Newbase BV - Online Business Software

Jaarafsluiting Newbase. Traditiegetrouw sluiten we een jaar samen met onze collega's af onder het genot van een hapje en een drankje. Deze keer was het extra bijzonder omdat we een jubilaris in ons midden hebben: Thijs Jan 25 jaar in dienst!

𝗕𝗲𝗱𝗮𝗻𝗸𝘁! We willen iedereen bedanken voor het volgen en samenwerken. Met elkaar gaan we in 2025 verdere stappen zetten in het optimaliseren van processen en werkplezier! Team Newbase

🌟🌟🌟🌟🌟 ‘𝗢𝗻𝘇𝗲 𝗺𝗲𝗱𝗲𝘄𝗲𝗿𝗸𝗲𝗿𝘀 𝗵𝗲𝗯𝗯𝗲𝗻 𝗡𝗲𝘄𝗯𝗮𝘀𝗲 𝗰𝗼𝗺𝗽𝗹𝗲𝗲𝘁 𝗼𝗺𝗮𝗿𝗺𝗱.’ Alle informatie uit één betrouwbare bron ‘Ons operationele systeem werkte niet zoals we het wilden. En een digitaal planningssysteem hadden we al helemaal niet. Dat moest anders. Beter. 'Na heel grondig onderzoek kwamen we uit bij Newbase’, vertelt algemeen directeur Daniël Kuijf. Naughty Beans® is een groeiend bedrijf dat zich richt op een vitale werkomgeving bij bedrijven en instellingen. Ze leveren kwaliteitskoffie en -thee, en de daarbij behorende machines, service en onderhoud. Naast deze warme dranken verkopen zij groente- en fruitsappen, en gezonde snacks. Kuijf had drie belangrijke criteria bij de selectie van zijn partner in ERP-software. ‘Voor ons was prioriteit nummer 1 dat de klant centraal zou staan in het systeem. Alles wat wij doen, is om onze klanten gelukkig te maken. De software van Newbase is er compleet op ingericht de customer journey goed inzichtelijk te maken en alle acties zijn gekoppeld aan de behoefte van klanten. 'Daar werden we blij van.’ De markt waarin Naughty Beans® opereert, is een contracten-markt. ‘Het is belangrijk dat we gemaakte afspraken goed opvolgen. En dat we bij storingsmeldingen direct inzichtelijk hebben welke afspraken met deze klant zijn gemaakt. Hierdoor kunnen we onze klanten ook correct informeren.’ Naughty Beans® is in 2015 met de boekhouding overgestapt op Twinfield. Dat Newbase hierop naadloos aansluit, beantwoordde aan het tweede criterium van Kuijf. ‘Ten derde waren we net in zee gegaan met PCA Mobile voor de aansturing van onze buitendienst. Newbase had met hen destijds nog geen koppeling, maar gaf ons het vertrouwen dat ze die goed konden maken. Dat is uitstekend gelukt.’ Met Newbase heeft Naughty Beans® een enorme efficiencyslag gemaakt, zegt Kuijf. ‘Voorheen moesten we informatie halen uit verschillende systemen. Nu putten we voor al onze acties uit één betrouwbare bron. Dat scheelt ons veel tijd en brengt de kans op fouten drastisch omlaag. Toen we kennismaakten met Newbase, gaf Harold Timmer aan dat hij ons 100% tevredenheid garandeerde, anders zouden we gecrediteerd worden. Dat vond ik heel sterk. En Newbase heeft dat voor ons echt waargemaakt.’ Profiteer van de best-of-breed oplossing door de integratie van Twinfield en Basecone van Wolters Kluwer. Twinfield - Wolters Kluwer Tax & Accounting Nederland Twinfield Caribbean Basecone

Samen op weg naar beter! Kennis en ervaring delen en zo tot een optimaal proces komen voor al onze klanten. We zijn blij met de inspanningen van Your Team bij de conversies van Now naar Next. En in 2025 hopen we samen veel implementaties te doen bij nieuwe klanten. Samen zorgen we voor blije gezichten bij onze klanten!

Als bedrijf zijn we ook betrokken bij de opleiding van een nieuwe generatie. Voor een oriënterende stage is Rhys dan ook van harte welkom om een paar dagen met ons mee te kijken.

Altijd fijn om zo vermeld te worden in een post van een partner. De combinatie Twinfield/Basecone en Newbase biedt de "best of both worlds". Informeer wat wij voor u kunnen betekenen!

𝗦𝗮𝗺𝗲𝗻 𝗼𝗽 𝘄𝗲𝗴 𝗻𝗮𝗮𝗿 𝗯𝗲𝘁𝗲𝗿! Daarom hebben we periodiek een partneravond. Wat gaat er goed en wat kan nog beter? Samen zoeken naar antwoorden en verbeteringen. Uiteraard met een gezonde dosis gezelligheid! Marjolein Janson Now You're In Onboarding specialist Now Your In, Onboarding specialist

🌟🌟🌟🌟🌟 ‘𝗦𝘁𝗲𝘂𝗻 𝗶𝗻 𝗱𝗲 𝗿𝘂𝗴 𝗯𝗶𝗷 𝗴𝗿𝗼𝗲𝗶.' De Delmar projectinrichters is gestart in 1971. Sinds Remi Groothuis in 2012 de stoel van zijn vader heeft overgenomen, maakt het bedrijf een gestage groei door. Met Newbase kunnen de projectinrichters die toename in opdrachten goed aan. ‘We maken complete 3D-ontwerpen van de bedrijfsinrichting die onze klanten nodig hebben. 'Niet alleen hebben we oog voor de behoeften die zij op dit moment hebben, maar we kijken ook naar hun toekomstige ontwikkelingen’, vertelt Groothuis. ‘Zo zorgen we ervoor dat onze klanten flexibel kunnen inspringen op veranderende behoeftes.’ De Delmar had zelf ook behoefte aan een systeem dat hun eigen groei beter zou ondersteunen. De projectinrichter had eerder een aantal jaar gewerkt met een ERP-systeem dat gekoppeld was aan een tekenprogramma. Dat programma was vooral ontworpen om inrichtingsplannen mee uit te werken voor klanten. ‘Het leek ideaal, maar in de praktijk werkte dat niet goed voor ons. Elke variant op een schets zorgde voor omvangrijke nieuwe offertes. Heel onoverzichtelijk, ook voor onze klanten.’ Een pakket waarmee De Delmar duidelijk kon offreren aan haar klanten, was een heldere eis. ‘We groeien sterk, dus we zochten een systeem waarmee we het overzicht konden behouden’, zegt Groothuis. ‘Een programma dat administratief en qua CRM goed in elkaar steekt. En we wilden een naadloze samenwerking met ons financiële programma Twinfield. Onze accountant raadde Newbase aan. We zijn met hen gaan praten, maar gingen niet over één nacht ijs. Tegelijkertijd waren we met andere aanbieders in gesprek.’ ‘Voor onze klanten een omgeving vormgeven waarin zij zich niet alleen thuis voelen, maar ook geïnspireerd en enthousiast raken – nu én op de langere termijn – dat is heel tof’, zegt Groothuis. Hij is heel enthousiast over zijn bedrijf en de dienstverlening die hij levert. Datzelfde enthousiasme zag hij terug in de medewerkers van Newbase over hun systeem. Voor hem was de klik met Newbase ook een belangrijke reden om met het bedrijf in zee te gaan. Het fijnst aan Newbase vindt Groothuis de takenlijst, waarin alles staat vastgelegd. ‘Of het nu gaat om een sales lead, een terugbelactie of voorraadbeheer: ik heb alles duidelijk op mijn dashboard staan. Dat helpt mij en mijn medewerkers enorm in ons werk.’ ‘Ik verwacht dat, hoe langer we werken met Newbase, hoe meer we profiteren van het systeem. In het begin kost het even tijd om alle gegevens in te voeren. Doordat we dat heel netjes doen, kunnen we nu in een handomdraai een offerte samenstellen. Of gegevens terugvinden. Een database is tenslotte zo goed als dat de eigen input aan het systeem is. Daar besteden we dus veel zorg aan.’ Profiteer van de best-of-breed oplossing door de integratie van Twinfield en Basecone van Wolters Kluwer. Twinfield - Wolters Kluwer Tax & Accounting Nederland Twinfield Caribbean Basecone

Niet twijfelen maar doen! PCA is echt een fantastische tool. Zeker in combinatie met Newbase Service en Support.

🌟🌟🌟🌟🌟 '𝗨𝗶𝘁𝘀𝘁𝗲𝗸𝗲𝗻𝗱𝗲 𝗸𝗼𝗽𝗽𝗲𝗹𝗶𝗻𝗴 𝗧𝘄𝗶𝗻𝗳𝗶𝗲𝗹𝗱 𝗶𝘀 𝗱é 𝗽𝗹𝘂𝘀.' ‘Met Newbase help ik ondernemers ook door de woeste zee naar een veilige haven.’ Ik zie het als mijn plicht als accountant, om niet alleen naar de cijfers te kijken van mijn klanten’, zegt Mark Kruithof. ‘Ik wil ze zo compleet mogelijk helpen hun bedrijf zo goed als maar kan aan te sturen.’ Een goede loods neemt zijn eigen apparatuur mee aan boord, weet Kruithof, die geboren en getogen is in IJmuiden en voor wie het maritieme jargon een tweede natuur is. ‘Ik werk bij al mijn klanten met Twinfield, het online boekhoudpakket. Omdat Newbase compleet is geïntegreerd met Twinfield, kwam ik al snel bij hen uit toen ik zocht naar een goede ERP-oplossing voor mijn klanten.’ ‘Door heel betrokken te zijn bij de overstap van zijn klanten naar Newbase, heeft Kruithof veel meer inzicht in de bedrijfsvoering en kan hij beter adviseren. ‘Doorgaans zie je als accountant alleen het financiële deel van de bedrijfsvoering. Ik heb ook inzage in de operationele processen. Welke leads zijn er, hoeveel offertes komen daaruit voort en welk aantal daarvan wordt uiteindelijk klant? Met die interessante gegevens kan ik klanten helpen beter te sturen.’ Het programma van Newbase is logisch en duidelijk opgebouwd, zegt Kruithof. ‘De uitstekende integratie met Twinfield is voor mij als accountant natuurlijk een grote plus. Ik zou al mijn klanten het werken met Newbase wel willen adviseren, maar niet elke klant komt in aanmerking. Sommige klanten zijn te klein en andere hebben niet te maken met een voorraadsysteem. Alle andere klanten kan ik het programma van harte aanraden.’ Twinfield - Wolters Kluwer Tax & Accounting Nederland Twinfield Caribbean Basecone