda för att snabbt schemalägga möten och bjuda in deltagare.
Inom möten kan du enkelt dela din skärm, chatta med andra deltagare eller höja handen för att signalera att du har en fråga eller vill ha en chans att säga något. Du kan också spela in alla möten eller skapa en live-stream, även utan en betald prenumeration. Den enda avancerade funktionen som 8x8 Video Meetings saknar är en undersökningsfunktion under mötet, även om vi inte har sett den här funktionen gratis i någon videokonferensprogramvara.
Med ett namn som Cisco bakom sig är förväntningarna på Webex Meetings förståeligt nog höga - och man gör ingen besviken. Det finns olika planer för Webex-möten, men under de flesta omständigheter bör gratisversionen fungera bra. Detta gör att du kan hålla HD-videomöten med upp till 100 deltagare och dra fördel av alternativ som skärmdelning och privata chattrum.
När det gäller att hålla ett videomöte har du valet mellan att använda Webex Meetings-appen eller bara hålla fast vid webbplatsen, även om det kan hävdas att skrivbordsapparna ger en smidigare upplevelse. Det finns också mobilappar tillgängliga.
Säkerheten tillgodoses av TLS 1.2 och AES 256-bitars kryptering, och stöds av Ciscos nätverkskunskap, vilket betyder att prestanda är imponerande.
FreeConference håller saker enkelt för användare genom att inte kräva att någon programvara installeras. Det finns mobilappar tillgängliga, men det är möjligt att delta i en videokonferenssession från nästan alla enheter med en webbläsare installerad. Du kan delta i text- eller videochattar och använda funktioner som skärm- och fildelning - men FreeConference är inte utan begränsningar.
Det maximala antalet konferensdeltagare är fem, vilket utesluter detta som ett verktyg för många små företag som regelbundet vill stå värd för möten för fler människor.
- Gör dina hemarbetare säkra och produktiva med en VPN-klient med fjärråtkomst
