Veja como você pode garantir a segurança dos dados enquanto trabalha remotamente como uma empresa de private equity.

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Na era do trabalho remoto, as empresas de private equity enfrentam desafios únicos na manutenção da segurança dos dados. À medida que você navega pelas complexidades da colaboração virtual, entender a importância de proteger informações confidenciais é crucial. A mudança para operações remotas pode expor sua empresa a novas vulnerabilidades, mas com as estratégias certas, você pode proteger seus dados e manter a confiança do cliente. Este artigo irá guiá-lo através de práticas essenciais para garantir que o seu ambiente de trabalho remoto é tão seguro como o seu escritório.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 3 contribuições. Saiba mais

1 Acesso Seguro

Para garantir a segurança dos dados, comece implementando controles de acesso rigorosos. Usar redes privadas virtuais (VPNs) para criar uma conexão segura para funcionários remotos. Autenticação de dois fatores (2FA) adiciona uma camada extra de segurança, exigindo uma segunda forma de verificação além de apenas uma senha. Atualize regularmente as permissões de acesso para refletir as alterações no status do funcionário e certifique-se de que os ex-funcionários percam o acesso imediatamente após a partida. Eduque sua equipe sobre a importância de senhas fortes e exclusivas e considere o uso de um gerenciador de senhas.

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Jim Helms

We help the top CXO Talent & PE Firms identify, source, and acquire off-market platform opportunities. Scaling our portfolio of Search, Recruitment, & Staffing Firms. Biz Dev & Lead Gen solutions for Recruiters
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Ensuring data security in a remote work environment is paramount. During a major deal, we implemented stringent security protocols, including multi-factor authentication and encrypted communication channels, to protect sensitive information. These measures not only safeguarded our data but also reinforced client trust. Always prioritize robust security practices to protect your firm's valuable assets and maintain trust.

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Gostei

2 Uso de criptografia

A criptografia é um dos pilares da segurança de dados, transformando informações confidenciais em um código para impedir o acesso não autorizado. Certifique-se de que todos os dados, tanto em repouso quanto em trânsito, estejam criptografados. Isso inclui e-mails, arquivos e comunicações. Para empresas de private equity, criptografar documentos de negócios e dados de investimento é particularmente importante. Use protocolos de criptografia como Secure Sockets Layer (SSL) para sites e Transport Layer Security (TLS) para e-mail. Instrua sua equipe sobre como criptografar arquivos antes de compartilhá-los externamente.

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Chandan Maddanna

FIPS 140-2 Level 3 Implementation Consultant ✪ Highly analytical Security Architect with proven success in Cloud Security Implementation ✪ BCP/Disaster Recovery implementation ✪ ISO 27001 Compliance ✪ Threat Monitoring
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one of the few instances where mere https for webservices is not good enough.. given that the nature of possible data transmit to include both trade, PII and trend detectable ones in both API and Webtraffic. Hence, I recommend establishing a secure tunnel over https, with two way verification. Further I also recommend setting up graded internal organization level key infrastructure with x509 issuing authority and use private x509 certificates issued to recognize end devices (example employee notebook and smart phones etc). These leaf certificates must be cross signed for disaster recovery plus fully revocable without any extensive outage at various levels.

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3 Gerenciamento de dispositivos

Gerenciar os dispositivos usados para o trabalho remoto é fundamental para a segurança dos dados. Implemente um Traga seu próprio dispositivo (BYOD) política que descreve os requisitos de segurança para dispositivos pessoais. Verifique se todos os dispositivos têm software antivírus atualizado e estão equipados com firewalls. Considere o gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) Soluções que permitem apagar remotamente dados de dispositivos perdidos ou roubados. Incentive os funcionários a fazer backup regularmente de seu trabalho e a usar redes Wi-Fi seguras, evitando pontos de acesso públicos ao lidar com informações confidenciais.

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4 Auditorias Regulares

A realização de auditorias de segurança regulares pode ajudar a identificar possíveis vulnerabilidades antes que elas se tornem problemas. Essas auditorias devem revisar todos os sistemas e processos relacionados ao trabalho remoto, incluindo VPNs, serviços de nuvem e adesão dos funcionários às políticas de segurança. Se você descobrir algum ponto fraco, resolva-o imediatamente. Também é benéfico realizar testes de penetração, simulando ataques cibernéticos para testar as defesas da sua empresa. Use os resultados para fortalecer suas medidas de segurança e treinar sua equipe de acordo.

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5 Programas de Treinamento

A educação contínua é vital para manter a segurança dos dados em um ambiente remoto. Desenvolva programas de treinamento abrangentes para sua equipe que abranjam as melhores práticas de segurança cibernética, conscientização sobre golpes de phishing e tratamento adequado de informações confidenciais. Certifique-se de que o treinamento seja atualizado regularmente para refletir as ameaças e tendências de segurança mais recentes. Incentive uma cultura de segurança dentro da sua empresa, onde os funcionários se sintam confortáveis para relatar possíveis problemas e saibam como responder a incidentes de segurança.

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6 Soluções em Nuvem

As soluções em nuvem oferecem flexibilidade às empresas de private equity, mas também introduzem preocupações de segurança. Avalie cuidadosamente os potenciais provedores de serviços de nuvem quanto aos seus padrões de segurança e conformidade com as regulamentações do setor. Use serviços de nuvem que ofereçam criptografia robusta e controles de acesso. Estabeleça diretrizes claras para o uso de armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos, garantindo que os dados confidenciais sejam acessíveis apenas a pessoal autorizado. Analise regularmente quem tem acesso a quais dados e ajuste as permissões conforme necessário.

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Christian Carlberg

Manager, Tax Recovery @ Ryan | Expertise in VAT & keen interest in tech innovation & private equity
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Secure remote working is essential for private equity firms. Some tips to consider: 1. Choose cloud solutions with strong encryption and access control. 2. Establish clear guidelines for data storage and file sharing. 3. Regularly review who has access to sensitive information. 4. Use VPN for secure connection to the company network. 5. Implement two-factor authentication. 6. Train employees in cyber security and best practices. 7. Keep all software and systems up to date. By following these tips, companies might reduce the risk of data breaches and secure sensitive information.

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1 Acesso Seguro

2 Uso de criptografia

3 Gerenciamento de dispositivos

4 Auditorias Regulares

5 Programas de Treinamento

6 Soluções em Nuvem

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