Poslední aktualizace: 25. Březen 2024

Společnost Reed Exhibitions se zavázala respektovat a chránit vaše soukromí. Tyto zásady ochrany osobních údajů platí pro každou webovou stránku, akci (veletrh), aplikaci a další službu společnosti Reed Exhibitions (dále jen „Služba“), která se odvolává na tyto zásady ochrany osobních údajů nebo na ně odkazuje. Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být doplněny dalšími prohlášeními o ochraně osobních údajů, podmínkami nebo oznámeními, které vám byly poskytnuty. Společnost Reed Exhibitions, která vlastní nebo spravuje Službu tak, jak je uvedeno, je primárním správcem vašich osobních údajů poskytnutých nebo shromážděných touto Službou nebo pro ni.

Informace o vás shromažďujeme třemi způsoby: (1) z vašeho vstupu prostřednictvím našich webových formulářů, aplikace Emperia a dalších skenovacích karet, formulářů aplikací a dalších mechanismů, (2) ze zdrojů třetích stran a (3) prostřednictvím automatizovaných technologií.

Údaje, které nám poskytujete

Druh osobních údajů, které od vás přímo shromažďujeme, závisí na tom, jak s námi a se Službou jednáte, a může mezi ně patřit:

• kontaktní údaje, jako je jméno, e-mailová adresa, poštovní adresa, název účtu na sociálních sítích a telefonní číslo;
• přihlašovací údaje k účtu, jako je uživatelské jméno a heslo, nápověda k heslu a podobné bezpečnostní informace;
• další informace související s registrací účtů nebo na akci a profilové informace, jako je vzdělávací, zaměstnanecké a profesní zázemí, požadavky na výživu a dostupnost nebo fotografie;
• informace o platbách, například číslo kreditní nebo debetní karty;
• komentáře, zpětná vazba a další informace, které nám poskytnete, včetně informací, které odesíláte zákaznické podpoře, a zprávy, dotazy na schůzky a další informace, které si přejete, abychom sdíleli s našimi vystavovateli, návštěvníky, partnery a dalšími osobami;
• citlivé údaje odhalující zdravotní stav, postižení, náboženství nebo rasu či etnický původ v rámci žádosti o speciální asistenci, dietních požadavků nebo v případě zdravotního stavu; a/nebo
• zájmy a komunikační preference, včetně vytváření herních seancí, plánování akcí, volby síťových vztahů a preferovaného jazyka.

Abychom ochránili bezpečnost a zdraví účastníků události, můžeme provádět opatření pro prevenci onemocnění, která mohou zahrnovat sběr zdravotních údajů prostřednictvím teplotního screeningu, vyšetření s následným sledováním u příslušného zdravotního úřadu, monitorování viditelných příznaků nebo doporučení pro karanténní nebo zdravotnický personál.

Data z jiných zdrojů

Osobní údaje o vás můžeme také získávat od společností naší skupiny a jiných třetích stran, včetně:

• poskytovatelů služeb, kteří nám pomáhají určit polohu na základě vaší IP adresy, abychom mohli přizpůsobit určité produkty vaší poloze;
• partnerů, ve spolupráci s nimiž nabízíme služby společného marketingu nebo se podílíme na společných marketingových aktivitách;
• sociálních sítí, pokud Službě udělíte oprávnění k přístupu k vašim údajům v jedné nebo více sítích; a/nebo
• veřejně dostupných zdrojů a dodavatelů dat, od kterých získáváme údaje k ověření nebo doplnění informací, které uchováváme.

Data z používání služby nebo návštěvy stránek

Naše Služba může automaticky shromažďovat informace o tom, jakým způsobem vy a vaše zařízení interagujete se Službou, včetně:

• informací o počítači, zařízení a připojení, jako je IP adresa, typ a verze prohlížeče, operační systém, platforma a další software nainstalovaný ve vašem zařízení, jedinečný identifikátor zařízení a další technické identifikátory, chybové zprávy a údaje o výkonnosti;
• údaje o používání, jako jsou funkce, které jste použili, vybraná nastavení, data o toku po vašem kliknutí na adresu URL, včetně datového a časového razítka a odkazujících a výstupních stránek nebo stránek, které jste navštívili ve Službě; a/nebo
• pro služby s informací o poloze také údaje o vaší poloze, například místo, kde se nacházíte na podlaží akce (veletrhu).

Tyto údaje shromažďujeme prostřednictvím našich serverů a používáním souborů cookie a dalších technologií, včetně Bluetooth a RFID.

Soubory cookie můžete ovládat pomocí nastavení vašeho prohlížeče a dalších nástrojů. Pokud však některé soubory cookie zablokujete, nebudete se moci zaregistrovat, přihlásit, přistupovat k určitým částem nebo plně využívat Službu. Další podrobnosti naleznete v oznámení o souborech cookie Služby.

Údaje o poloze shromážděné prostřednictvím mobilních aplikací můžete ovládat nebo omezovat změnou předvoleb v nabídce předvoleb služeb polohy vašeho zařízení nebo prostřednictvím vašich voleb týkajících se používání Bluetooth a jiných síťových rozhraní, která můžete použít k interakci s naší Službou. Pro přístup na určitou část akce (veletrhu) však může být nutné použít technologie RFID, například v náramcích.

Shromažďujeme také záběry a snímky zachycené prostřednictvím záznamů, fotografií nebo kamerových systémů v rámci akcí, v kancelářích a na jiných místech.

V závislosti na tom, jak s námi a se Službou komunikujete, používáme vaše osobní údaje k následujícím účelům:

• poskytování, aktivace a správa vašeho přístupu ke Službě a jejího používání, včetně vaší účasti na akcích;
• zpracování a splnění žádosti, objednávky, stahování nebo jiné transakce;
• poskytování zákaznické, technické, produktové a jiné podpory a napomáhání udržování Služby v bezpečí;
• vylepšování Služby a našich dalších produktů a služeb a vyvíjení nových produktů, služeb a výhod;
• nabídka přizpůsobeného obsahu a další personalizace, aby Služba lépe odpovídala vašim zájmům a geografické oblasti;
• reakce na vaše požadavky, dotazy, komentáře a obavy;
• upozornění na změny, aktualizace a další oznámení týkající se Služby a našich dalších produktů a služeb;
• poskytování cílených reklam, propagačních sdělení, oznámení a dalších informací o produktech, akcích a službách naší společnosti, našich přidružených společností a třetích stran, jako jsou vystavovatelé, zadavatelé, držitelé licencí a mediální partneři;
• pozvání k účasti na testování uživatelů a průzkumech, jakož i loterií, soutěží, hlasování diváků a podobných propagačních akcích nebo aktivitách;
• identifikace trendů využití a tvorba analýzy dat, mimo jiné pro účely výzkumu, auditu, reportování a dalších obchodních činností, včetně stanovení účinnosti našich propagačních kampaní a hodnocení naší obchodní výkonnosti;
• podpora zdraví a bezpečnosti na našich akcích; a/nebo
• dodržování naší zákonné povinnosti, řešení sporů a prosazování našich smluv.
• Vaše údaje můžeme také použít k následujícím účelům:
• poskytování relevantních síťových vztahů, relací přednášejících, prezentace a doporučení produktů pro vystavovatele v rámci našich síťových seancí na akcích na základě preferencí a zájmů, které poskytnete během registrace, vašich interakcí na našich webových stránkách, platformách a na našich akcích; a/nebo
• jejich zahrnutí do účastnických seznamů a poskytnutí jména a obchodních kontaktních údajů návštěvníků akce návštěvníkům, vystavovatelům a zadavatelům.

Naši poskytovatelé služeb

V závislosti na poskytované službě sdílíme osobní údaje s:

• našimi afilacemi, obchodními názvy a divizemi v rámci skupiny společností Reed Exhibitions po celém světě (seznam najdete zde) a některými společnostmi RELX, které poskytují technologie, zákaznické služby a další sdílené služby; a/nebo
• našimi poskytovateli služeb, dodavateli, zástupci a představiteli, mimo jiné včetně zpracovatelů plateb, poskytovatelů míst konání, smluvních partnerů na akci, zákaznické podpory, poskytovatelů e-mailových služeb, poskytovatelů služeb IT, zásilkových služeb a přepravců, abychom mohli zpracovávat informace nezbytné pro poskytování Služby, provádění transakce, plnění vaší žádosti nebo jinak naším jménem na základě našich pokynů a v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů a jakýmikoli dalšími vhodnými opatřeními pro zachování důvěrnosti a zabezpečení.

Vaše volby

Vaše osobní údaje sdílíme s našimi afilacemi a s vystavovateli, zadavateli, mediálními partnery, partnery ve společném podniku a dalšími třetími stranami, včetně subjektů, pro které působíme jako zástupce, držitel licence nebo správce akce a které vám chtějí zasílat informace o svých produktech a službách, které by vás mohly zajímat, jak je určeno vašimi volbami při správě vašich komunikačních preferencí a jiných nastavení.

Služba může zahrnovat fóra a adresáře účastníků, které vám umožní vytvořit profil a zveřejnit a sdílet osobní informace, komentáře, materiály a další obsah, který vám pomůže spojit se s ostatními. Veškeré takové příspěvky, které zveřejníte, mohou být shromažďovány a používány jinými uživateli, indexovány vyhledávači a nemusí být možné je odstranit. Při zveřejňování osobních údajů v těchto veřejných oblastech buďte prosím opatrní.

Služba vám může umožnit sdílet informace o vaší virtuální „obchodní kartě“ s vystavovatelem, zadavatelem nebo asociací klepnutím na vaši identifikační kartu na akci na zařízení pro skenování identifikační karty ve stánku nebo na jiném místě akce. To vám také umožní přijímat podrobnosti o produktu nebo službě přímo na uvedené e-mailové adrese.

Při vstupu do virtuálního prostoru, zóny nebo místnosti na akci mohou být vaše registrační údaje sdíleny s dalšími účastníky, včetně zadavatele nebo vystavovatele, za účelem uskutečnění síťové videokonference v reálném čase, online chatů a/nebo poskytnutí virtuálních vizitek, za předpokladu dodatečných oznámení.

Při uplatnění voucheru nebo pozvánky na některou z našich akcí s laskavým svolením našich vystavovatelů nebo sponzorů sdílíme vaše registrační údaje s vystavovatelem nebo sponzorem pro účely fakturace a/nebo marketingu.

Právní důvody

Vaše osobní údaje zveřejníme, pokud se v dobré víře domníváme, že takové zpřístupnění je nezbytné pro:

• dodržení všech platných zákonů, předpisů, právních procesů nebo jiných právních povinností;
• odhalení, vyšetřování a pomoc předcházet bezpečnostním, podvodným nebo technickým problémům a/nebo
• ochranu práv, majetku, zdraví nebo bezpečnosti společnosti Reed Exhibitions, našich uživatelů, zaměstnanců a dalších osob;

a jako součást podnikové transakce, jako je převod aktiv nebo akvizice nebo fúze s jinou společností.

Prezentace redakčního obsahu a akcí

Když odešlete obsah, jako je například napsaný článek nebo vytvořené video, pro jakýkoli z našich magazínů nebo jiných produktů nebo když hovoříte na některé z našich akcí, o vás budeme zpracovávat některé další osobní údaje, včetně:

• profesního životopisu nebo profilu, který jste vytvořili nebo schválili a který může obsahovat váš obraz, podobu nebo hlas, které mohou být publikovány a zpřístupněny našim předplatitelům nebo obecenstvu na akcích nebo zveřejněny online prostřednictvím našich webových stránek a kanálů sociálních médií pro propagační účely; a
• interních redakčních a recenzních údajů, komentářů nebo zpětné vazby.

Abychom pomohli zlepšit rozmanitost našeho redakčního obsahu a panelů na akcích, můžeme vás požádat, abyste zcela dobrovolně poskytli demografické údaje, jako je věk, pohlaví, postižení, rasa, etnický původ, náboženství a sexuální orientace.

Správa akcí

V rámci našich služeb správy akcí pro naše hostované kupující můžeme potřebovat shromažďovat státní identifikační údaje, jako jsou údaje o pasech a vízech, jakož i veškeré relevantní zdravotní informace a informace o zdravotním postižení, abychom zajistili splnění všech požadavků na ubytování a stravování. Tyto informace mohou být poskytnuty našim místním zástupcům pro zajištění nejvhodnějších služeb na základě jejich odborných místních znalostí. V takových případech bychom od vás obvykle vyžadovali souhlas. Existují však určité omezené situace, kdy k tomu nedojde, například při zdravotní pohotovosti.

Vývěska pracovních míst

Při vytvoření profilu uchazeče na naší vývěsce pracovních pozic můžete nahrát svůj životopis, kontaktní údaje a sestavit kariérní zájmy, které můžete kdykoli aktualizovat, změnit nebo odstranit. Můžete si vybrat, zda poskytnete přístup náborářům k vašemu profilu. Nemůžeme však omezovat zákazníky, kteří přistupují k profilům na naší nabídce pracovních pozic, což by mohlo zahrnovat vašeho současného zaměstnavatele, a nemůžeme nést odpovědnost za žádné události. Ačkoli je přístup omezen na naše zákazníky z oblasti náboru pracovních míst a vyžadujeme, aby se zavázali používat platformu výhradně pro účely související s náborem, neověřujeme jejich totožnost ani nekontrolujeme jejich následné použití, zveřejnění nebo uchovávání informací.

Ocenění v oboru

Účastníci, nominovaní a sponzoři obřadů ocenění v oboru, které pořádáme, jsou pozváni k účasti prostřednictvím předložení nominací na ocenění, hodnocení organizací nebo účasti na obřadu ocenění. Všechny nominace a hodnocení organizací se používají pouze při administrativě procesu udělování cen.

Nastavení vaší komunikace a síťových seancích

Při zaregistrování do Služby si můžete přizpůsobit a spravovat své předvolby komunikace a další nastavení, a to aktualizací funkcí a předvoleb svého účtu, pomocí mechanismu „odstoupení“ nebo odhlášení odběru nebo jiných prostředků poskytnutých v rámci komunikace, kterou dostáváte, nebo nás můžete kontaktovat. Vyhrazujeme si právo vás v případě potřeby informovat o změnách nebo aktualizacích služby.

Můžete odstoupit od personalizovaných spojení a raději dostávat doporučení na základě našich nejoblíbenějších výsledků, [výběrem možnosti „odstoupit“ během registračního procesu, zrušením registrace prostřednictvím jakýchkoli následných e-mailů nebo kontaktováním na níže uvedené adrese].

Samoobsluha

Služba vám může umožnit přímý přístup a kontrolu informací o vašem účtu, profilu a účastnickém adresáři a kdykoli provést opravy, aktualizace nebo odstranění. Za aktualizaci těchto informací nesete výhradní odpovědnost. Můžete také zavřít svůj účet, odstranit svůj profil nebo odstranit informace z adresáře účastníků prostřednictvím služby nebo kontaktováním zákaznické podpory služby.

Centrum ochrany osobních údajů

Podle evropských a některých dalších zákonů na ochranu soukromí a osobních údajů můžete mít právo požadovat zdarma:

• přístup k vašim osobním údajům a jejich opravu nebo vymazání;
• omezení našeho zpracování vašich osobních údajů nebo vznesení námitky proti našemu zpracování; a
• přenositelnost vašich osobních údajů.

Pokud si přejete uplatnit některá z těchto práv, kontaktujte nás prosím prostřednictvím našeho Centra ochrany osobních údajů. Na vaši žádost budeme reagovat v souladu s platnými zákony. Abychom ochránili vaše soukromí a bezpečnost, můžeme požadovat, abyste ověřili svou totožnost.

Vaše osobní údaje uchováváme tak dlouho, jak je to nezbytné pro poskytování Služby a plnění vámi požadovaných transakcí, nebo pro jiné základní účely, jako je dodržování našich právních povinností, vedení obchodních a finančních záznamů, řešení sporů, udržování bezpečnosti, zjišťování a předcházení podvodům a zneužívání a prosazování našich smluv.

Vědomě neshromažďujeme informace od dětí mladších 13 let ani Službu necílíme pro děti mladší 13 let.

Přijímáme opatření k ochraně vašich osobních údajů před ztrátou, krádeží a zneužitím a neoprávněným přístupem, zveřejněním, pozměněním a zničením pomocí vhodných technických a organizačních opatření.

Vaše osobní údaje mohou být uloženy a zpracovány ve vašem regionu nebo v jiné zemi, kde se nachází servery a zařízení afilací Reed Exhibitions a jejich poskytovatelů služeb, mimo jiné včetně Austrálie, Brazílie, Číny, Filipín, Francie, Indie, Indonésie, Itálie, Japonska, Jižní Korey, Malajsie, Mexika, Německa, Rakouska, Ruska, Saúdské Arábie, Singapuru, Spojeného království, Spojených arabských emirátů, Thajska, Turecka a Vietnamu. Podnikáme kroky, včetně uzavírání smluv, abychom zajistili, že informace budou i nadále chráněny, ať jsou umístěny kdekoli, a to způsobem, který je v souladu se standardy ochrany požadovanými platnými zákony.

Jakékoli osobní údaje od vás shromažďujeme v rámci evropských zákonů o ochraně údajů a činíme tak:

• je-li to nezbytné k poskytování Služby, plnění transakce nebo jinému provádění smlouvy s vámi nebo na vaši žádost před uzavřením smlouvy;
• je-li to nezbytné pro naše dodržování platných zákonů nebo jiných zákonných povinností;
• je-li to nezbytné pro plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu;
• je-li to nezbytné pro ochranu vašich životně důležitých zájmů nebo životně důležitých zájmů jiné osoby;
• případně s vaším souhlasem; a/nebo
• podle potřeby provozovat naše podnikání, chránit bezpečnost našich systémů, zákazníků a uživatelů, detekovat podvody nebo jim předcházet, umožnit našim zákazníkům plnit zákonné povinnosti nebo plnit naše další oprávněné zájmy, jak je popsáno v ustanoveních „Informace, které shromažďujeme“, „Jakým způsobem používáme vaše údaje“ a „Sdílení vašich informací“ výše, s výjimkou případů, kdy jsou naše zájmy převáženy vašimi právy na ochranu soukromí.

Tam, kde se spoléháme na váš souhlas se zpracováním osobních údajů, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat, a pokud se spoléháme na oprávněné zájmy, můžete mít právo vznést námitku proti našemu zpracování.

Tyto zásady ochrany osobních údajů budeme čas od času aktualizovat. Případné změny budou zveřejněny na této stránce spolu s datem vydání aktualizované verze. Pokud provedeme nějaké podstatné změny, upozorníme vás na to pomocí služby nebo jinými prostředky.

Pokud máte jakékoli dotazy, připomínky, stížnosti nebo žádosti týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo našeho zpracování vašich údajů, kontaktujte nás prosím prostřednictvím našeho Centra ochrany osobních údajů . Můžete také podat stížnost u orgánu pro ochranu osobních údajů v příslušné jurisdikci.

Zástupcem pro ochranu osobních údajů pro naše podniky, které zpracovávají osobní údaje v rámci zákonů Evropské unie a švýcarských zákonů na ochranu osobních údajů se sídlem mimo Evropský hospodářský prostor a Švýcarsko, je RX France SAS, 52-54, Quai de Dion-Bouton, CS 80001, Puteaux Cedex 92806, Francie. Zástupcem pro ochranu osobních údajů pro naše podniky, které zpracovávají osobní údaje v rámci zákonů na ochranu osobních údajů ve Spojeném království se sídlem mimo Spojené království, je Reed Exhibitions Limited, Gateway House, 28 The Quadrant, Richmond, Surrey, TW9 1DN, Spojené království.

Můžete kontaktovat našeho pověřence pro ochranu osobních údajů prostřednictvím našeho Centra ochrany osobních údajů .