Come scrivere tanto e in fretta | Il batching

Come si fa a mantenere alto e costante il numero dei propri contenuti online? Secondo me, solo col batching, letteralmente infornata, che si ha quando si producono più contenuti dello stesso tipo tutti insieme.

Con Zandegù sono almeno 4 anni che uso questa tecnica. Prima scrivevo i post un paio di giorni prima dell’uscita e scattavo le foto per Instagram giorno per giorno. A un certo punto, con l’aumento del carico di lavoro, era un metodo insostenibile: se il giorno del post avevo un corso? Non postavo o mi ricordavo di scattare il giorno prima? Quindi, benvenuto batching!

I pro del batching

• Lavorate in anticipo e non saltate mai un’uscita
• Siete sempre preparati e organizzati
• Grazie all’anticipo, avete tempo di rileggere e far uscire post/newsletter meglio editati e completi
• Scattate in condizioni di luce omogenee
• Perdete meno tempo
• Avete una visione d’insieme del vostro calendario e mantenete i contenuti vari
• Seguite al meglio la vostra strategia di comunicazione, valorizzandola.

I contro del batching

• Meno instant post, dedicati a argomenti di attualità (a meno che siate molto bravi e vi lasciate dei giorni cuscinetto apposta per queste eventualità)
• Meno spontaneità
• Serve grande organizzazione per pianificare tutto per bene
• Bisogna aver fatto ricerca (se necessaria) prima del giorno di scrittura dei testi
• Bisogna aver acquistato e/o raccolto tutti i props che servono per le foto, prima del giorno fissato per lo shooting
• Si dedicano più ore insieme a uno stesso compito (3 ore per 10 foto, per esempio, invece che 15 minuti per 1).

Ok, ci sono dei contro, come avrete notato. Ma immagino che leggendo avrete subito capito che i contro sono ridicoli di fronte agli indubbi pro.

Come faccio a fare batching?

Non mi ritengo un’esperta mondiale, ma ho un metodo che per me funziona, è rodato e spero possa tornare utile anche a voi. Basta un po’ di pratica e poi dopo un mesetto sarete conquistati dalla sua praticità.

Brainstorming

Blog. Mi prendo un giorno ogni 3 / 4 mesi per fare brainstorming: segno su Google Calendar, al giovedì (giorno di uscita dei nostri post), i titoli di massima dei post + due righe di spiegazione (così a distanza di tempo ricordo meglio l'argomento) + eventuali link ad articoli per approfondire/studiare.

Newsletter. Guardo i giorni dei lanci di corsi e ebook (già segnati a calendario) e mi segno su Google Calendar di scrivere e programmare la newsletter relativa.

Foto per Instagram. Una volta al mese mi prendo un’ora per guardare il calendario e controllare quando promuovere un corso o un ebook, quando esce il dato blog post, ecc. In base a cosa devo promuovere e quando, segno su un Trello condiviso con tutto lo staff di Zandegù, in quali giorni usciranno le foto e cosa promuovono.

Poi faccio brainstorming con Enrico e Alessandro e troviamo delle idee colorate e divertenti per raccontare quel concetto con una foto.

Produzione

Per i testi di post e newsletter. Stabilisco uno o due giorni al mese che saranno dedicati alla scrittura. Basta aprire il mio calendario e guardarlo: ho già le tracce. Ora devo solo mettermi a scrivere. Per certi post preparo una scaletta e poi scrivo. Per altri, più introspettivi, vado a braccio e poi lavoro di riscrittura pesante dopo.

Corsi e slide. Per questi testi lavoro con circa 3 settimane di anticipo rispetto alla data del corso/evento. Preparo una scaletta, faccio ricerca, scrivo gli appunti e, solo alla fine, creo le slide. Nei due giorni prima del corso, le rileggo un paio di volte per togliere refusi e ripassare.

Foto per Instagram. Una mattina ogni 3 settimane, mi trovo col mio staff per un’ora per scattare circa 4/7 foto (dipende dalle volte). Al giorno dello shooting arriviamo con fotocamera con batterie cariche, schede SD libere, luci montate, foglio con tutte le foto da scattare quel giorno stampato, per tenere tutto sott'occhio. Finiti gli scatti, mandiamo le foto in formato .raw al nostro grafico che le edita e me le manda un po’ per volta. Appena le ricevo le programmo su Instagram con Creator Studio.

Non è la soluzione definitiva, ma aiuta tantissimo

Negli anni, nonostante il batching e l'organizzazione ci sono stati intoppi: foto che avevo già scattato, perfette per promuovere il post a tema "biografia su Instagram" che poi, per varie ragioni, rimandavo quel post di due settimane e rimanevo quindi senza foto.

Giorni dedicati al batching dove ho avuto dei problemi personali e non potevo stare in ufficio e mi son saltati tutti i piani e ho dovuto recuperare lavorando di domenica.

Insomma, il batching non è certo la soluzione perfetta ma semplifica enormemente la vita, permette di essere lucidi, organizzati, presenti, costanti, coerenti e di avere sempre (o quasi) contenuti adatti al vostro target, curati e adatti alla vostra strategia di comunicazione. Io che ci tengo a ottimizzare più che posso il mio tempo, visto che ho ritmi di lavoro serratissimi e ho deciso di non sacrificare la mia vita privata, trovo che questa tecnica mi permetta di coniugare tutto nel migliore dei modi.

Voi l’avete mai provata? Come organizzate la produzione di contenuti? Me lo dite nei commenti?