#HACK4AGILEPEOPLE. LA RISPOSTA HR DI LEROY MERLIN ALLA TRASFORMAZIONE DIGITALE

Come possono le HR guidare la trasformazione digitale?

Questa settimana riprendo le mie attività lavorative con in testa nuove ispirazioni, nuova energia e una consapevolezza più forte rispetto alle mie capacità e le sfide in termini di digital trasformation in previsione per il 2018. Cosa è successo di nuovo? Ho partecipato al mio primo hackathon!

Possiamo puntare sulle HR per ideare un progetto concreto realizzando una soluzione digitale in 30 ore?

Se si crede nelle persone e nelle loro idee si può fare!

#HACK4AGILEPEOPLE

1° Hackathon Risorse Umane Leroy Merlin

30 ore di lavoro

18 team

L’importanza di credere nelle persone e le loro idee!

Ho sempre avuto la fortuna di lavorare in contesti molto dinamici che mi hanno permesso di innovarmi costantemente misurandomi con attività diverse e sfide di cambiamento importanti. Ma indipendentemente dal progetto o dalla sfida, il valore aggiunto in ogni esperienza l'ho trovato nella forza del team e nella capacità di crescere insieme.

Cambiare la propria forma mentis e iniziare a credere davvero nelle proprie idee condividendo conoscenze e competenze in modo semplice semplificando laddove, a volte, si rischia di complicare processi e trovando nuove soluzioni per essere più veloci ed agili: questo è quello che mi porto a casa dopo due giorni di lavoro intenso con il mio Team13 “I talentscout”.

Innovare non è un’opzione, ma un atteggiamento mentale

Cos’è un hackathon? 

Una maratona di programmazione in cui esperti informatici, sviluppatori e programmatori di software collaborano verso un obiettivo comune in un tempo limitatissimo (da 24h a 72h) senza sosta, notte inclusa, per trovare soluzioni digitali che possano risolvere problemi specifici, che aiutino le aziende a reinventarsi a livello organizzativo, per essere più agili, semplici, innovativi.

Ecco le 6 tappe della nostra maratona:

1.   Il lancio delle call

Dopo una breve introduzione e delle testimonianze esterne d’ispirazione per le due giornate di lavoro, l’apertura della sessione del primo giorno è stato il momento in cui sono state comunicate le tre call sulle quali sfidarsi ideando un’APP:

"Welcome Kit " strumenti e contenuti per orientare i nuovi collaboratori nei primi 100 giorni in Leroy Merlin

“Talent hub” piattaforma per reclutare i migliori talenti segnalando da una parte le posizioni aperte e dall’altra creando un network con persone conosciute dai collaboratori di Leroy Merlin che potrebbero essere una nuova risorsa per l’azienda

“Smartworking” una soluzione digitale che riesca a conciliare spazi e tempi di lavoro in un’ottica più agile, soprattutto nei negozi con un focus sulla pianificazione degli orari e i turni di lavoro

2.   La formazione dei Team

Ci siamo divisi in squadre: ognuno di noi aveva un ruolo assegnato (PowerPoint maker, Keep calm master, Time keeper, Brainstorming specialist, Presenter, Frequent App user, App specialist) e questo ci ha consentito di amalgamarci e creare 18 team composti da 6/7 persone.

3.   La creazione del canvas

Formati i team abbiamo iniziato a lavorare sul canvas per focalizzarci sulla call e identificare gli snodi principali da trattare e da lavorare per lo sviluppo dell’APP. Attraverso un’attività di brainstorming e di analisi di tutti gli step del nostro prototipo abbiamo definito la presentazione da utilizzare durante il pitch.

4.   Il mock-up

Durante le 30 ore abbiamo lavorato parallelamente sulla presentazione e sul mock-up della soluzione digitale da proporre, ovvero un’anteprima di quello che sarà il prodotto reale una volta terminato lo sviluppo.

5.   Il recap

Alle 7.30 del secondo giorno abbiamo fatto un recap per affrontare il rush finale, le ultime 4 ore di hackathon. Prove generali e consegna della presentazione!

6.   Il pitch

Dopo 30 ore di lavoro divisi nei vari Team ci siamo riuniti in plenaria per presentare i nostri lavori. 4 minuti per proporre alla giuria le nostre soluzioni e valorizzarne i punti forti e i vantaggi.

“C.R.E.A.” è il messaggio che ha guidato tutti nelle 30 ore di hackathon!

Carichi - siate carichi, pieni di energia e propositivi

Regole - siate rispettosi di tutte le regole della competizione

Entusiasmo - lavorate con entusiasmo, passione e creatività

Agilità - pensate in modo semplice e agite velocemente

Passione per il mio lavoro, innovazione per essere più agile, orgoglio per i colleghi con cui ho lavorato e il progetto presentato: questo mi porto a casa dopo 30 ore di lavoro con il mio team.

"I talentscout" hanno concorso con una proposta alla call “Talent hub” proponendo un’APP con due canali d’ingresso per consentire ai collaboratori di Leroy Merlin segnalare e cercare talenti creando un network interno che coinvolga tutti nel valutare le competenze delle persone segnalate e che preveda un bonus program personalizzato in base al contributo apportato. Un Internal Referral Program collegato agli altri tool aziendali, per il recruiting e il performance management, per co-costruire e far crescere il vivaio interno dei potenziali candidati segnalati come risorse preziose su cui puntare per sostenere le sfide aziendali.

"I talentscout" non hanno vinto ma sono molto orgogliosa del lavoro fatto e della nostra proposta: prendersi il rischio di affrontare progetti coraggiosi, provando e non avendo paura di fallire ma piuttosto allenando la mente a rialzarsi velocemente e riprovare.

Le HR di Leroy Merlin sono pronte a vivere la trasformazione digitale in modalità #HACK4AGILEPEOPLE