ProptiSphere

🚀 Ready to elevate your business processes? Check out ProptiSphere's Dirty Dozen to Empower Your Excellence! 🏆 Explore 12 essential services designed to optimize, improve, and transform your business processes. From analysis to education, ProptiSphere is here to support your journey to excellence. #BusinessExcellence #ProcessImprovement #DigitalTransformation #ProptiSphere #EmpowerYourExcellence #BPM

Mogu li se eRačuni čuvati (arhivirati) na papiru? Nije baš idealan scenarij i svakako nije preporuka, ali razumijem ako je netko isprintao jer nije još ustrojio e-arhivu...a pogotovo ako je dobio e-račun na čijoj je vizualizaciji sa strane sitnim slovima pisala napomena: ''Izvornik ovog elektroničkog dokumenta i njegova preslika na papiru izrađena je sukladno čl.80. Zakona o PDV-u (NN 73/2013), te ima istovjetnu pravnu snagu i može se ravnopravno koristiti u svim radnjama za koje se traži uporaba elektroničkog dokumenta u izvornom obliku ili u obliku ovjerene preslike sukladno čl.80 Zakona o PDV-u (NN 73/2013)'' 🧐 I sama sam se za potrebe održavanja edukacije Poslovanje bez papira o ovoj temi raspitivala kod mog odličnog računovodstvenog servisa LIBERFIN d.o.o. , koji su moj upit prokomentirali i sa savjetnicima u RRIF-u. Stav savjetnika je bio kako je ''najbolje čuvati digitalni izvornik jer je to neosporivo kod bilo kakvog nadzora''. Danas mi je Ana Keglović Horvat ukazala na mišljenje koje je objavio g. Domagoj Zaloker na TEB-ovom portalu i koje se razlikuje, pa smatram kako ga je vrijedno i ovdje podijeliti. Ukratko, ako sam dobro razumjela (g.Zaloker, slobodno me ispravite 🤓), ako se isprinta izvornik (najčešće xml) i vizualizacija (PDF), tada je to ok jer osigurava vjerodostojnost podrijetla, nepromjenjivost sadržaja i čitljivost. Ostaje za vidjeti hoće li se Ministarstvo financija Republike Hrvatske, tj. Porezna uprava očitovati o ovom pitanju. Isto tako s nestrpljenjem čekamo što nam donosi Fiskalizacija 2.0, i hoće li e-arhiva od 2026. postati obavezna, kako se u najavama spominjalo🍿 https://lnkd.in/drBcQDuc

Sve što niste znali o poslovanju bez papira, a niste imali koga pitati, možete saznati sutra i prekosutra na on-line edukaciji. Vidimo se! 🤓

Razbijanje mitova – Vol. 2 🔨 Evo još malo mitova o poslovnim procesima vrijednih razbijanja: 🔴 Mit 6: Optimizacija procesa uzrokuje otpuštanje zaposlenika. 🟢 Istina: Cilj optimizacije nije smanjenje broja zaposlenih, već povećanje produktivnosti i bolje korištenje njihovih vještina. Optimizacija oslobađa vrijeme za razvoj i napredak poslovanja. 🔴 Mit 7: Standardizirani procesi bitni su samo za velike korporacije. 🟢 Istina: Dobro postavljeni procesi važni su i za manja poduzeća jer omogućuju bolje upravljanje resursima, skaliranje poslovanja i smanjenje svakodnevnih frustracija. Važno je imati pravu mjeru i prilagoditi okvir stvarnim potrebama. 🔴 Mit 8: Ako funkcionira, ne treba dirati. 🟢 Istina: Čak i kada naizgled sve ide glatko, postoje prilike za unaprjeđenje. Tek kad se zagrebe ispod površine, stvarna slika izlazi na vidjelo. I dobro je ako na njoj nije Dorian Gray u svojim ''najboljim'' danima… 🔴 Mit 9: Dokumentiranje procesa je gubljenje vremena. 🟢 Istina: Dobro dokumentirani procesi omogućuju lakšu uspostavu odgovornosti, bolji prijenos znanja, bržu obuku novih zaposlenika, lakše uočavanje problema i jasniju komunikaciju među timovima. Naravno i ovdje je važna prava mjera. 🔴 Mit 10: Svi procesi mogu se standardizirati na isti način. 🟢 Istina: Učenje na tuđim primjerima ima svoje prednosti, ali procesi trebaju biti fleksibilni i prilagođeni specifičnim potrebama i ciljevima poduzeća. Utabani put je ok, ali uvijek je bolje njime krenuti u vlastitim cipelama. Ima li još neki mit koji vam koči optimizaciju poslovanja? Obratite se s povjerenjem za podršku u traženju prave istine i odabiru pravih alata za unaprjeđenje 🔨 ✂️ 🪚 🪛 🔍

Vrijeme je za razbijanje mitova🪽 Evo nekih od najčešćih mitova o poslovnim procesima: 🔴 Mit 1: Svi procesi moraju biti dokumentirani do zadnjeg detalja. 🟢 Istina: U ovom slučaju od viška glava uvijek boli. Bitan je fokus na ključne procese i ciljanje optimalne razine detalja - dovoljno detaljno da bude korisno, ali ne toliko da opterećuju tim. 🔴 Mit 2: Novi digitalni alati rješit će probleme u poslovnom procesu. 🟢 Istina: Digitalni alati su samo dio rješenja. Ako procesi nisu dobro postavljeni, nema tog alata koji će donijeti željeni rezultat. Zajamčen je samo digitaliziran loš proces. 🔴 Mit 3: Jednom optimiziran proces ostaje dugoročno dobar. 🟢 Istina: Promjene dolaze sve brže, a procesi trebaju ići u korak s promjenama (tržišta, tehnologije, organizacije...). Kontinuirano unaprjeđenje ključno je za dugoročni uspjeh. 🔴 Mit 4: Optimizacija procesa je skupa i dugotrajna. 🟢 Istina: Neke optimizacije zahtijevaju minimalna ulaganja, a donose značajne uštede. Razmislite gdje najviše žulja, krenite malim koracima i brzo ćete vidjeti rezultate. 🔴 Mit 5: Standardizirani procesi guše kreativnost i fleksibilnost. 🟢 Istina: Dobro posloženi procesi omogućuju veću slobodu jer uklanjaju rutinske greške i smanjuju frustracije. Time se omogućuje veći fokus na pametnija rješenja i inovacije. Nema više izgovora, najvažnije je krenuti. A ako treba podrška, edukacija ili poguranac, obratite se s povjerenjem 🤓

Koliko se može uštedjeti optimizacijom procesa? 🌞 Optimizacija poslovnih procesa nije imaginaran pojam - to su konkretne promjene koje donose mjerljive rezultate. Evo jednog primjera iz prakse koji pokazuje kako analiza i optimizacija procesa može značajno unaprijediti poslovanje. Projekt: Analiza i optimizacija nabave, skladištenja i isporuke robe Odrađene aktivnosti: 1️⃣ Analiza procesa s ključnim korisnicima i inicijalna mjerenja 2️⃣ Priprema prijedloga unaprjeđenja (11 prijedloga za dorade i automatizacije sustava te 21 prijedlog za optimizaciju samog procesa) 3️⃣ Podrška u implementaciji promjena 4️⃣ Mjerenje nakon uvođenja promjena i evaluacija rezultata Ostvareni rezultati: 👉 Ušteda od cca 10 radnih sati dnevno ili više od 2500 radnih sati godišnje 👉 Aktivnosti vezane uz izradu primki završavaju 3 sata ranije nego prije 👉 Smanjenje papira i troška ispisa: 5800 listova godišnje manje 👉 Smanjenje utrošenih fascikala: 1200 godišnje manje 👉 Ocjena zadovoljstva sudionika procesa na skali 1-5 podignuta s 2,3 na 4,4 👉 Ukupna procijenjena financijska ušteda: 21.500 EUR godišnje Valja napomenuti kako je trošak projekta sa svim doradama bio manji od 20.000 EUR, što znači kako se ulaganje vratilo već u prvoj godini 🎉 Manje gubljenja vremena, manji troškovi, veća produktivnost i zadovoljniji tim! 📈 Je li neki vaš proces zreo za optimizaciju? Javite se da vidimo što možemo unaprijediti zajedno! 🚀

Kada procesi nisu jasno definirani, priča je poznata 🧐 Koliko ste puta naišli na situaciju u kojoj je nešto važno trebalo biti obavljeno, ali je jednostavno...ostalo negdje u zraku? 🤔 Upravljanje procesima često se suočava s problemom nejasnih uloga i odgovornosti, što rezultira poznatom pričom o četvorici - Svatko, Netko, Bilo tko i Nitko. U svakodnevnim situacijama, ako odgovornost nije jasno definirana, važne zadatke može preuzeti nitko, dok svi misle da će to netko drugi riješiti. Rezultat? Gubici vremena, frustracija, i zadatak koji kasni ili ostaje neodrađen. Priča o nesretnoj četvorici odlično ilustrira što se događa kad u procesima nema jasnog vlasništva i odgovornosti - kaos i propusti postaju svakodnevica. Uređeni procesi i jasna odgovornost ključni su kako bi svaki zadatak imao svog "pravog" vlasnika. Ne dopustite da važan posao završi kod...Nikoga. Tu sam za pomoć i podršku da sve bude uštimano kao violina 🎻

Almira Hernaut, stručnjakinja za unaprjeđenje poslovanja i osnivačica tvrtke ProptiSphere, otvorit će Konferenciju za poduzetnice u Samoboru predavanjem "Prvi koraci prema redu i strukturi u poslovanju." Almira će podijeliti praktične savjete o tome kako zapisivanje poslovnih procesa, jasno definiranje uloga u timu i stvaranje strukture mogu spriječiti kaos i omogućiti uspješnije poslovanje. Bez obzira na veličinu vašeg poduzeća, njezini alati i pristup pomažu stvoriti efikasnije i organiziranije poslovno okruženje. Kroz bogato iskustvo u financijama, IT sektoru i poslovnom menadžmentu, Almira je razvila jedinstveni pristup koji poduzetnicima pomaže u tranziciji prema modernom, digitalno osnaženom poslovanju. Njezin moto, “Empowering Your Excellence,” inspirira poduzetnike da prepoznaju svoje mogućnosti i zakorače u uspješniju budućnost. Pridružite nam se 19. studenog 2024. u Samoboru! Konferencija za poduzetnice pruža priliku za učenje, inspiraciju i povezivanje s drugim poduzetnicama koje dijele vašu strast prema poslovnom uspjehu. Prijavite se na https://lnkd.in/d7YiRuKM

🎯 Jeste li odustali od poslovanje bez papira?😱 Prije nego ste probali ili počeli? Zvuči nestvarno: poslovanje bez papira, svi procesi digitalizirani, dokumenti dostupni bilo gdje, i sve to uz značajne uštede vremena i novaca? 🌍💼 Ovo je vaša prilika saznati kako to napraviti. Ovdje je primjer korak po korak vodiča Za plan prelaska na digitalno poslovanje, prilagođen malim i srednjim poduzećima. Na našoj stranici, u okviru sadržaja edukacije “Poslovanje bez papira”, koju vodi Almira Hernaut možete kliknuti na google doc link s ovim primjerom plana gdje su i svi aktivni web linkovi. A naći ćete i cijeli program edukacije.   💡 Pogledajte naš slide deck i napišite što mislite što je najveći problem kod prelaska na poslovanje bez papira? Odgovor: "mi ćemo i dalje s papirom jer smo uvijek tako radili" se ne priznaje! Follow me, vidimo se! #edukacije #paperless #digitalnatransformacija