10 suggerimenti per proteggere i dati della tua azienda nel 2023

Di anno in anno, il panorama tecnologico è sempre più complesso e interconnesso. Questo espone i dati delle aziende ad un rischio sempre maggiore di essere compromessi. Le aziende hanno quotidianamente a che fare con dati che possono contenere informazioni riservate, come transazioni di acquisto e vendita, analisi di mercato, idee per future innovazioni tecnologiche, informazioni su clienti o dipendenti (come stipendi o informazioni sanitarie) e altro ancora. Di conseguenza, queste informazioni sono diventate uno dei beni più preziosi delle aziende e oggi, più che mai, è necessario che siano protette durante tutto il loro ciclo di vita.

In questo articolo, vogliamo fornirti 10 suggerimenti da tenere a mente per proteggere le informazioni della tua azienda ed evitare una violazione dei dati prima che sia troppo tardi!

1. Sostituisci gli script FTP

Molte aziende scambiano ancora informazioni con clienti, partner o altri uffici utilizzando script o programmi sviluppati internamente. Ad oggi, non è consigliabile farlo in quanto questi metodi sono ormai obsoleti, poiché l’architettura degli script FTP utilizzati per inviare informazioni è solitamente vulnerabile. Pertanto, non solo ti consigliamo di smettere di utilizzare gli script, ma di implementare una soluzione FTP sicura che funzioni con protocolli collaudati che garantiscano la riservatezza delle informazioni gestite centralmente, di avere il pieno controllo sulla tracciabilità dei movimenti dei dati e che sia conforme ai Regolamenti.

2. Crittografa i dati in transito e inattivi

La crittografia è necessaria a mantenerne la riservatezza e l’integrità delle informazioni condivise. Crittografare i dati permette, in caso di accesso improprio, che le informazioni non siano leggibili. Questo è il motivo per cui la crittografia è essenziale per proteggere i tuoi dati, ancora di più perché deve essere utilizzata per rispettare le normative o gli standard specifici di ciascun settore.

3. Utilizza strumenti di collaborazione sicuri tra dipendenti, clienti e partner

Quotidianamente ci troviamo a condividere informazioni con partner commerciali e dipendenti, ancora di più oggi con l’aumentato del lavoro da remoto. Per proteggere le informazioni, è fondamentale affidarsi a strumenti di collaborazione sicuri che siano agili da usare e ti consentano di eseguire attività chiave per le operazioni quotidiane.

4. Evita errori comuni durante l’invio di file di grandi dimensioni

In azienda è abitudine scambiarsi file anche di grandi dimensioni e non è raro che il trasferimento si blocchi o riscontri problemi. Questo perché i dipendenti utilizzano metodi non sicuri, generalmente gratuiti, rischiando così di compromettere le informazioni dei file, che viaggiano senza essere crittografate, non sono tracciate e non seguono un protocollo prestabilito. Inoltre, se il file non raggiunge la sua destinazione a causa delle sue grandi dimensioni, gli utenti di solito non ricevono notifiche. E se le ricevono, devono rieseguire nuovamente il processo manualmente, il che comporta una notevole perdita di tempo.

5. Identifica i dispositivi compromessi sulla rete interna

Al giorno d’oggi, qualsiasi dispositivo con una connessione a internet può essere violato. Nel 2022 abbiamo assistito ad un aumento vertiginoso degli attacchi informatici, perciò è essenziale correre ai ripari subito. Per proteggere adeguatamente i dati, non basta identificare i dispositivi compromessi nella rete interna, ma si consiglia di disporre di una soluzione avanzata di rilevamento delle minacce per l’ispezione del traffico di rete.

6. Ispeziona il contenuto dei tuoi dati utilizzando la tecnologia DLP

Anche se la tua azienda controlla gli accessi e le autorizzazioni e crittografa i canali per l’invio di informazioni, potresti comunque essere esposto a determinate informazioni sensibili (come dati di carte di credito, dati personali, ecc.) o file con ransomware inviati o ricevuti. Per evitare queste situazioni, si consiglia di utilizzare la tecnologia Data Loss Prevention (DLP) che ispeziona il contenuto delle informazioni inviate o ricevute nella propria azienda, al fine di intercettare eventuali dati o codici attivi che non devono essere inviati.

7. Classifica i tuoi dati per proteggerli

Un errore molto comune nelle strategie di protezione dei dati è quello di trattare tutte le informazioni allo stesso modo. Contrariamente a quanto si può credere, questo complica i processi e ne riduce l’efficacia. Un elenco salariale non è lo stesso di un file di marketing o di una stima annuale delle vendite, quindi una gestione e una protezione dei dati efficaci iniziano con una buona classificazione dei dati. Bisogna classificare la tipologia di dati della tua azienda, dove si trovano e il livello di criticità e valore aziendale per determinare quali dovrebbero essere protetti, come farlo e chi dovrebbe avere accesso e controllo su di essi.

8. Crea e implementa un programma di sicurezza informatica

Un preciso programma di sicurezza informatica potrà aiutarti non solo a proteggere i tuoi dati, ma qualsiasi risorsa aziendale che potrebbe essere compromessa dagli hacker. È molto importante che questo programma coinvolga tutti i dipendenti dell’organizzazione e sia spiegato loro in un linguaggio che tutti possano capire (oltre i dettagli tecnici).

9. Prova gratuitamente le soluzioni di sicurezza dei dati che desideri implementare

Può essere utile, prima di valutare seriamente l’acquisto di un software per la sicurezza, scaricarne una versione gratuita di prova, per imparare ad utilizzarlo e capire se davvero è ciò che ti serve.

10. Affidati a un fornitore di sicurezza informatica completo

Uno dei migliori consigli per migliorare la sicurezza di un'azienda è utilizzare soluzioni compatibili, le cui funzionalità si integrino bene tra loro. Questo semplificherà il lavoro del team IT e permetterà ai sistemi informatici di essere implementati senza interrompere l’attività.

Una soluzione per la migliore strategia di sicurezza

Per pianificare la miglior strategia di sicurezza dei dati, oltre a seguire i consigli e le accortezze sopra citate, è necessario avere una soluzione software robusta, integrata e complementare, che può fornire la protezione end-to-end necessaria. Infatti, sul mercato sono presenti linee complete ed affidabili di prodotti per automatizzare, proteggere ed ottimizzare i trasferimenti dei dati tra sistemi, dipendenti, clienti e partner, adatta per aziende di qualsiasi dimensione. Come GoAnywhere MFT di Fortra, che è la prima soluzione di Managed File Transfer sul mercato secondo Software Reviews, implementabile on-premise, in cloud, o in un ambiente ibrido.

Il vantaggio impareggiabile di questo prodotto, oltre all’affidabilità e sicurezza certificate, è la comodità di avere una piattaforma che attraverso un’unica interfaccia automatizzerà e gestirà tutte le esigenze di trasferimento di file della tua azienda, migliorando la sicurezza, ottimizzando i processi e garantendo la conformità alle normative e regolamenti in vigore (GDPR, PCI, etc.).

Per maggiori informazioni scrivi a: info@vargroupsuisse.ch