Последнее обновление: 25 марта 2024 г.

Компания Reed Exhibitions стремится уважать и защищать неприкосновенность вашей частной жизни. Настоящая политика конфиденциальности применяется к каждому веб-сайту, мероприятию, приложению и другим сервисам компании Reed Exhibitions (далее каждый — «Сервис»), которые ссылаются на данную политику конфиденциальности. Данная политика конфиденциальности может быть дополнена дополнительными заявлениями, условиями или уведомлениями о порядке обработки персональных данных, предоставленными вам. Компания Reed Exhibitions, которая владеет или управляет Сервисом, как указано в нем, является основным контролером ваших персональных данных, предоставленных Сервису или собранных им или для него.

Мы собираем информацию о вас тремя способами: (1) из ваших отзывов через наши веб-формы, сканеров для бейджей Emperia и других сканеров, форм приложений и других механизмов; (2) из сторонних источников; (3) через автоматизированные технологии.

Данные, которые вы предоставляете нам

Виды персональных данных, которые мы собираем непосредственно у вас, зависят от того, как вы взаимодействуете с нами и Сервисом, и могут включать:

• контактные данные, такие как ФИО, адрес электронной почты, почтовый адрес, имя пользователя социальной сети и номер телефона;
• учетные данные для входа в учетную запись, такие как имя пользователя и пароль, подсказки по паролям и аналогичная информация, связанная с безопасностью;
• другую информацию о регистрации учетной записи или события и профиле, такую как образование, трудовая и профессиональная биография, требования к питанию и удобствам, а также фотография;
• платежную информацию, такую как номер кредитной или дебетовой карты;
• комментарии, отзывы и другую информацию, которую вы предоставляете нам, включая информацию, которую вы отправляете в службу поддержки клиентов и сообщения, запросы о назначении встречи и другую информацию, которой вы хотите поделиться с нашими участниками выставок, посетителями, партнерами и другими лицами;
• конфиденциальные данные о состоянии здоровья, инвалидности, религиозных убеждениях, расовой принадлежности или этническом происхождении, данные, предоставленные в рамках запроса особой помощи или требований к питанию или в экстренной медицинской ситуации;
• интересы и предпочтения в отношении коммуникации, включая установление необходимых контактов, планирование мероприятий, налаживание связей и предпочтительный язык.

Для обеспечения безопасности и благополучия участников мероприятий мы можем проводить мероприятия по профилактике заболеваний, которые могут включать сбор данных о состоянии здоровья посредством проверки температуры, отслеживания и передачи данных соответствующему органу здравоохранения, мониторинга на предмет видимых симптомов или направления на карантин или в медицинские учреждения.

Данные из других источников

Мы также можем получать персональные данные о вас от компаний из нашей группы и от других третьих сторон, включая:

• поставщики услуг, которые помогают нам определить местоположение на основе вашего IP-адреса для адаптации определенных продуктов к вашему местоположению;
• партнеры, вместе с которыми мы предлагаем совместные услуги или занимаемся совместным маркетингом;
• социальные сети, когда вы предоставляете разрешение на доступ к вашим данным в одной или нескольких сетях;
• общедоступные источники и поставщики данных, от которых мы получаем данные для проверки или дополнения информации, которая хранится у нас.

Данные об использовании Сервиса или посещаемости

Наш Сервис может автоматически собирать информацию о том, как вы и ваше устройство взаимодействуете с Сервисом, включая:

• информацию о компьютере, устройстве и подключении, такую как IP-адрес, тип и версия браузера, операционная система, платформа и другое программное обеспечение, установленное на вашем устройстве, уникальный идентификатор устройства и другие технические идентификаторы, отчеты об ошибках и данные о производительности;
• данные об использовании, такие как используемые вами функции, выбранные вами настройки, потоковые данные о нажатии URL-адресов, включая отметку даты и времени, направляющие страницы и страницы выхода, а также страницы, которые вы посетили в Сервисе;
• касательно Сервисов, позволяющих отслеживать местоположение, ваши данные о местоположении, такие как место, где вы находитесь во время мероприятия.

Мы собираем эти данные через наши серверы и используем файлы cookie и другие технологии, включая Bluetooth и РЧИД.

Вы можете контролировать файлы cookie с помощью настроек браузера и других инструментов. Однако если вы заблокируете определенные файлы cookie, вы не сможете зарегистрироваться, войти в систему или получить доступ к определенным частям или использовать Сервис в полном объеме. Для получения более подробной информации см. уведомление об использовании файлов cookie Сервиса.

Вы можете контролировать или ограничивать данные о местоположении, собираемые с помощью мобильных приложений, изменив настройки в меню настроек сервисов определения местоположения вашего устройства или выбрав нужный вариант использования Bluetooth и других сетевых интерфейсов, которые вы можете использовать для взаимодействия с нашим Сервисом. Однако для доступа к определенным мероприятиям может потребоваться использование РЧИД-технологий, например, в браслетах.

Мы также собираем отснятые видеоматериалы и изображения, сделанные с помощью записи, фотографии или системы видеонаблюдения на мероприятиях, в офисах и других местах.

В зависимости от того, как вы взаимодействуете с нами и с Сервисом, мы используем ваши персональные данные, чтобы:

• предоставлять, активировать и управлять вашим доступом к Сервису и его использованием, включая посещение вами мероприятий;
• обрабатывать и выполнять запросы, заказы, скачивание или другие операции;
• обеспечивать поддержку клиентов, техническую поддержку, поддержку продуктов и другую поддержку, а также обеспечивать работу и безопасность Сервиса;
• улучшать Сервис и другие наши продукты и услуги, а также разрабатывать новые продукты, услуги и преимущества;
• предлагать вам индивидуальный контент и другие персонализированные услуги, чтобы сделать Сервис более актуальным с учетом ваших интересов и региона;
• отвечать на ваши запросы, запросы, комментарии и проблемы;
• уведомлять вас об изменениях, обновлениях и других новостях, связанных с Сервисом и другими нашими продуктами и услугами;
• предоставлять целевые рекламные объявления, рекламные сообщения, уведомления и другую информацию о продуктах, событиях и услугах нашей компании, наших аффилированных лиц и третьих сторон, таких как участники выставок, спонсоры, лицензиаты и медиа-партнеры;
• приглашать вас принять участие в тестировании и опросах пользователей, а также в лотереях, конкурсах, голосовании и аналогичных рекламных акциях или мероприятиях;
• определять тенденции использования и проводить анализ данных, в том числе для целей исследований, аудита, отчетности и других бизнес-операций, включая определение эффективности наших рекламных кампаний и оценку эффективности нашей деятельности;
• обеспечивать здоровье и безопасность на наших мероприятиях;
• соблюдать наши законные обязательства, разрешать споры и обеспечивать соблюдение наших соглашений.

Мы также можем использовать вашу информацию, чтобы:

• рекомендовать актуальные мероприятия по налаживанию связей, выступления докладчиков, презентации и продукты участникам выставок в рамках наших услуг по подбору мероприятий на основе предпочтений и интересов, которые вы указываете во время регистрации, вашего взаимодействия на наших веб-сайтах, платформах и на наших мероприятиях;
• включать в каталоги участников, чтобы предоставлять посетителям, участникам выставок и спонсорам имена и контактные данные участников мероприятия.

Наши поставщики услуг

В зависимости от предоставляемого Сервиса, мы передаем персональные данные:

• нашим аффилированным лицам, торговым фирмам и подразделениям из группы компаний Reed Exhibitions по всему миру (список можно найти здесь) и некоторым компаниям RELX, предоставляющим технологии, услуги поддержки клиентов и другие функции общего характера;
• нашим поставщикам услуг, поставщикам, агентам и представителям, включая, помимо прочего, платежные системы, поставщиков мест проведения мероприятий, подрядчиков по проведению мероприятий, службы поддержки клиентов, поставщиков услуг электронной почты, поставщиков ИТ-услуг, фирмы прямой почтовой рекламы и транспортных агентов; для обработки информации, необходимой для предоставления Сервиса, выполнения транзакции, выполнения вашего запроса или иным образом от нашего имени на основании наших указаний и в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности и любыми другими соответствующими мерами по обеспечению конфиденциальности и безопасности.

Ваш выбор

Мы передаем ваши персональные данные нашим аффилированным лицам, а также участникам выставок, спонсорам, медиа-партнерам, партнерам по совместному предприятию и другим третьим сторонам, включая организации, в которых мы выступаем в качестве агента, лицензиата или менеджера по организации мероприятий, которые хотят отправить вам информацию об их продуктах и услугах, которые могут вас заинтересовать, в соответствии с вашими предпочтениями в отношении коммуникаций и другими настройками.

Сервис может содержать форумы и каталоги участников, которые позволяют вам создавать профиль и размещать и делиться личной информацией, комментариями, материалами и другим контентом, чтобы помочь другим связаться с вами. Любые такие данные, которые вы публично раскрываете, могут собираться и использоваться другими лицами, могут индексироваться поисковыми системами и, возможно, их невозможно будет удалить. Будьте осторожны при раскрытии персональных данных в этих общедоступных местах.

Сервис может позволять вам делиться информацией из вашей виртуальной «визитке» с участником выставки, спонсором или ассоциацией, коснувшись бейджа с идентификатором мероприятия на устройстве для сканирования бейджа на стенде или в другом месте проведения мероприятия. Это также позволит вам получать информацию о продукте или услуге непосредственно на указанный вами адрес электронной почты.

При входе в виртуальное пространство, зону или помещение на мероприятии ваши регистрационные данные могут быть переданы другим участникам, включая спонсора или участника выставки, чтобы облегчить проведение видеоконференций в режиме реального времени, онлайн-чатов и (или) виртуальных обменов визитными карточками с учетом дополнительных уведомлений.

При выкупе ваучера или приглашения посетить любое из наших мероприятий, предоставленных нашими участниками или спонсорами, мы передадим ваши регистрационные данные участнику или спонсору для выставления счетов и/или маркетинговых целей.

Правовые основания

Мы раскрываем ваши персональные данные, если у нас есть добросовестные основания полагать, что такое раскрытие необходимо, чтобы:

• выполнить любой применимый закон, нормативный акт, судебное постановление или другое законное обязательство;
• обнаруживать, расследовать и предотвращать нарушения безопасности, мошенничество или технические проблемы;
• защищать права, имущество, здоровье или безопасность компании Reed Exhibitions, наших пользователей, сотрудников или других лиц;

в рамках корпоративной сделки, такой как передача активов или приобретение другой компанией или слияние с другой компанией.

Редакционные материалы и презентации мероприятий

Если вы размещаете контент, например, пишете статью или создаете видео, для любого из наших журналов или других продуктов, или выступаете на одном из наших мероприятий, мы обрабатываем дополнительные ваши персональные данные, включая:

• профессиональную биографию или профиль, созданные или одобренные вами, которые могут содержать ваше изображение, образ или голос, которые могут быть опубликованы и стать доступными нашим подписчикам, аудитории мероприятий или опубликованы в Интернете через наши веб-сайты и каналы социальных сетей в рекламных целях;
• внутренние редакционные материалы, рецензии, комментарии или отзывы.

Для того чтобы улучшить разнообразие наших редакционных материалов и мероприятия, мы можем попросить вас предоставить на абсолютно добровольной основе такие демографические данные, как возраст, пол, наличие инвалидности, расовая принадлежность, этническое происхождение, религиозные убеждения и сексуальная ориентация.

Консьерж мероприятия

В рамках наших услуг консьержа мероприятия для профессиональных покупателей может потребоваться сбор государственной идентификационной информации, такой как паспортные и визовые данные, а также любая соответствующая информация о состоянии здоровья и наличии инвалидности, чтобы обеспечить соблюдение всех требований к размещению и питанию. Эта информация может быть предоставлена нашим местным агентам для обеспечения наиболее подходящих услуг на основе их экспертных знаний местных условий. Если это будет необходимо, мы попросим ваше согласие. Тем не менее, существуют некоторые ограниченные ситуации, в которых это не произойдет, например, в экстренной медицинской ситуации.

Доски вакансий

Когда вы создаете профиль соискателя на доске вакансий, вы можете загрузить свое резюме, контактные данные и создать карьерные интересы, которые вы можете обновить, изменить или удалить в любое время. Вы можете предоставить специалистам по подбору персонала доступ к вашему профилю. Тем не менее, мы не можем ограничивать клиентов, которые осуществляют доступ к профилям на нашей доске объявлений о вакансиях, которые могут содержать вашего нынешнего работодателя, и мы не несем ответственности за возможные обстоятельства. Несмотря на то, что доступ предоставляется только нашим клиентам, использующим доску объявлений, и мы требуем от них согласия использовать платформу исключительно в целях подбора персонала, мы не проверяем их личность и не контролируем последующее использование, раскрытие или хранение информации ими.

Отраслевые награды

Участники, номинанты и спонсоры отраслевых церемоний награждения, которые мы проводим, приглашаются к участию посредством представления номинаций на награды, организационных обзоров или посещения церемонии награждения. Все номинации и организационные обзоры используются только для проведения награждения.

Вы можете настраивать и контролировать свои предпочтения в отношении коммуникации и другие настройки при регистрации в Сервисе путем обновления настроек в вашей учетной записи, используя механизм отказа от подписки или другие средства, предоставляемые в получаемых вами сообщениях, или связавшись с нами. Мы оставляем за собой право уведомлять вас об изменениях или обновлениях Сервиса, когда это необходимо.

Вы можете отказаться от индивидуального подбора и вместо этого получать рекомендации на основе наших самых популярных результатов, [выбрав «отказаться» в процессе регистрации, отписавшись от рассылки по электронной почте или связавшись с нами по указанному ниже адресу].

Самообслуживание

Сервис может позволить вам в любое время напрямую получить доступ и просмотреть информацию о вашей учетной записи, профиле и каталоге участников, а также внести исправления, обновления или удаления в нее. Поддержание такой информации в актуальном состоянии является исключительно вашей обязанностью. Вы также можете закрыть свою учетную запись, удалить свой профиль или удалить информацию из каталога участников через Сервис или, обратившись в службу поддержки клиентов Сервиса.

Центр конфиденциальности

Вы можете иметь право в соответствии с европейским и некоторыми другими законами о конфиденциальности и защите данных, в зависимости от обстоятельств, бесплатно запросить:

• доступ к вашим персональным данным, их исправление или удаление;
• ограничение обработки нами ваших персональных данных или возразить против их обработки нами;
• перенести ваши персональные данные.

Если вы хотите воспользоваться любым из этих прав, свяжитесь с нами через наш Центр конфиденциальности. Мы ответим на ваш запрос в соответствии с действующим законодательством. Для защиты вашей конфиденциальности и безопасности мы можем потребовать от вас подтверждения вашей личности.

Мы храним ваши персональные данные в течение всего времени, необходимого для предоставления Сервиса и выполнения запрошенных вами транзакций, или в других важных целях, таких как выполнение наших законных обязательств, ведение деловой и финансовой отчетности, разрешение споров, обеспечение безопасности, выявление и предотвращение мошенничества и злоупотреблений, а также обеспечение соблюдения наших соглашений.

Мы сознательно не собираем информацию о детях младше 13 лет и не ориентируем Сервис на детей младше 13 лет.

Мы предпринимаем меры предосторожности для защиты ваших персональных данных от утраты, кражи, неправомерного использования и несанкционированного доступа, раскрытия, изменения и уничтожения с использованием соответствующих технических и организационных мер.

Ваши персональные данные могут храниться и обрабатываться в вашем регионе или другой стране, в которой аффилированные лица Reed Exhibitions и их поставщики услуг имеют серверы и средства, включая, помимо прочего, Австралию, Австрию, Австрию, Бразилию, Китай, Францию, Германию, Индию, Индонезию, Италию, Японию, Малайзию, Мексику, Саудовскую Аравию, Южную Африку, Южную Корею, Филиппины, Россию, Сингапур, Таиланд, Турцию, Объединенные Арабские Эмираты, Великобританию, США и Вьетнам. Мы предпринимаем меры, в том числе с помощью заключения договоров, направленные на обеспечение того, чтобы информация продолжала быть защищенной, где бы она ни находилась, в соответствии со стандартами защиты, установленными действующим законодательством.

Когда мы собираем у вас какие-либо персональные данные в рамках европейских законов о защите данных, мы делаем это:

• если это необходимо для предоставления Сервиса, выполнения транзакции или иным образом исполнения договора с вами или по вашему запросу до заключения договора;
• если это необходимо для соблюдения применимого законодательства или выполнения других законных обязательств;
• если это необходимо для выполнения задачи, выполняемой в общественных интересах;
• если это необходимо для защиты ваших жизненно важных интересов или жизненно важных интересов другого лица;
• если это применимо, с вашего согласия;
• если это необходимо для ведения бизнеса, обеспечения безопасности наших систем, клиентов и пользователей, выявления или предотвращения мошенничества, обеспечения выполнения нашими клиентами законных обязательств или достижения наших других законных интересов, как описано в разделах «Информация, которую мы собираем», «Как мы используем вашу информацию» и «Разглашение вашей информации», за исключением случаев, когда наши интересы преобладают над вашими правами на неприкосновенность частной жизни.

Если мы полагаемся на ваше согласие для обработки персональных данных, вы имеете право отозвать свое согласие в любое время, а если мы полагаемся на законные интересы, вы можете иметь право возразить против нашей обработки.

Мы будем периодически обновлять данную политику конфиденциальности. Все изменения будут опубликованы на данной странице и будет указана дата новой версии. Если будут сделаны значительные изменения, мы предоставим извещение через Услуги или другие каналы связи.

Если у вас существуют вопросы, замечания, жалобы или запросы насчет данной Политики конфиденциальности или обработки вашей информации, пожалуйста, обратитесь к нам через Центр конфиденциальности. Вы также можете подать жалобу в орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных в соответствующей юрисдикции.

Представителем по защите данных наших предприятий, которые обрабатывают персональные данные в рамках законов о защите данных Европейского Союза и Швейцарии и учреждены за пределами Европейской экономической зоны и Швейцарии, является RX France SAS, 52-54, Quai de Dion-Bouton, CS 80001, Puteaux Cedex 92806, Франция. Представителем по защите данных наших предприятий, которые обрабатывают персональные данные в рамках законодательства Великобритании о защите данных и учреждены за пределами Великобритании, является Reed Exhibitions Limited, Gateway House, 28 The Quadrant, Richmond, Surrey, TW9 1DN, Великобритания.

Вы можете связаться с нашим специалистом по защите данных через наш Центр конфиденциальности.