Perché l'induction dei nuovi amministratori è cruciale per una governance efficace

In qualità di amministratore indipendente, attribuisco un valore fondamentale a un programma di induction strutturato per i nuovi membri del consiglio di amministrazione. Questa accoglienza va ben oltre una semplice fase di onboarding; rappresenta un momento di familiarizzazione e di appropriazione che assomiglia, in un certo senso, all'integrazione di un nuovo membro in una famiglia.

Proprio come l'arrivo di un nuovo componente in una famiglia richiede accompagnamento, condivisione di valori e trasmissione di riferimenti per trovare il proprio posto, anche l'induction di un amministratore è una tappa essenziale per porre le basi di una collaborazione fruttuosa. Questo processo permette di comprendere le dinamiche del gruppo e di cominciare a contribuire in modo efficace. Ecco gli elementi chiave che raccomando di includere per un percorso di induction completo:

1. Accoglienza e presentazione: L'integrazione inizia fin dalla nomina, sotto la guida del presidente, che svolge un ruolo simile a quello del "capofamiglia" presentando i valori e la cultura del consiglio. Questo primo incontro, come l'accoglienza in una famiglia, facilita la transizione aiutando il nuovo membro a sentirsi a suo agio e pronto a partecipare attivamente.
2. La governance dell’organizzazione: Proprio come una famiglia trasmette la propria storia, missione e valori a un nuovo membro, anche l’azienda deve condividere il proprio passato, la visione, i valori e l’etica. Il presidente e il CEO sono i "custodi" di questa storia e offrono un contesto prezioso che consente al nuovo amministratore di integrarsi senza allontanarsi dall'identità dell'organizzazione.
3. Contributi e formazione continua: Il presidente, come un mentore familiare, discute il contributo atteso dal nuovo amministratore e identifica eventuali bisogni formativi. Questo scambio iniziale aiuta a preparare le basi di una collaborazione costruttiva, come una famiglia guida ciascun membro per permettergli di esprimere il meglio di sé.
4. Relazioni interne: La presentazione dei responsabili di ciascun dipartimento, effettuata dal presidente e dal CEO, è paragonabile a una riunione familiare in cui ogni componente viene introdotto con i propri punti di forza e responsabilità. Ciò fornisce punti di riferimento preziosi per una cooperazione armoniosa e una conoscenza approfondita della struttura organizzativa.
5. Pianificazione strategica: Consegnare il piano strategico e discutere dei progressi realizzati orienta il nuovo amministratore verso la visione a lungo termine dell’organizzazione. È un po' come condividere i progetti familiari o gli obiettivi comuni, un momento chiave per allineare le priorità.
6. Politiche e procedure: In una famiglia esistono regole di vita e norme che favoriscono la coesione. Allo stesso modo, l'organizzazione deve presentare le proprie politiche, in particolare quelle legate ai conflitti di interesse, alla condotta, ai rischi e alle finanze. Queste regole stabiliscono un quadro etico e di buone pratiche per consentire a ciascun membro di operare nel rispetto degli altri.
7. Accesso alle informazioni essenziali: In una famiglia, conoscere il passato e le esperienze è essenziale per integrarsi pienamente. Allo stesso modo, l'accesso alla documentazione delle riunioni passate, agli ordini del giorno e ai verbali aiuta l’amministratore a comprendere la storia recente del consiglio e le discussioni in corso.
8. Finanze e audit: Il presidente del comitato di audit e rischi, insieme al responsabile finanziario, presenta i rapporti annuali e i budget. È un po' come esporre la salute finanziaria e i progetti di una famiglia – essenziale per comprendere le priorità e le risorse disponibili.

In sintesi, l’induction è molto più di una semplice accoglienza: rappresenta la trasmissione di valori e di riferimenti che permetteranno all’amministratore di impegnarsi in modo duraturo ed efficace, proprio come una famiglia si prende cura di accompagnare e guidare un nuovo membro. Una induction ben strutturata è dunque la base di una governance proattiva e consapevole, e riflette l’impegno dell'organizzazione nel guidare i propri amministratori affinché possano, sin dall'inizio, dare il meglio di sé.

Quali sono i vostri pensieri? Come strutturate il programma di induction per i nuovi membri del consiglio nella vostra organizzazione?